Freelancer mit NetDrive Mobile — die Clouds aller Kunden in einer App

Ein Kunde teilt einen Google-Drive-Ordner, der nächste besteht auf Dropbox, ein dritter hat Ihnen einen Zugang zu seinem Firmen-SharePoint gegeben. Sie stehen am Bahnhof, und jemand fragt: „Können Sie mir die finalen Logo-Dateien schicken?“ NetDrive Mobile bringt all diese Clouds in eine App, sodass Sie die Datei vom Handy aus finden, prüfen und auf den Weg bringen können.

Die Cloud jedes Kunden, eine App

Öffnen Sie Google Drive, Dropbox, OneDrive und SharePoint auf iPhone und Android. Vorschau, Download und Upload ohne App-Wechsel.

• Ein Laufwerk pro Kundenkonto, alle auf einem Startbildschirm
• Ergebnisse vor dem Versand in der Vorschau prüfen
• Fotos und Dateien mit Fortschrittsanzeige und Abbruch hochladen

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Im App Store laden → Bei Google Play laden →

Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.

Ein Startbildschirm für viele Kunden

Freelance-Arbeit verteilt Dateien dorthin, wo der jeweilige Kunde sie haben möchte. NetDrive Mobile behandelt jedes Konto als eigenes Laufwerk und listet alle gemeinsam auf dem Startbildschirm auf. Der Wechsel zwischen Kunden ist also ein Tipp statt eines App-Wechsels. Sie können mehrere Konten desselben Anbieters verbinden und so die Google Drives zweier Kunden getrennt halten.

Um einen Kunden hinzuzufügen, öffnen Sie das Blatt Add a drive und wählen den Anbieter. NetDrive Mobile unterstützt Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint und Box sowie Objektspeicher wie Amazon S3 und WebDAV-, FTP- und SFTP-Server. Die App benötigt ein kostenloses Bdrive-Konto, die Anmeldung funktioniert mit Sign in with Apple oder Google.

Die richtige Version schnell finden

Öffnen Sie das Laufwerk eines Kunden und wechseln Sie in den Projektordner. Sortieren Sie nach Datum, um den neuesten Export nach oben zu holen, oder schalten Sie zwischen Liste und Raster um, um Miniaturansichten zu überfliegen. Bei zwei fast gleich benannten Dateien klärt die Vorschau den Fall.

Tippen Sie auf ein Dokument, Bild oder Video, um die Vorschau in der App zu öffnen und zu bestätigen, dass es die richtige Datei ist. Das ist besser, als dem Kunden die falsche „final_v3“ zu schicken. Das Dateiaktionen-Blatt bietet außerdem Download, Rename, Move, Copy, Get info und Delete. Move und Copy arbeiten innerhalb derselben Cloud, die Datei bleibt also im Laufwerk des Kunden.

Unterwegs hochladen

Ein Baustellenfoto, ein unterschriebener Scan, eine kurze Bildschirmaufnahme: Fügen Sie sie dem Ordner des Kunden hinzu, solange der Kontext frisch ist. Öffnen Sie das richtige Laufwerk, wählen Sie die Upload-Quelle (Kamera, Fotos oder Dateien) und beobachten Sie die Übertragung.

Sie können mehrere Uploads oder Downloads gleichzeitig einreihen, den Fortschritt verfolgen und jeden einzelnen abbrechen. Das Aufräumen eines ganzen Ordners mit Mehrfachauswahl behandelt Bulk File Actions in NetDrive Mobile.

Eine Einrichtung, die Kunden getrennt hält

1. Installieren Sie NetDrive Mobile aus dem App Store oder von Google Play und melden Sie sich mit Ihrem kostenlosen Bdrive-Konto an.
2. Fügen Sie pro Kunde ein Laufwerk hinzu und verwenden Sie die Anmeldedaten, die der Kunde Ihnen gegeben hat.
3. Verwenden Sie in jedem Projekt dieselben Ordnernamen, etwa Briefs, Drafts und Final.
4. Prüfen Sie den Laufwerksnamen oben im Dateibrowser, bevor Sie hochladen, damit die Datei beim richtigen Kunden landet.

Kontosicherheit ist wichtig, wenn Sie Zugang zu mehreren Organisationen haben. NetDrive Mobile speichert Zugangsdaten im sicheren Speicher des Geräts, und Two-Factor Login in NetDrive Mobile behandelt Bestätigungscodes für Ihr Bdrive-Konto.

Was es nicht kann

NetDrive Mobile durchsucht, zeigt in der Vorschau, lädt hoch und lädt herunter, und zwar Dateien in den Clouds, die Sie verbinden. Es kopiert oder verschiebt keine Datei direkt von einer Cloud in eine andere, daher bleibt ein Ergebnis in dem Laufwerk, in dem es liegt. Braucht ein Kunde es woanders, laden Sie es auf Ihr Handy herunter und dort hoch. Kunden können außerdem einschränken, welche Konten sich auf privaten Geräten anmelden dürfen. Klären Sie deren Richtlinie, bevor Sie verbinden. Der Zugriff braucht eine Verbindung, laden Sie also alles, was Sie in einem Funkloch brauchen, vorher herunter.

Fazit

Für Freelancer zählt die Datei-App, die schon offen ist, wenn ein Kunde etwas braucht. Für die Ersteinrichtung siehe NetDrive Mobile — Getting Started. Um getrennte Anmeldungen zu ordnen, lesen Sie Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile. Am Desktop deckt Freelance Designers with NetDrive die andere Hälfte des Workflows ab.

— Jay, NetDrive