NetDrive Mobile für Außendienstteams — Baustellenfotos ohne Laptop hochladen

Ein Gebäudeinspektor macht beim Rundgang vor dem Mittagessen vierzig Fotos von Mängeln, und jedes davon muss vor dem Nachmittags-Telefonat im richtigen Projektordner landen — nicht erst nach der Rückfahrt ins Büro. Das Datenblatt zur Anlage vor ihm liegt in einer ganz anderen Cloud, im geteilten Dropbox des Kunden. Zwischen zwei Apps für jeweils nur einen Anbieter mitten im Rundgang zu wechseln, auf dem Handy, ist genau die Art von Reibung, die Feldarbeit langsamer macht als nötig. NetDrive Mobile bringt beide Clouds in dieselbe App.

Jede Projekt-Cloud, direkt auf der Baustelle

NetDrive Mobile öffnet SharePoint, Dropbox, Google Drive, S3 und mehr in einer App — Fotos von der Kamera hochladen und Spezifikationen abrufen, ohne die Baustelle zu verlassen.

• Zwischen allen verbundenen Clouds wechseln, ohne App zu wechseln
• Direkt von der Kamera hochladen, mit Hintergrund-Fortschritt und Abbruchoption
• PDFs, Fotos und Dokumente direkt in der App als Vorschau anzeigen

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Im App Store laden → Bei Google Play laden →

Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.

Warum Feldarbeit und Single-Cloud-Apps nicht zusammenpassen

Die meisten Cloud-Apps sind auf einen einzigen Anbieter ausgelegt. Am Schreibtisch ist das kein Problem — zwischen der offiziellen Dropbox-App und der offiziellen SharePoint-App zu wechseln kostet ein paar Sekunden. Auf der Leiter, im Technikraum eines Kunden, mit dem Handy in einer Hand, kostet es deutlich mehr — genug, dass viele die Suche überspringen oder bis zum Schreibtisch warten, was den Sinn der Echtzeitdokumentation zunichtemacht. Die Dateien eines Außendienstteams liegen ohnehin selten an einem Ort: interne Projektdaten liegen in SharePoint oder Google Drive, während die Spezifikationen oder Zeichnungen eines Kunden meist über dessen eigene Cloud eintreffen.

Eine App, jede verbundene Cloud

NetDrive Mobile verbindet jeden Anbieter als eigenes Laufwerk und listet sie gemeinsam auf dem Startbildschirm auf — die SharePoint-Site eines Projekts neben dem geteilten Dropbox-Ordner eines Kunden neben einem privaten Google Drive, ohne sie in einen gemeinsamen Pool zu mischen. Kopieren oder Verschieben einer Datei bleibt innerhalb der Cloud, aus der sie stammt; es geht nicht ums Konsolidieren von Speicher, sondern darum, die App nicht verlassen zu müssen, um eine zweite Cloud zu prüfen.

Die Einrichtung erfolgt einmal pro Standort oder Kunde. Öffnen Sie das Add a drive-Sheet, wählen Sie den Anbieter — SharePoint für die interne Projekt-Site, Dropbox für den geteilten Ordner eines Kunden — und melden Sie sich an. Ein kostenloses Bdrive-Konto deckt jedes später hinzugefügte Laufwerk ab, sodass ein Techniker nicht mit separaten Logins für separate Clouds jonglieren muss.

Hochladen von der Kamera in Echtzeit

Sobald ein Mängelfoto aufgenommen ist, kann es direkt in den Projekt-Cloud-Ordner wandern — kein Warten, bis das Handy später angeschlossen wird. Das Ziellaufwerk öffnen, zum richtigen Ordner navigieren und direkt von der Kamera oder Fotobibliothek hochladen. Uploads laufen im Hintergrund mit Live-Fortschritt und Abbruchoption, sodass ein Techniker mehrere Fotos in die Warteschlange stellen und mit dem Rundgang fortfahren kann, statt einen Fortschrittsbalken zu beobachten.

Ein Datenblatt mitten im Rundgang abrufen

Der umgekehrte Weg zählt genauso. Ein PDF-Datenblatt oder eine Anlagenanleitung im Dropbox eines Kunden öffnet sich in der App-eigenen Vorschau von NetDrive Mobile — kein separater PDF-Reader, kein Herunterladen einer Kopie, die beim nächsten Besuch schon veraltet ist. Datei antippen, Vorschau ansehen, weiter mit der Inspektion.

Eine Crew einrichten

1. Ein kostenloses Bdrive-Konto erstellen auf netdrive.net, falls das Team noch keines hat.
2. NetDrive Mobile installieren aus dem App Store oder bei Google Play.
3. Jedes benötigte Laufwerk hinzufügen — das SharePoint oder Google Drive des Unternehmens sowie jede kundenspezifische Cloud — über das Add-a-drive-Sheet.
4. Einmal anmelden — danach steht jedes hinzugefügte Laufwerk allen zur Verfügung, die auf diesem Gerät angemeldet sind.

Fazit

Die Dateien einer Außendienstcrew liegen selten in nur einer Cloud, und NetDrive Mobile verlangt nicht, das Gegenteil vorzutäuschen — jedes verbundene Laufwerk erscheint in derselben App, bereit zum Hochladen oder für die Vorschau vor Ort. Für den Anmeldeablauf im Detail siehe NetDrive Mobile — Getting Started; für mehr zu Kamera-Uploads siehe Upload Photos from Your Phone to Any Cloud; und für SharePoint auf dem Handy siehe Browse SharePoint on iPhone & Android.

— Tayson, NetDrive