E-Commerce-Produktfoto-Teams mit NetDrive — eine Bibliothek, jeder Editor
Wie E-Commerce-Foto- und Listing-Teams mit NetDrive gemeinsamen Cloud-Speicher unter Windows und macOS einbinden, Dateien beim Bearbeiten sperren und Laufwerke im Team veröffentlichen.
Ein Shop mit 4.000 SKUs fotografiert jedes Produkt aus sechs Winkeln. Der Fotograf arbeitet tethered an einem Mac, ein Retuscheur in einer anderen Stadt bereinigt Hintergründe unter Windows, und eine Listing-Koordinatorin zieht fertige JPEGs in die Storefront-Verwaltung. Ohne gemeinsamen Ablageort für diese Dateien kursieren „final_v3_REAL.psd“-Kopien per E-Mail, und niemand kann sagen, welche Datei live gegangen ist.
Eine gemeinsame Bibliothek für Ihr Fototeam
Mit NetDrive erscheinen Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV und mehr als native Laufwerke unter Windows und macOS — ohne Synchronisation, ohne vollständige Downloads.
- Cloud-Speicher unter Windows und macOS als Laufwerk einbinden
- Laufwerke über eine Admin-Konsole für alle Teammitglieder veröffentlichen
- Dateien beim Retuschieren sperren, damit Änderungen nicht kollidieren
Kostenlose Testversion. Lifetime- und Abo-Pläne verfügbar.
Den Speicher passend zur Arbeitslast wählen
NetDrive bindet eine Cloud als natives Laufwerk ein, sodass die Werkzeuge Ihres Teams (Photoshop, Capture One, ein Batch-Resizer) einfach einen Ordner sehen. Was hinter diesem Ordner liegt, entscheiden Sie. Objektspeicher wie Amazon S3, Backblaze B2 oder Wasabi eignet sich für ein großes Archiv an Originalen; Dropbox, Google Drive oder OneDrive für ein Team, das ohnehin in einem dieser Dienste arbeitet. NetDrive unterstützt auch ImageKit als Speichertyp, falls Ihre Listing-Bilder bereits in einer ImageKit-Medienbibliothek liegen.
Für ein Katalogteam bietet sich die Aufteilung auf zwei Laufwerke an: eines für Originale (RAW- und Ebenen-Dateien, nach der Retusche kaum noch angefasst) und eines für Finals (webfertige Exporte, die das Listing-Team liest). Getrennt eingebunden, können Sie pro Laufwerk unterschiedliche Optionen setzen. Die Verbindungsschritte finden Sie unter Mount Backblaze B2 on Windows oder Mount Amazon S3 on macOS.
Laufwerke mit Team Drive veröffentlichen
Zugangsdaten auf jedem Laptop einzurichten kostet kleine Teams schnell einen Nachmittag. Mit NetDrives Team Drive richtet ein Admin das Laufwerk einmal ein und veröffentlicht es an lizenzierte Mitglieder; es erscheint dann in der Laufwerksliste jedes Mitglieds, ohne dass jemand Zugriffsschlüssel in den Chat kopiert. Das vereinfacht auch das Offboarding: Sie weisen den Platz neu zu, statt einen gemeinsamen Schlüssel zu rotieren, den alle von Hand eingetippt haben.
Team Drive ist eine lizenzierte Team-Funktion; prüfen Sie auf der Preisseite, was für Ihre Platzzahl gilt. Unser Team Drive guide erklärt die Admin-Seite.
Überschreiben mit Dateisperre verhindern
Der klassische Fehler in einer Retusche-Warteschlange: Zwei Personen öffnen dieselbe Ebenen-Datei, und die spätere Speicherung gewinnt. Die Dateisperre von NetDrive funktioniert für jeden Dateityp (nicht nur für Office-Dokumente), eine PSD lässt sich also sperren, solange sie geöffnet ist. Teamkollegen sehen sie als gesperrt markiert, statt erst zu merken, dass ihre Änderungen verschwunden sind.
Etablieren Sie eine Gewohnheit: Sperren vor dem Öffnen, fertig arbeiten, dann schließen. Mehr Details in File Locking in NetDrive und Team Drives and File Locking for Creative Teams.
Ein Tagesablauf, der trägt
- Der Fotograf speichert die Aufnahmen des Tages im Originale-Laufwerk. Dank NetDrives Hintergrund-Upload ist das Kopieren schnell zurück und der Upload läuft in der Warteschlange weiter, sodass die nächste Aufnahme nicht blockiert wird.
- Der Retuscheur durchsucht das Originale-Laufwerk, sperrt die Datei, bearbeitet sie und exportiert ins Finals-Laufwerk.
- Die Listing-Koordinatorin richtet den Storefront-Uploader auf das Finals-Laufwerk. Das getrennte Einbinden der Originale hält die Master aus dem Weg.
- Der Admin weist Plätze neu zu, wenn Freelancer wechseln, ohne neue Zugangsdaten zu verteilen.
Für die Koordinatorin, die nur schauen muss, können Sie das Finals-Laufwerk als schreibgeschütztes Laufwerk einbinden. Siehe Read-Only Drive in NetDrive.
Was Sie beachten sollten
NetDrive hat keinen Offline-Modus, Bearbeiter brauchen also eine Verbindung, um auf Dateien im eingebundenen Laufwerk zuzugreifen. Es bietet auch keine clientseitige Verschlüsselung; falls Ihre Richtlinie sie verlangt, planen Sie entsprechend. Bei sehr großen ersten Uploads, etwa Jahren an Backkatalog, dimensionieren Sie den Cache sinnvoll; der cache size guide erklärt den Bereich von 100 GB bis 1 TB.
Fazit
Für ein kleines Katalogteam ist der Gewinn unspektakulär und wertvoll: eine Bibliothek, ein zentral verwalteter Satz Zugangsdaten und eine Sperre, die Retuscheure davon abhält, einander in die Quere zu kommen. Beginnen Sie mit dem Originale-Laufwerk, ergänzen Sie das Finals-Laufwerk und veröffentlichen Sie beide.
— Casey, NetDrive