Kleine Unternehmen mit NetDrive — vorhandenen Cloud-Speicher nutzen
Ein kleines Unternehmen lebt selten in einer Cloud. So bindet NetDrive Google Drive, OneDrive und Dropbox als Laufwerke ein, damit ein Fünferteam an einem Ort arbeitet.
Ein Design- und Druckbetrieb mit sechs Personen legt Kundenentwürfe in Google Drive ab, Rechnungen in einem OneDrive, das mit der Buchhaltungssoftware kam, und Preislisten von Lieferanten in einer Dropbox, die der Inhaber 2016 angelegt hat. Niemand hat das geplant, und das Angebot vom letzten Frühjahr zu finden heißt, drei Weboberflächen zu durchsuchen. Der Inhaber will kein Migrationsprojekt; er möchte einen Ordner öffnen und seine Dateien sehen.
Eine Ordneransicht für jede Cloud
Mit NetDrive erscheinen Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV und mehr als native Laufwerke unter Windows und macOS — ohne Synchronisation, ohne vollständige Downloads.
- Google Drive, OneDrive und Dropbox nebeneinander einbinden (Mount)
- Aus jeder Desktop-Anwendung öffnen und speichern
- Team-Laufwerke teilen und Dateien sperren, während jemand bearbeitet
Kostenlose Testversion. Lifetime- und Abo-Pläne verfügbar.
Warum kleine Teams mehrere Clouds haben
Cloud-Speicher kommt oft im Paket. Eine Buchhaltungssoftware bringt Platz in OneDrive mit, ein Kunde besteht auf Dropbox, und im Google-Konto des Gründers liegt alles, was entstand, bevor die Firma einen Namen hatte. Zusammenführen heißt: jahrelang gewachsene Dateien verschieben, geteilte Links neu aufsetzen und Mitarbeitende neu schulen.
NetDrive wählt den anderen Weg. Es bindet jede vorhandene Cloud als natives Laufwerk im Windows-Explorer oder im macOS Finder ein, sodass die Dateien bleiben, wo sie sind, und das Team sie wie jeden anderen Ordner öffnet. Unterstützte Anbieter sind unter anderem Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox, Dropbox Business, Box, SharePoint und Amazon S3, dazu WebDAV, FTP und SFTP.
Mit echten Anwendungen arbeiten
Der praktische Gewinn liegt im Speichern-Dialog. Eine Buchhalterin kann eine Tabelle direkt vom OneDrive-Laufwerk öffnen, aktualisieren und Strg+S drücken, ganz ohne die Schleife aus Herunterladen, Bearbeiten und erneutem Hochladen. Ein Designer exportiert einen Entwurf aus einem Layoutprogramm direkt in den Google-Drive-Ordner des Kunden.
Zwei Personen aus derselben Datei heraushalten
In der Angebotssaison bearbeiten zwei Personen dieselbe Preisliste. Mit einer NetDrive-Teamlizenz gilt die Dateisperre für alle Dateitypen auf Team-Laufwerken, und auch Microsoft-Office-Dateien werden berücksichtigt: Wer eine bereits geöffnete Datei als Zweiter öffnet, erhält eine schreibgeschützte Kopie statt einer konkurrierenden Version. Der Office File Locking guide zeigt genau, was jede Person sieht.
Für einen kleinen Betrieb funktioniert meist ein Team-Laufwerk pro Funktion: Vertrieb, Produktion und Buchhaltung. Die Administratorin veröffentlicht jedes Laufwerk in der Team-Verwaltungskonsole für die richtigen Personen und entzieht den Zugriff, wenn jemand geht. Die Einrichtung beschreibt der Team Drive guide.
Den Betrieb an einem Nachmittag einrichten
- Install NetDrive auf jedem Arbeitsrechner und öffnen Sie den Drive Manager.
- Add Drive für jede Cloud, die das Unternehmen nutzt, und melden Sie sich mit dem Konto an, dem die Dateien gehören.
- Wählen Sie den Laufwerkstyp. Behalten Sie Network drive für Personen, die bearbeiten. Nutzen Sie Read-only drive für Archive wie alte Rechnungen, damit nichts versehentlich geändert wird; der Read-Only Drive guide erklärt es.
- Legen Sie das automatische Einbinden fest, damit die Laufwerke jeden Morgen bei der Anmeldung bereitstehen. Siehe Auto-Mount on Boot.
- Fügen Sie Team-Laufwerke hinzu für gemeinsame Ordner und weisen Sie den Mitarbeitenden, die sie brauchen, Lizenzen zu.
Grenzen, die Sie einplanen sollten
NetDrive hat keinen Offline-Modus; Dateien müssen beim Öffnen also über das Netzwerk erreichbar sein. Auch eine clientseitige Verschlüsselung gibt es nicht; der Schutz hängt von den Einstellungen des jeweiligen Cloud-Anbieters ab. Es ist ein Weg, an vorhandenen Speicher zu gelangen, kein Backup-Werkzeug. Mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion kann ein kleines Team den Ablauf zuerst ausprobieren, und die store page listet die aktuellen Tarife.
Fazit
Für ein Unternehmen, das mit dem Speicher gewachsen ist, der gerade praktisch war, ist die nützliche Veränderung klein: ein Ort zum Suchen, dieselben Ordner wie zuvor und sinnvoller Zugriff für jede Person. Wenn Ihre größte Cloud Google Drive ist, ist Mount Google Drive on Windows 11 der naheliegende nächste Schritt, und NetDrive vs Google Drive for Desktop vergleicht beide Ansätze.
— Robin, NetDrive