Forschende mit NetDrive Mobile: Paper und Felddaten auf dem Smartphone
Wie Forschende mit NetDrive Mobile Paper, Labordaten und Feldfotos aus Google Drive, SFTP, S3 und WebDAV in einer iPhone- oder Android-App durchsuchen.
Ein Postdoc steht bei einer Poster-Session, als ein Kollege nach den ergänzenden Tabellen fragt. Die Paper-PDFs liegen in Google Drive, die Rohdaten auf dem SFTP-Server des Instituts, die Feldfotos vom letzten Monat in einem S3-Bucket. Drei Logins, drei Apps und ein sehr geduldiger Kollege. NetDrive Mobile zeigt diese Konten nebeneinander in einer einzigen iPhone- oder Android-App, sodass die Antwort nur wenige Taps entfernt ist.
Alle Forschungsordner in einer App
NetDrive Mobile öffnet Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP und mehr in einer App — durchsuchen, hochladen, herunterladen und Vorschau direkt am Smartphone.
- Google Drive, SFTP, S3, WebDAV und mehr an einem Ort durchsuchen
- PDFs und Bilder in der Vorschau ansehen, bevor Sie etwas herunterladen
- Feldfotos direkt aus Kamera oder Fotomediathek hochladen
Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.
Paper, Daten und Fotos bleiben dort, wo sie sind
Forschungsspeicher ist selten aufgeräumt. Texte liegen in einer Consumer-Cloud, Datensätze dort, wo Labor oder Universität sie abgelegt haben, und ein Kollege auf einem anderen Kontinent teilt einen Dropbox-Ordner. NetDrive Mobile verlangt nicht, dass Sie davon etwas zusammenführen. Sie fügen jedes Speicherkonto einmal hinzu, und der Startbildschirm listet sie gemeinsam unter Clouds auf, der Speicher Ihres Telefons erscheint unter My Device.
Die Anbieter, die Forschende wahrscheinlich brauchen, stehen auf der Liste: Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3 und S3-kompatibler Speicher, Backblaze B2 sowie WebDAV, FTP/FTPS und SFTP für Server von Instituten oder Laboren. Für die Anmeldung in der App ist ein kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.
Den Institutsserver hinzufügen
- Öffnen Sie NetDrive Mobile und melden Sie sich mit Ihrem Bdrive-Konto an.
- Öffnen Sie das Blatt Add a drive und wählen Sie einen Anbieter oder ein Protokoll, etwa SFTP oder WebDAV.
- Geben Sie Serveradresse und Zugangsdaten ein und bestätigen Sie.
- Wiederholen Sie das für Google Drive, S3 oder jedes andere Konto, das Sie nutzen.
Zugangsdaten werden im sicheren Speicher des Geräts abgelegt (iOS Keychain bzw. Android Keystore). Verlangt Ihre Universität ein VPN für den Zugriff auf einen Server, verbinden Sie sich zuerst damit, wie bei jeder anderen App. Mehr zum Zugriff auf NAS und Server vom Smartphone finden Sie in Access NAS Files on Mobile — WebDAV and SFTP with NetDrive.
Eine Datei prüfen, bevor Sie sie herunterladen
Auf einer Konferenz oder im Flur ist mobiles Datenvolumen nicht immer großzügig. Öffnen Sie im Datei-Browser eine PDF oder ein Bild, zeigt NetDrive Mobile eine Vorschau direkt in der App, sodass Sie prüfen können, ob es die richtige Version ist, bevor Sie sich fürs Herunterladen entscheiden. Details stehen in In-App Preview on NetDrive Mobile. Brauchen Sie eine lokale Kopie, um sie anderswo anzuhängen, wählen Sie im Aktionsblatt der Datei Download.
Sortierung und der Wechsel zwischen Listen- und Rasteransicht helfen, wenn ein Ordner hunderte nummerierte Abbildungen enthält. Mit der Mehrfachauswahl können Sie mehrere Dateien auf einmal verschieben, kopieren oder herunterladen.
Felddaten vom Telefon holen
Feldforschende nehmen die klarste Aufzeichnung eines Ortes oder einer Probe oft mit dem Telefon in der Hand auf. Uploads können aus der Kamera, der Fotomediathek oder aus normalen Dateien kommen und gehen in die Cloud Ihrer Wahl. Fortschritt und Abbrechen-Steuerung jeder Übertragung finden Sie im Tab „Transfers“, wie in Multi-File Transfers on NetDrive Mobile beschrieben; der Foto-Workflow steht in Upload Phone Photos with NetDrive Mobile.
Beachten Sie den Umfang: Kopieren und Verschieben funktionieren innerhalb einer einzelnen Cloud, etwa beim Umorganisieren von Ordnern in einem S3-Bucket. NetDrive Mobile kopiert keine Datei direkt von einem Anbieter zum anderen. Wenn Sie einen Datensatz zwischen Anbietern replizieren müssen, ist das eine Aufgabe für RcloneView, das Schwesterprodukt von NetDrive. Außerdem zeigt Google Photos nur Elemente an, die von der App selbst hochgeladen wurden; es ist also kein Weg, die gesamte Fotobibliothek zu durchsuchen.
Fazit
Für Forschende liegt der Wert nicht in einem neuen Ablageort, sondern in einem einzigen Zugang zu allen alten. Wenn Sie die App neu kennenlernen, beginnen Sie mit NetDrive Mobile — Getting Started und fügen Sie zuerst Ihren Laborserver und Ihren Paper-Ordner hinzu.
— Robin, NetDrive