Verlage und Redaktionen mit NetDrive — Alle Dateien in einer Laufwerksliste
Redaktionsteams binden mit NetDrive Google Drive, Dropbox und Box als Laufwerke ein, sperren Office-Manuskripte und halten veröffentlichte Dateien unter Windows und macOS schreibgeschützt.
Ein kleiner Buchverlag erhält Manuskripte von Autoren über Dropbox, legt Cover-Entwürfe im Google-Drive-Ordner einer freien Designerin ab und archiviert die finalen PDFs für die Druckerei in Box. Die Chefredakteurin verbringt die erste Stunde jeder Produktionswoche mit der Frage, welche Kopie von Kapitel sieben die richtige ist. Mit NetDrive erscheint jede dieser Clouds als gewöhnliches Laufwerk, sodass Word, InDesign und die PDF-Korrekturwerkzeuge Dateien über den Pfad öffnen.
Manuskripte und Grafiken in einer Laufwerksliste
Mit NetDrive erscheinen Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV und mehr als native Laufwerke unter Windows und macOS — ohne Synchronisation, ohne vollständige Downloads.
- Google Drive, Dropbox und Box als native Laufwerke einbinden
- Office-Manuskripte sperren, damit sich zwei Redakteure nie in die Quere kommen
- Finale PDFs auf einem schreibgeschützten Laufwerk halten
Kostenlose Testversion. Lifetime- und Abo-Pläne verfügbar.
Wo Redaktionsdateien tatsächlich liegen
Redaktionsarbeit überschreitet Organisationsgrenzen. Autoren wählen ihre eigenen Werkzeuge, Designer bringen ihren eigenen Speicher mit, und die Druckerei möchte Dateien in einem bestimmten Konto erhalten. Alle zum Wechsel auf eine Plattform zu bewegen, überlebt selten die erste Deadline.
NetDrive verschiebt oder vereint nichts. Es bindet jede bestehende Cloud als Laufwerk im Windows Explorer oder im macOS Finder ein. Unterstützte Anbieter sind unter anderem Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, Box, OneDrive, SharePoint und Amazon S3 sowie WebDAV, FTP und SFTP. Ihr Layoutprogramm speichert in einen Pfad, und die Datei landet in der richtigen Cloud.
NetDrive läuft unter Windows und macOS (die Linux-Unterstützung ist experimental), und es gibt eine 7-tägige kostenlose Testphase.
Zwei Redakteure aus demselben Kapitel heraushalten
Lektorat und inhaltliche Bearbeitung überschneiden sich oft um einen Tag. Die Dateisperre auf Team-Laufwerken gilt für alle Dateitypen, auch für Microsoft-Office-Dateien. Hat ein Kollege ein Manuskript gesperrt, sehen Sie die Markierung, bevor Sie seine Änderungen überschreiben können.
Mit einer Teamlizenz kann ein Administrator außerdem Laufwerke über die Team-Verwaltungskonsole an bestimmte Mitglieder veröffentlichen, was sich für ein Laufwerk pro Titel oder Ausgabe anbietet. Was jede Person sieht, steht im Leitfaden zur Office-Dateisperre, zur Veröffentlichung im Leitfaden zu Team-Laufwerken.
Wenn Word eine Datei unerwartet schreibgeschützt öffnet, lesen Sie Office-Dateien öffnen sich schreibgeschützt beheben.
Veröffentlichtes schützen
Sobald ein Titel in den Druck geht, dürfen sich die finalen PDFs nicht mehr ändern. Stellen Sie den Laufwerkstyp dieser Verbindung auf Read-only drive, und keine Anwendung auf diesem Rechner kann darüber Dateien speichern, umbenennen oder löschen. Vertrieb, Marketing und Rechteabteilung können benötigte Dateien weiterhin öffnen und kopieren. Die Einstellung behandelt der Leitfaden zum schreibgeschützten Laufwerk.
Ein Produktionslaufwerk einrichten
- Öffnen Sie NetDrive und klicken Sie in der Laufwerksverwaltung auf Add Drive.
- Wählen Sie den Anbieter mit dem Projekt, zum Beispiel Dropbox oder Google Drive, und melden Sie sich an.
- Wählen Sie den Laufwerkstyp. Verwenden Sie Network drive für Personen, die bearbeiten, und Read-only drive für archivierte oder finale Dateien.
- Aktivieren Sie das automatische Einbinden, damit das Laufwerk bei der Anmeldung bereitsteht. Siehe Automatisches Einbinden beim Start.
- Für ein Team veröffentlichen Sie das Laufwerk in der Team-Konsole an die Mitglieder und weisen Lizenzen zu.
Große Grafik- und Layoutdateien
Cover-Grafiken und druckfertige Layouts können hunderte Megabyte groß werden. Das Speichern auf einem eingebundenen Laufwerk nutzt den Hintergrund-Upload von NetDrive, sodass Ihr Layoutprogramm nicht auf eine langsame Verbindung wartet. Die Optionen erklärt der Leitfaden zum Hintergrund-Upload-Modus. Wirkt ein Ordner veraltet, nachdem ein Mitarbeiter Dateien hinzugefügt hat, klicken Sie mit der rechten Maustaste und aktualisieren ihn; siehe Ordneraktualisierung erzwingen.
Was NetDrive nicht leistet
NetDrive hat keinen Offline-Modus und keine clientseitige Verschlüsselung. Ihre Dateien bleiben bei Ihrem Anbieter, und der Schutz kommt von dessen Zugriffskontrollen. Es ist kein Backup, kein Versionskontrollsystem und kein Ersatz für ein Redaktions-Workflow-Tool. Es kopiert auch keine Dateien zwischen Clouds, sondern macht jede Cloud als Laufwerk erreichbar.
Fazit
Für Verlage, deren Dateien notgedrungen in mehreren Clouds liegen, nimmt das Einbinden als Laufwerke viel Reibung heraus, ohne dass eine Migration nötig ist. Ein guter nächster Schritt ist Dropbox unter Windows mit NetDrive einbinden oder Google Drive unter macOS einbinden.
— Kai, NetDrive