NetDrive Mobile für gemeinnützige Teams — Eventfotos und Formulare
Mitarbeitende und Freiwillige gemeinnütziger Organisationen öffnen mit NetDrive Mobile auf iPhone und Android geteilte Clouds, sehen Formulare ein und laden Eventfotos direkt vor Ort hoch.
Die Koordinatorin der Freiwilligen bei einer Tafel hat die Anmeldelisten in Google Drive, die Unterlagen des Vorstands liegen in einem gespendeten OneDrive-for-Business-Tenant, und der Freiwillige für Öffentlichkeitsarbeit lädt Fotos in eine Dropbox hoch, die der Fördergeber einsehen kann. Am Ausgabetag steht sie mit Handy und Klemmbrett auf dem Parkplatz und braucht das richtige Formular und den richtigen Upload-Ordner. NetDrive Mobile öffnet all diese Clouds in einer App auf iPhone und Android.
Alle geteilten Ordner in einer App
Öffnen Sie Google Drive, Dropbox, OneDrive und mehr auf dem Handy, sehen Sie Dateien ein und laden Sie Fotos hoch, während der Event läuft.
- Zwischen den Clouds der Organisation wechseln, ohne die App zu wechseln
- Formulare und Dokumente direkt in der App ansehen
- Eventfotos mit Live-Fortschritt hochladen und bei Bedarf abbrechen
Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.
Kleine Organisationen haben selten nur eine Cloud
Gemeinnützige Organisationen sammeln Speicher, wie sie Möbel sammeln: gespendete Tenants, ein kostenloser Tarif, den jemand vor Jahren eingerichtet hat, der geteilte Ordner eines Fördergebers. Mitarbeitende und Freiwillige werden zu allen eingeladen. Statt drei Apps zu installieren und sich zu merken, welches Login wohin gehört, verbinden Sie jede Cloud einmal mit NetDrive Mobile und sehen alle gemeinsam auf dem Startbildschirm. Zur Anmeldung ist ein kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.
Die Clouds Ihres Teams verbinden
Öffnen Sie das Blatt Add a drive, wählen Sie einen Anbieter und melden Sie sich an. Die Liste umfasst Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint und Box sowie WebDAV, FTP und SFTP, falls Ihr Büro einen Dateiserver oder ein NAS betreibt.
Die Zugangsdaten liegen im sicheren Speicher des Telefons, im Keychain unter iOS und im Keystore unter Android. Wenn Freiwillige ein gemeinsames Telefon nutzen, melden Sie sich am Ende der Schicht vom Bdrive-Konto ab. Die Zwei-Faktor-Anmeldung, falls für das Konto aktiviert, liefert ihren Bestätigungscode als App-Benachrichtigung; Details stehen in Zwei-Faktor-Anmeldung in NetDrive Mobile.
Dateien vor Ort öffnen und prüfen
Tippen Sie in eine Cloud, öffnen Sie den Ordner und tippen Sie auf eine Datei, um das Aktionsblatt zu sehen: Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info und Delete. Preview zeigt Dokumente, Bilder und Videos in der App an, sodass eine Freiwillige prüfen kann, ob das Aufnahmeformular die aktuelle Version ist, bevor sie Kopien verteilt.
Zwei Gewohnheiten helfen kleinen Teams. Erstens: ein Ordner pro Veranstaltung, mit dem Datum im Namen. Zweitens: Get info nutzen, um das Änderungsdatum zu prüfen, wenn zwei Versionen eines Formulars existieren. Was sich ansehen lässt, steht in Vorschau in der App bei NetDrive Mobile.
Fotos und unterschriebene Formulare hochladen
Förderer wollen Belege für die Wirkung, und der Beleg ist meist ein Foto aus dem Moment. Laden Sie aus dem Zielordner über die Kamera, Ihre Fotomediathek oder die Dateiauswahl hoch. Stellen Sie einen Stapel in die Warteschlange, verfolgen Sie den Fortschritt im Tab „Transfers“ und brechen Sie versehentlich Gewähltes ab.
Ein einfacher Ablauf: in einer ruhigen Minute hochladen, solange die Verbindung gut ist, prüfen, dass die Übertragungen abgeschlossen sind, und erst dann die Fotos vom Handy löschen. Den gesamten Ablauf finden Sie in Handyfotos mit NetDrive Mobile hochladen.
Was nicht geht
NetDrive Mobile ist ein Dateimanager. Es betreibt keine Freiwilligendatenbank und bearbeitet keine Dokumente, und Sie sollten sich nicht darauf verlassen, eine Datei ohne Verbindung zu öffnen. Kopieren und Verschieben funktionieren innerhalb einer einzelnen Cloud; um eine Datei aus der Dropbox in das OneDrive zu bekommen, laden Sie sie herunter und wieder hoch. Der Zugriff auf Google Photos beschränkt sich auf Elemente, die über die App hochgeladen wurden, nicht auf Ihre bestehende Mediathek.
Fazit
Wenn Ihre Dateien über gespendete Konten verstreut sind, ist das Handy das Gerät, das immer dabei ist. Beginnen Sie mit NetDrive Mobile: Erste Schritte und lesen Sie dann Mehrere Cloud-Konten in NetDrive Mobile, um mehrere Logins zu verwalten. Wenn Ihr Büro auch am Desktop arbeitet, behandelt Gemeinnützige Organisationen mit NetDrive diese Seite.
— Tayson, NetDrive