Eventplaner mit NetDrive Mobile — Ablaufpläne in der Hosentasche
Eventplaner öffnen mit NetDrive Mobile auf iPhone und Android Verträge, Grundrisse und Ablaufpläne aus mehreren Clouds, prüfen sie in der Vorschau und laden Fotos vor Ort hoch.
Zwei Stunden vor Einlass will der Caterer die endgültige Gästeliste, und der AV-Techniker braucht den Bühnenplan. Die Gästeliste liegt im Google Drive des Kunden, der Bühnenplan im Dropbox-Konto Ihres Teams, und die Location hat ein PDF auf eine SharePoint-Seite gestellt. NetDrive Mobile öffnet alle drei in einer App, sodass Sie jede Datei finden, ohne den Ballsaal zu verlassen.
Alle Eventdateien in einer App
Öffnen Sie Google Drive, Dropbox, OneDrive und SharePoint auf iPhone und Android. Vorschau, Download und Upload direkt vor Ort.
- Kunden, Locations und Dienstleister auf einem Startbildschirm
- PDFs und Bilder in der Vorschau prüfen, bevor Sie sie teilen
- Fotos vor Ort mit Fortschrittsanzeige und Abbruch hochladen
Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.
Ein Startbildschirm für Kunden, Locations und Dienstleister
Jedes Event bringt Dateien aus verschiedenen Organisationen zusammen. NetDrive Mobile listet jedes verbundene Konto als eigenes Laufwerk auf dem Startbildschirm auf, sodass der Wechsel vom Kundenordner zum Ordner der Location nur einen Fingertipp dauert. Sie können mehrere Konten desselben Anbieters hinzufügen, was nützlich ist, wenn zwei Kunden je ein Google Drive freigeben.
Um ein Konto zu verbinden, öffnen Sie das Blatt Add a drive und wählen den Anbieter. Unterstützt werden unter anderem Google Drive, Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Box und Amazon S3 sowie WebDAV-, FTP- und SFTP-Server. NetDrive Mobile benötigt ein kostenloses Bdrive-Konto; die Anmeldung ist auch mit Apple oder Google möglich.
Unter Zeitdruck die richtige Datei öffnen
Eventdateien heißen oft fast gleich: „RunOfShow_v7“, „RunOfShow_v8_FINAL“. Öffnen Sie das Laufwerk, wechseln Sie in den Eventordner und sortieren Sie nach Datum, damit die neueste Datei oben steht. Tippen Sie auf eine Datei, um die In-App-Vorschau für Dokumente, Bilder und Videos zu öffnen, und prüfen Sie die Version, bevor sie an einen Dienstleister geht.
Über die Aktionen einer Datei erreichen Sie Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info und Delete. Copy und Move arbeiten innerhalb einer einzelnen Cloud, sodass eine Datei in dem Laufwerk bleibt, zu dem sie gehört.
Vor Ort erfassen, sofort hochladen
Begehungen liefern Belege: ein beschädigter Stuhl, die endgültige Tischordnung, die Anlieferungsrampe. Öffnen Sie den Eventordner und fügen Sie Dateien über die Kamera, Ihre Fotomediathek oder die Dateiauswahl hinzu. Mehrere Uploads können gleichzeitig laufen, jeweils mit Fortschrittsanzeige und Abbruchoption.
Für größere Aufräumaktionen können Sie per Mehrfachauswahl viele Dateien auf einmal bearbeiten. Bulk File Actions in NetDrive Mobile führt Sie durch den Ablauf.
Eine kurze Routine für den Eventtag
- Öffnen Sie NetDrive Mobile am Vortag und prüfen Sie, ob jedes Kunden- und Location-Laufwerk noch lädt.
- Laden Sie Ablaufplan, Grundriss und Dienstleisterkontakte herunter, auf die Sie nicht verzichten können, denn in Kellerräumen von Locations ist der Empfang selten zuverlässig.
- Prüfen Sie den Laufwerksnamen oben im Dateibrowser, bevor Sie hochladen, damit die Fotos im richtigen Ordner landen.
- Laden Sie Fotos und unterschriebene Formulare im Laufe des Tages hoch.
Was Sie beachten sollten
NetDrive Mobile durchsucht, zeigt in der Vorschau an, lädt hoch und lädt herunter. Es verschiebt keine Datei direkt von einer Cloud in eine andere. Um eine Dienstleisterdatei im Ordner des Kunden abzulegen, laden Sie sie herunter und dort wieder hoch. Manche Kunden beschränken, welche Geräte sich anmelden dürfen, prüfen Sie daher zuerst deren Richtlinie. Wenn Sie im Büro am Laptop arbeiten, behandelt Marketing Agencies with NetDrive die Desktop-Seite.
Fazit
Eventarbeit findet abseits des Schreibtischs statt, und die benötigte Datei liegt selten dort, wo Sie gerade sind. Für die Ersteinrichtung beginnen Sie mit NetDrive Mobile — Getting Started, und in Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile finden Sie Tipps, wie Sie Ihre Logins übersichtlich halten.
— Tayson, NetDrive