Freelance-Designer mit NetDrive — ein Cloud-Workflow für jeden Kunden

Eine Markendesignerin mit drei laufenden Kunden startet den Montag mit drei verschiedenen Logins: Ein Kunde teilt Assets über Google Drive, der nächste über Dropbox, und der dritte besteht auf Box. Jeder hat seinen eigenen Desktop-Client, seinen eigenen Sync-Ordner, der Speicherplatz frisst, und seine eigene Vorstellung davon, wo „final_v7“ liegt. Die Lösung ist keine weitere Sync-App. Sie besteht darin, dem Speicher jedes Kunden einen Laufwerksbuchstaben (unter macOS ein Volume) zu geben und die Dateien direkt aus Illustrator, Figma-Exporten oder InDesign zu öffnen.

Die Cloud jedes Kunden in einer Laufwerksliste

Mit NetDrive erscheinen Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV und mehr als native Laufwerke unter Windows und macOS — ohne Synchronisation, ohne vollständige Downloads.

• Google Drive, Dropbox, Box, S3 und über 20 weitere Speichertypen einbinden
• Aus Ihren Design-Apps öffnen und speichern, ohne vollständige lokale Synchronisierung
• Für Windows und macOS, mit schreibgeschützten Laufwerken für freigegebene Lieferdaten

WindowsmacOS

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Kostenlose Testversion. Lifetime- und Abo-Pläne verfügbar.

Warum kundenspezifische Sync-Clients an ihre Grenzen stoßen

Sync-Clients gehen von einer Person, einem Konto und einem Ordner aus, der alles spiegelt. Freelancer brechen diese Annahme schon am ersten Tag. Drei Kunden bedeuten drei Hintergrundprogramme, drei Sync-Ordner und eine Notebook-SSD, die sich mit Marken-Archiven füllt, die Sie nur zweimal im Jahr anfassen.

NetDrive geht anders vor. Es bindet jede Cloud als natives Laufwerk im Windows Explorer oder im macOS Finder ein, sodass das Google Drive eines Kunden nur ein weiterer Speicherort neben Ihren lokalen Ordnern ist. Sie verbinden das Konto jedes Kunden einmal unter einem eigenen Eintrag, und der Drive Manager listet jede Verbindung als Karte auf. Das Konto eines Kunden berührt nie das eines anderen.

Unterstützte Anbieter sind Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, Box, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Amazon S3 und Backblaze B2 sowie WebDAV, FTP und SFTP für den Kunden, der noch einen Dateiserver betreibt. Die aktuellen Plattformanforderungen finden Sie auf der NetDrive-Download-Seite.

Eine Einrichtung, die Kunden getrennt hält

Am einfachsten bleiben Sie organisiert, wenn Sie Ihre Kundenliste im Drive Manager abbilden. Eine Verbindung pro Kundenkonto, nach dem Kunden benannt, bei jeder Anmeldung eingebunden. Endet ein Auftrag, entfernen Sie genau diesen einen Eintrag, und nichts anderes auf Ihrem Rechner ändert sich.

Ein Aufbau, der sich in der Praxis bewährt:

• Aktive Kundenlaufwerke werden als normale Netzlaufwerke eingebunden, damit Sie lesen und schreiben können.
• Laufwerke mit Markenrichtlinien oder freigegebenen Assets schalten Sie auf ein schreibgeschütztes Laufwerk um. Sobald ein Kunde ein Logo-Paket abgenommen hat, können Sie es nutzen, ohne es versehentlich zu überschreiben. Die Einstellung erklärt der Leitfaden zum schreibgeschützten Laufwerksmodus.
• Ihr eigenes Archiv, zum Beispiel ein Backblaze-B2-Bucket mit abgeschlossenen Projekten, ist eingebunden, sodass alte Arbeiten einen Klick entfernt sind, ohne Ihre SSD zu belegen.

Große Exporte hochladen, ohne danebenzusitzen

Design-Lieferdaten werden schnell groß: PSDs mit vielen Ebenen, gepackte InDesign-Ordner, Video-Bumper für eine Kampagne. Speichern Sie ein 600-MB-Paket direkt in der Cloud eines Kunden, kann Ihre App hängen bleiben, weil sie auf den Upload wartet.

Mit dem Hintergrund-Upload-Modus von NetDrive kehrt das Speichern schnell zurück, während der Upload im Hintergrund weiterläuft. Den Fortschritt sehen Sie in der Upload-Warteschlange. Soll eine App erst „gespeichert“ melden, wenn die Datei die Cloud erreicht hat, bietet NetDrive auch einen synchronen Modus. Wählen Sie pro Laufwerk, je nachdem, wie sehr Sie der Verbindung an diesem Tag trauen. Details finden Sie unter Hintergrund-Upload-Modus.

Eine Einschränkung: NetDrive hat keinen Offline-Modus. Dateien werden beim Öffnen aus der Cloud gestreamt, planen Sie also auf Reisen eine Verbindung ein. Laden Sie alles, was Sie im Flugzeug bearbeiten müssen, vor dem Abflug herunter.

Schritt für Schritt: Das erste Kundenlaufwerk hinzufügen

1. Öffnen Sie NetDrive und klicken Sie im Drive Manager auf Add Drive.
2. Wählen Sie den Anbieter Ihres Kunden, etwa Google Drive, Dropbox oder Box, und melden Sie sich auf Aufforderung beim Konto des Kunden an.
3. Benennen Sie die Verbindung nach dem Kunden, damit sie in der Liste sofort erkennbar ist.
4. Legen Sie den Drive Type fest. Lassen Sie es für aktive Arbeit bei Network drive oder wählen Sie Read-only drive für fertige Assets.
5. Binden Sie das Laufwerk ein. Unter Windows erhält es einen Buchstaben, unter macOS erscheint es im Finder unter /Volumes.
6. Wiederholen Sie das für jeden Kunden. Jede Verbindung bleibt unabhängig.

Wirkt eine Auflistung veraltet, weil ein Teammitglied des Kunden gerade Dateien hinzugefügt hat, nutzen Sie die Option zum Aktualisieren des Ordners, beschrieben unter Ordner-Aktualisierung erzwingen.

Fazit

NetDrive ersetzt Ihre Design-Tools nicht und macht eine langsame Verbindung nicht schnell. Es beseitigt aber das Sync-Chaos pro Kunde, sodass Ihre Arbeit in den Clouds liegt, die Ihre Kunden ohnehin nutzen. Auf der Download-Seite gibt es eine kostenlose Testversion, die Sie beim nächsten Projektstart ausprobieren können.

Wenn Sie im kleinen Team statt allein arbeiten, behandelt Team-Laufwerke und Dateisperren für Kreativteams gemeinsame Laufwerke. Für aufwendigere Medienarbeit lesen Sie Videoschnitt mit 4K Raw im Cloud-Speicher.

— Alex, NetDrive