NetDrive für Marketingagenturen — Kundenassets ohne doppelte Ordner
Wie Marketingagenturen mit NetDrive Dropbox Business und Team-Laufwerke einbinden (Mount), damit Designer und Kundenberater aus einer Asset-Bibliothek arbeiten.
Eine Agentur mit zwölf Personen betreut fünfzehn Kunden gleichzeitig. Jeder Kunde hat einen Markenordner, Kampagnenordner und einen Haufen exportierter PSDs, PDFs und Videoschnitte, und dieselbe Datei liegt oft an drei Orten: auf dem Laptop des Designers, als E-Mail-Anhang und als „final_v3_REAL“ auf dem gemeinsamen Laufwerk. Wenn Sie das Dropbox-Business-Konto der Agentur mit NetDrive als Laufwerk einbinden (Mount), arbeiten alle mit einem einzigen Pfad, und die Team-Funktionen reduzieren die Gespräche darüber, wer was überschrieben hat.
Eine Asset-Bibliothek für die ganze Agentur
Mit NetDrive erscheinen Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV und mehr als native Laufwerke unter Windows und macOS — ohne Synchronisation, ohne vollständige Downloads.
- Team-Laufwerke, veröffentlicht aus einer Admin-Konsole
- Dateisperre für jeden Dateityp, nicht nur für Office
- Schreibgeschützte Laufwerke für Ordner zur Kundenabnahme
Kostenlose Testversion. Lifetime- und Abo-Pläne verfügbar.
Warum Agenturen gemeinsame Ordner hinter sich lassen
Agenturarbeit kommt in Schüben und ist kollaborativ. Eine Kampagne kann erfordern, dass eine Texterin ein Word-Briefing bearbeitet, ein Designer Artwork in ein Layout tauscht und ein Kundenberater den neuesten Export für den Kunden zieht, alles innerhalb einer Stunde. Wenn jeder eine private Kopie führt, laufen die Versionen auseinander. Wenn alle ohne Schutz im selben Cloud-Ordner arbeiten, überschreiben sich irgendwann zwei Personen.
NetDrive adressiert beide Seiten. Wenn Sie Dropbox Business (oder eine andere unterstützte Cloud) einbinden, erscheint die gemeinsame Bibliothek im Windows-Explorer oder im macOS-Finder als normales Laufwerk, sodass niemand eine neue App lernen muss. Die Team-Funktionen ergänzen darauf die Koordinationsebene.
Team-Laufwerke für Designer und Kundenberater veröffentlichen
Mit einer NetDrive-Team-Lizenz kann ein Administrator ein Team-Laufwerk für Mitglieder veröffentlichen, statt jede Person auf dem eigenen Rechner Zugangsdaten eingeben zu lassen. Neue Mitarbeitende erhalten die Kunden-Asset-Bibliothek am Tag ihrer Aufnahme, und wer die Agentur verlässt, wird in der Team-Konsole entfernt, statt gespeicherten Passwörtern hinterherzulaufen.
Die ganze Anleitung zum Veröffentlichen und Teilen finden Sie in NetDrive Team Drive — Share Cloud Drives Across Your Entire Team.
Dateien sperren, die nicht doppelt bearbeitet werden sollten
Geschichtete Designdateien lassen sich nicht zusammenführen. Öffnen zwei Designer dieselbe PSD und speichern beide, gehen die Änderungen des einen verloren. Die Dateisperre von NetDrive funktioniert für alle Dateitypen auf einem Team-Laufwerk (Microsoft-Office-Dateien seit 3.8.921, alle Dateitypen seit 3.9.1190). Öffnet eine Person eine Datei, sehen andere sie als von dieser Person gesperrt markiert und können sie stattdessen schreibgeschützt öffnen.
Die Gewohnheit, die Sie vermitteln sollten: Zeigt das Symbol, dass jemand anderes die Datei hat, fragen Sie nach oder arbeiten Sie mit einer Kopie. Details stehen in Stop Overwriting Each Other — Office File Locking in NetDrive.
Ein praktisches Setup für ein Kundenkonto
- Öffnen Sie NetDrive und klicken Sie im Drive Manager auf + Add Drive.
- Wählen Sie Dropbox Business und melden Sie sich mit dem Agenturkonto an.
- Wählen Sie den gewünschten Laufwerksbuchstaben (Windows) oder Mount-Namen (macOS), zum Beispiel
A:für „agency“. - Setzen Sie Mount on auf Login oder Boot, je nachdem, ob der Rechner ein persönlicher Laptop oder eine gemeinsam genutzte Schnitt-Workstation ist.
- Klicken Sie auf Mount und prüfen Sie, dass die Kundenordner im Explorer oder Finder erscheinen.
- Für einen Ordner zur Kundenabnahme fügen Sie ein zweites Laufwerk mit Drive Type auf Read-only drive hinzu, damit eine Präsentation für Stakeholder auf dem Besprechungsraum-PC keine Dateien ändern kann.
Die Schritte je Anbieter stehen in Mount Dropbox Business on Windows with NetDrive und Mount Dropbox Business on macOS with NetDrive.
Was NetDrive hier nicht leistet
Zwei Grenzen sollten Sie vorab kennen. NetDrive hat keinen Offline-Modus, sodass ein Designer im Flugzeug keine Dateien weiterbearbeiten kann, die nur in der Cloud liegen. Es bietet auch keine clientseitige Verschlüsselung; sensible Kundenmaterialien folgen also dem Sicherheitsmodell des gewählten Cloud-Anbieters. Freigabelinks gibt es nur im Dateibrowser, nicht auf dem eingebundenen Laufwerk selbst; wie das funktioniert, steht in NetDrive File Browser.
Fazit
Für eine Agentur liegt der Wert weniger in einer einzelnen Funktion als im Wegfall der Kopien: eine eingebundene Bibliothek, Team-Laufwerke, die neue Mitglieder erben, und Dateisperren, die stilles Überschreiben verhindern. Wenn Ihr Team überwiegend kreativ arbeitet, behandelt Creative Team Collaboration with NetDrive dieselben Werkzeuge aus Studiosicht.
— Casey, NetDrive