Berater mit NetDrive Mobile — Die Clouds aller Kunden in einer App
Freiberufliche Berater öffnen mit NetDrive Mobile Kundendateien aus SharePoint, Box, Google Drive und Dropbox auf iPhone und Android, zeigen sie in der Vorschau an und laden Ergebnisse hoch.
Ein Berater sitzt im Zug zum Kunden, als der Partner nach dem Workshop-Deck der letzten Woche fragt. Ein Kunde teilt über SharePoint, ein zweiter über Box, ein dritter über einen Google-Drive-Ordner, und das Deck liegt an einem vierten Ort. Vier Apps und vier Anmeldungen später ist der Zug fast am Bahnhof. NetDrive Mobile öffnet alle diese Clouds in einer App.
Jede Kunden-Cloud in einer App
NetDrive Mobile öffnet SharePoint, Box, Google Drive, Dropbox und mehr nebeneinander. Dokumente ansehen und Ergebnisse vom Handy hochladen.
- Jeden Kunden in einem eigenen Laufwerk halten
- Dokumente vor dem Teilen in der App ansehen
- Fotos und Dateien mit Fortschrittsanzeige und Abbrechen hochladen
Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.
Ein Laufwerk pro Kunde
Kundenarbeit verteilt sich auf das, was jeder Kunde bevorzugt. NetDrive Mobile verbindet jeden Anbieter oder jedes Konto als eigenes Laufwerk und listet sie gemeinsam auf dem Startbildschirm auf. Sie können mehrere Konten desselben Anbieters hinzufügen, sodass zwei Google-Drive-Konten für zwei Kunden getrennt bleiben.
Jedes Laufwerk bleibt getrennt. Kopieren oder Verschieben einer Datei geschieht innerhalb der Cloud, zu der sie gehört. Die App dient dazu, an das Nötige heranzukommen, nicht dazu, Speicher zusammenzuführen oder Dateien zwischen Kunden zu verschieben.
Die Cloud eines Kunden verbinden
Öffnen Sie das Blatt Add a drive, wählen Sie einen Anbieter wie SharePoint, Box, Dropbox oder Google Drive und melden Sie sich mit den Zugangsdaten an, die der Kunde Ihnen gegeben hat. Für die App ist ein kostenloses Bdrive-Konto nötig; sie unterstützt Anmeldung mit Apple und Google sowie Zwei-Faktor-Verifizierung. Zugangsdaten werden im sicheren Speicher des Geräts abgelegt (iOS Keychain oder Android Keystore).
Klären Sie mit jedem Kunden die Richtlinien, bevor Sie dessen Cloud auf einem privaten Handy hinzufügen.
Die richtige Version finden
Öffnen Sie ein Laufwerk, wechseln Sie in den Projektordner und nutzen Sie Sortierung oder die Listen-/Rasteransicht, um die neueste Datei zu finden. Tippen Sie auf ein Dokument, Bild oder Video, um die Vorschau in der App zu öffnen und die Version zu prüfen.
Das Aktionsblatt für Dateien bietet Preview, Download, Rename, Move, Copy und Delete. Mit Download holen Sie eine Kopie auf Ihr Handy, wenn Sie sie in einer anderen App anhängen müssen.
Ein Arbeitsergebnis oder ein Foto vor Ort senden
Öffnen Sie das Ziellaufwerk, wechseln Sie in den richtigen Ordner und laden Sie von der Kamera, der Fotomediathek oder den Gerätedateien hoch. Sie können mehrere Übertragungen gleichzeitig einreihen, den Fortschritt verfolgen und jede abbrechen.
Einrichtung für einen neuen Auftrag
- NetDrive Mobile installieren: Laden Sie die App aus dem App Store oder von Google Play und melden Sie sich mit Ihrem kostenlosen Bdrive-Konto an.
- Laufwerk hinzufügen antippen und den Anbieter des Kunden wählen.
- Ein Laufwerk pro Kunde führen, damit Sie Kunden auf einen Blick unterscheiden.
- Eine einheitliche Ordnerstruktur nutzen, damit Ergebnisse immer am selben Ort landen.
Fazit
Für Berater besteht der Aufwand beim Kundenwechsel vor allem im Wechsel zwischen Apps. Zur Kontoverwaltung siehe NetDrive Mobile — mehrere Cloud-Konten, für die häufigste Kundenkonstellation SharePoint auf iPhone und Android durchsuchen. Wenn Sie auch am Schreibtisch arbeiten, erklärt NetDrive Desktop vs. Mobile, wie beide zusammenpassen.
— Morgan, NetDrive