Übersetzungs- und Lokalisierungsteams mit NetDrive — Dateien nach Sprache
So binden Lokalisierungsteams mit NetDrive Cloud-Speicher von Kunden als Laufwerk ein, öffnen Quelldateien in CAT-Tools und verhindern per Dateisperre, dass zwei Übersetzer dieselbe Datei bearbeiten.
Eine Projektmanagerin für Lokalisierung bekommt vom Kunden 40 Dateien: Quelldokumente in SharePoint, ein Styleguide in Dropbox und ein Glossar auf einem gemeinsamen Google Drive. Sechs Übersetzer brauchen die Dateien bis morgen früh in ihren Desktop-Übersetzungstools, und niemand will vierzig Dateien von Hand herunterladen, umbenennen und wieder hochladen. Mit einem Laufwerksbuchstaben pro Cloud öffnet jedes Tool die Dateien dort, wo sie schon liegen.
Kunden-Clouds als lokale Laufwerke
Mit NetDrive erscheinen Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV und mehr als native Laufwerke unter Windows und macOS — ohne Synchronisation, ohne vollständige Downloads.
- Dateien aus SharePoint, Dropbox oder Google Drive in jedem Desktop-Tool öffnen
- Dateien sperren, damit zwei Übersetzer sich nie gegenseitig überschreiben
- Funktioniert unter Windows und macOS
Kostenlose Testversion. Lifetime- und Abo-Pläne verfügbar.
Warum Lokalisierungsarbeit zu einem eingebundenen Laufwerk passt
Übersetzungstools, Layout-Software und QA-Prüfer erwarten alle Dateipfade. Kunden teilen ihre Dateien dagegen über die Cloud, die sie ohnehin bezahlen. NetDrive verbindet beides: Es bindet den Speicher des Kunden als Laufwerk im Windows-Explorer oder im macOS Finder ein, sodass ein Desktop-Tool eine Quelldatei direkt öffnet und die übersetzte Version im selben Ordner speichert.
Du kannst mehrere Clouds nebeneinander einbinden, eine pro Kunde. NetDrive unterstützt Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, Box und mehr, sodass eine freiberufliche Linguistin, die für vier Agenturen arbeitet, alle vier Arbeitsbereiche sieht, ohne mit Sync-Clients zu jonglieren.
Verhindern, dass zwei Übersetzer dieselbe Datei bearbeiten
Der klassische Fehler in einem gemeinsamen Ordner: Zwei Personen öffnen dieselbe Datei, und der letzte Speichervorgang gewinnt. Die Dateisperre von NetDrive funktioniert bei Team-Laufwerken für jeden Dateityp. Ein Übersetzer sperrt die Datei, bevor er anfängt; alle anderen sehen sie als gesperrt und können sie nur schreibgeschützt öffnen. Ist die Arbeit erledigt, hebt er die Sperre auf.
Eine ausführlichere Anleitung, wie Sperren und Team-Laufwerke funktionieren, findest du in NetDrive Team-Laufwerk und gemeinsame Laufwerke und Office-Dateisperre in NetDrive.
Eine Ordnerstruktur, die Sprachen trennt
Ein eingebundenes Laufwerk ist nur so ordentlich wie seine Ordner. Diese Struktur bewährt sich bei Projekten mit mehreren Sprachen:
source/für die Originaldateien des Kunden, eingebunden oder schreibgeschützt geöffnetfr/,de/,ja/und so weiter, je ein Ordner pro Zielspracheglossary/undstyle/für Referenzdateien, die alle lesen und wenige bearbeiten
Enthält ein Laufwerk nur Referenzmaterial, binde es schreibgeschützt ein, damit niemand das Glossar versehentlich ändert. Siehe Schreibgeschütztes Laufwerk in NetDrive.
Ein Kunden-Laufwerk einrichten
- Öffne NetDrive und klicke auf Add Drive.
- Wähle den Speichertyp, den der Kunde nutzt, zum Beispiel SharePoint oder Dropbox.
- Melde dich an mit den Zugangsdaten des Kunden oder mit dem Team-Konto, falls deine Agentur eines bereitstellt.
- Wähle die Mount-Optionen. Nimm schreibgeschützt für Laufwerke nur zur Referenz.
- Binde das Laufwerk ein und öffne es im Explorer oder Finder.
Anleitungen nach Anbieter: SharePoint unter Windows einbinden, Dropbox unter macOS einbinden und Google Drive unter Windows 11 einbinden.
Gewohnheiten, die Deadlines retten
Aktualisiere, wenn der Kunde hochlädt. Landet ein neuer Stapel, während du einen Ordner offen hast, zeigt dir die erzwungene Ordneraktualisierung die Dateien: Erzwungene Ordneraktualisierung.
Nutze den Dateibrowser für schnelle Checks. Willst du nur kurz in einen Kundenordner schauen, öffnet der Dateibrowser Remote-Dateien, ohne ein Laufwerk einzubinden. Details in Dateibrowser in NetDrive.
Arbeitskopien bewusst anlegen. NetDrive hat keinen Offline-Modus, daher braucht ein eingebundenes Laufwerk eine Verbindung. Wenn du verreist, kopiere die benötigten Dateien vorher in den lokalen Speicher.
Die Grenzen kennen
NetDrive bindet Speicher ein; es verwaltet weder Translation Memory noch Projektstatus oder Lieferungen. Es hat außerdem keine clientseitige Verschlüsselung, vertrauliches Quellmaterial verlässt sich also auf den Schutz des Cloud-Anbieters und die eigenen Zugriffsregeln des Kunden. Lies den Vertrag des Kunden, bevor du dessen Speicher auf deinem Rechner hinzufügst.
Fazit
Für Lokalisierungsteams ist der Gewinn einfach: Übersetzer öffnen Quelldateien und speichern Ergebnisse in den Tools, die sie ohnehin nutzen, während die Dateien in der Cloud des Kunden bleiben. Beginne mit einem Kunden-Laufwerk, einigt euch auf die Ordnerstruktur und aktiviere die Dateisperre für die gemeinsamen Ordner.
— Alex, NetDrive