NetDrive Mobile für ambulante Pflegeteams — Formulare und Fotos, eine App

Eine ambulante Pflegekraft fährt zwischen zwei Hausbesuchen vor, hat zehn Minuten Zeit, muss das Aufnahmeformular prüfen, das die Einrichtung am Morgen in SharePoint eingestellt hat, und muss die gestrigen Wundversorgungsfotos vom Telefon in den freigegebenen Ordner bekommen, bevor es zum nächsten Termin weitergeht. Die Unterlagen der Einrichtung liegen in SharePoint, eine Partnerklinik teilt gescannte Überweisungen über Dropbox, und die eigenen Fotos und Notizen der Pflegekraft müssen in genau dem Cloud-Ordner landen, den die Koordinatorin für diesen Patienten verfolgt. NetDrive Mobile hält alle drei in einer App erreichbar, statt drei getrennte Logins zwischen den Terminen zu jonglieren.

Formulare und Fotos, eine App zwischen den Besuchen

NetDrive Mobile öffnet Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP und mehr in einer App — durchsuchen, hochladen, herunterladen und Vorschau direkt am Smartphone.

• Das aktuelle SharePoint-Aufnahmeformular öffnen, ohne den ganzen Ordner herunterzuladen
• Besuchsfotos direkt von der Kamera in den richtigen Patientenordner hochladen
• Zwischen dem SharePoint der Einrichtung und dem Dropbox einer Partnerklinik wechseln, ohne die App zu wechseln

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Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.

Warum eine App besser ist als ein Stapel Logins zwischen Besuchen

Ambulante Pflege spielt sich selten auf nur einer Cloud ab. Die eigene Dokumentenbibliothek und die Aufnahmevorlagen der Einrichtung liegen meist in SharePoint. Eine überweisende Klinik teilt gescannte Unterlagen stattdessen vielleicht über Dropbox. Und die eigenen Besuchsfotos, unterschriebenen Formulare und Notizen der Pflegekraft müssen am Ende in dem Ordner landen, den die Koordinatorin zur Verfolgung der Patientenakte nutzt. Sich zwischen kurzen Besuchen bei drei getrennten Apps anzumelden — jede mit eigenem Login und eigenem Upload-Bildschirm — ist genau die Art von Reibung, die wegfällt, wenn der Motor läuft und die nächste Adresse wartet.

Der Startbildschirm von NetDrive Mobile listet jedes verbundene Cloud-Konto nebeneinander auf, sodass der Wechsel von der SharePoint-Bibliothek der Einrichtung zu einem Dropbox-Ordner einer Partnerklinik nur ein Tippen ist, kein App-Wechsel. Ein kostenloses Bdrive-Konto ist die einzige nötige Anmeldung, um diese Verbindungen zusammenzuführen, und die Zugangsdaten jeder Cloud bleiben im eigenen sicheren Speicher des Geräts statt auf einem gemeinsamen Passwortzettel.

Das aktuelle Aufnahmeformular vor Ort abrufen

1. App öffnen und das verbundene SharePoint-Laufwerk antippen — bereits vorab über das Add-a-drive-Menü hinzugefügt.
2. Zum Patienten- oder Routenordner navigieren, in dem die Einrichtung die aktuellen Unterlagen führt.
3. Das Aufnahmeformular antippen, um es direkt in der App als Vorschau zu öffnen — ob PDF oder gescanntes Bild, ohne zuerst den gesamten Ordner herunterzuladen.
4. Die Angaben auf dem Bildschirm prüfen, bevor man an die Tür klopft, statt von einem Formular auszugehen, das vor einer Woche ausgedruckt wurde.

Die In-App-Vorschau gängiger Dokument- und Bildformate bedeutet, dass die Pflegekraft nicht auf eine separate PDF-App wartet oder jede Datei eines geteilten Ordners herunterladen muss, nur um eine Seite zu prüfen.

Besuchsfotos vom Telefon in den richtigen Ordner bekommen

1. Zum Patientenordner des Tages in der Zielcloud navigieren.
2. Upload antippen und Kamera oder Fotos als Quelle wählen, dann die während des Besuchs aufgenommenen Bilder auswählen.
3. Jede Übertragung im Reiter Transfers verfolgen, wo der Fortschritt pro Datei angezeigt wird und jeder Upload einzeln abgebrochen werden kann, falls der falsche Satz ausgewählt wurde.
4. Anschließend die Mehrfachauswahl nutzen, um Duplikate zu löschen oder den endgültigen Satz in einen Unterordner zu verschieben, bevor die Koordinatorin ihn prüft.

Uploads laufen im Hintergrund weiter, auch wenn die Pflegekraft einen Anruf annimmt oder mitten in der Übertragung zur nächsten Adresse losfährt.

Eine Grenze, die man vorab kennen sollte: Eine Überweisung, die eine Partnerklinik über Dropbox geschickt hat, in einem Schritt direkt in den SharePoint-Ordner der Einrichtung zu verschieben — also cloud-zu-cloud — ist nichts, was die mobile App leistet. Kopieren und Verschieben bleiben innerhalb einer einzigen verbundenen Cloud; ein Foto kann innerhalb derselben SharePoint-Website von einem „Eingang“-Ordner in einen datierten Besuchsordner verschoben werden, aber eine Datei von einem Anbieter direkt in einen anderen zu bringen, ist die Domäne des Schwesterprodukts von NetDrive, RcloneView.

Fazit

Der Wert für ein ambulantes Pflegeteam liegt nicht in einer einzelnen Funktion — sondern darin, zwischen kurzen Besuchen keine Laptoptasche mit sich herumtragen zu müssen, nur um ein Formular zu prüfen oder ein Foto zu übergeben. Für den Workflow zum Aufräumen im Nachgang siehe Dateien unterwegs organisieren. Für einen ähnlichen mobilen Multi-Cloud-Workflow in einer anderen Branche siehe NetDrive Mobile für Außendienstteams.

— Jay, NetDrive