NetDrive Mobile für Baustellenteams — Pläne, Fotos, eine App

Ein Bauleiter geht jeden Morgen mit dem Handy über die Baustelle, macht Fortschrittsfotos für den Tagesbericht und ruft die neueste Planrevision des Generalunternehmers aus SharePoint auf, bevor ein Subunternehmer nach einem Detail fragt. Die Markups des Architekten liegen in einer Cloud, die Dokumentbibliothek des Generalunternehmers in einer anderen, und die eigenen Fortschrittsfotos des Teams müssen bis Feierabend in einem dritten Projektordner landen — alles ohne den Laptop, der im Truck eingeschlossen bleibt. NetDrive Mobile hält diese Verbindungen in einer App statt in drei getrennten Einzelanbieter-Apps.

Baupläne und Baustellenfotos, eine App

NetDrive Mobile öffnet Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP und mehr in einer App — durchsuchen, hochladen, herunterladen und Vorschau direkt am Smartphone.

• SharePoint-Planrevisionen öffnen, ohne den gesamten Dokumentsatz herunterzuladen
• Fortschrittsfotos direkt von der Kamera in den richtigen Projektordner hochladen
• Zwischen dem SharePoint des Generalunternehmers und dem Google Drive eines Subs wechseln, ohne die App zu verlassen

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Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.

Warum eine App auf der Baustelle besser ist als drei

Bauprojekte laufen selten über eine einzige Cloud. Die Dokumentbibliothek und Planrevisionen des Generalunternehmers liegen meist in SharePoint. Ein Subunternehmer, der Werkstattzeichnungen einreicht, teilt sie stattdessen vielleicht über Dropbox oder Google Drive. Die eigenen täglichen Fortschrittsfotos des Teams müssen in den Projektordner, den die Unterlagen des Generalunternehmers vorsehen. Für jede Cloud eine eigene App zu nutzen — mit eigenen Logins, eigenen Benachrichtigungen, eigenen Upload-Abläufen — ist genau die Art von Reibung, die übersprungen wird, wenn jemand im Treppenhaus mit nur einer freien Hand steht.

Der Startbildschirm von NetDrive Mobile listet jedes verbundene Cloud-Konto nebeneinander auf, sodass der Wechsel von der SharePoint-Bibliothek des Generalunternehmers zum Google-Drive-Ordner eines Subs ein Fingertipp ist, kein App-Wechsel. Das kostenlose Bdrive-Konto, das alles verbindet, ist die einzige nötige Anmeldung.

Die neueste Planrevision vor Ort abrufen

1. App öffnen und das verbundene SharePoint-Laufwerk antippen — vorab über das Add-a-drive-Sheet hinzugefügt.
2. Zum Dokumentbibliotheksordner des Projekts navigieren, in dem die Revisionen organisiert sind.
3. Die neueste Revision antippen, um sie in der App anzusehen — ob PDF-Plansatz oder Bildexport, ohne das komplette Dokument herunterzuladen.
4. In das konkrete Detail hineinzoomen, nach dem ein Subunternehmer fragt, direkt aus der Vorschau.

Die integrierte Vorschau für gängige Dokument- und Bildformate bedeutet, dass der Bauleiter nicht auf eine separate PDF-Viewer-App warten oder einen mehrhundertseitigen Satz nur für eine Seite komplett herunterladen muss.

Fortschrittsfotos vom Handy in den Projektordner bringen

1. Zum heutigen Projektordner in der Ziel-Cloud navigieren.
2. Upload antippen und Camera oder Photos als Quelle wählen, dann die Aufnahmen vom morgendlichen Rundgang auswählen.
3. Jede Übertragung im Transfers-Tab verfolgen, wo der Fortschritt pro Datei angezeigt wird und jeder Upload einzeln abgebrochen werden kann, falls der falsche Satz ausgewählt wurde.
4. Anschließend die Mehrfachauswahl nutzen, um unscharfe Duplikate zu löschen oder die endgültigen Aufnahmen vor dem Versand des Berichts in einen Unterordner wie „Foundation — Week 3” zu verschieben.

Uploads laufen im Hintergrund weiter, auch wenn der Bauleiter einen Anruf annimmt oder zwischendurch eine andere App öffnet.

Eine Grenze sollte man vorher kennen: Eine Einreichung, die ein Subunternehmer per E-Mail nach Dropbox geschickt hat, direkt in den SharePoint-Ordner des Generalunternehmers zu verschieben — Cloud zu Cloud, in einem Schritt — ist nichts, was die mobile App tut. Kopieren und Verschieben bleiben innerhalb einer einzigen verbundenen Cloud; ein Foto kann innerhalb desselben Google-Drive-Kontos von einem „Inbox”-Ordner nach „Foundation — Week 3” verschoben werden, aber eine Datei direkt von einem Anbieter zu einem anderen zu bringen, ist die Domäne des Schwesterprodukts von NetDrive, RcloneView.

Fazit

Der Wert für ein Bauteam liegt in keinem einzelnen Feature — sondern darin, nicht für jeden Projektbeteiligten eine eigene Cloud-App wählen zu müssen, wenn sich ein Projekt nie auf eine Cloud festlegt. Für den Workflow zur Stapelbereinigung im Detail siehe Organize Files On the Go. Für einen ähnlichen Multi-Cloud-Workflow im Außendienst einer anderen Branche siehe NetDrive Mobile for Field Teams.

— Tayson, NetDrive