SharePoint auf iPhone & Android durchsuchen – NetDrive Mobile
Greifen Sie mit NetDrive Mobile von iPhone oder Android auf SharePoint-Dokumentbibliotheken zu. Durchsuchen, herunterladen, in der Vorschau ansehen und hochladen – ganz ohne Laptop.
Ihre SharePoint-Dokumentbibliothek enthält die Dateien, die Ihr Team im Außendienst braucht – unterschriebene Verträge, Prüfberichte, aktualisierte Grundrisse, Besprechungsnotizen. NetDrive Mobile bringt diese Dateien auf Ihr iPhone oder Android-Smartphone, ohne dass Sie an den Schreibtisch zurückmüssen. Sie durchsuchen SharePoint wie einen lokalen Dateimanager, laden herunter, was Sie brauchen, sehen sich Dokumente direkt in der Vorschau an und laden Fotos oder PDFs direkt aus Ihrer Kamerarolle hoch.
Jede Cloud in einer App – auch SharePoint
SharePoint-Dateien vom Smartphone aus durchsuchen, herunterladen und hochladen.
- Zugriff auf SharePoint neben Google Drive, Dropbox, S3 und mehr
- Dokumente, Bilder und Videos in der Vorschau ansehen, ohne die App zu verlassen
- Upload aus Kamera, Fotomediathek oder Gerätespeicher
Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.
Was Sie brauchen
Bevor Sie SharePoint zu NetDrive Mobile hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:
- NetDrive Mobile installiert – App Store für iOS 15.0 und höher, oder Google Play für Android
- Ein kostenloses Bdrive-Konto – registrieren Sie sich bei netdrive.net, falls Sie noch keins haben; NetDrive Mobile benötigt ein Bdrive-Konto, um eine Cloud zu verbinden
- Ihr Microsoft-365-Arbeits- oder Schulkonto mit Zugriff auf die SharePoint-Site, die Sie durchsuchen möchten
SharePoint zu NetDrive Mobile hinzufügen
Öffnen Sie NetDrive Mobile und tippen Sie auf + (oder „Add a drive”) auf dem Startbildschirm. Ein Bottom-Sheet öffnet sich mit allen verfügbaren Anbietern.
Scrollen Sie im Unternehmensbereich zu SharePoint und tippen Sie darauf. Die App öffnet einen Microsoft-Anmeldebildschirm – geben Sie Ihr Arbeits- oder Schulkonto ein und schließen Sie die von Ihrer Organisation geforderte Multi-Faktor-Authentifizierung ab. NetDrive Mobile speichert das resultierende Zugriffstoken im iOS-Schlüsselbund bzw. Android-Keystore, sodass Sie nicht erneut gefragt werden, es sei denn, das Token läuft ab oder Ihre Organisation verlangt eine regelmäßige erneute Authentifizierung.
Nach der Anmeldung bittet die App Sie, Ihre SharePoint-Site-URL zu bestätigen oder aus einer Liste der Sites auszuwählen, auf die Ihr Konto Zugriff hat. Falls Ihre Organisation mehrere SharePoint-Sites nutzt – etwa eine pro Abteilung –, klären Sie mit Ihrer IT-Administration, welche URL zu den benötigten Dokumentbibliotheken gehört.
Dokumentbibliotheken durchsuchen
Sobald SharePoint verbunden ist, erscheint es auf Ihrem Startbildschirm neben allen anderen hinzugefügten Clouds. Tippen Sie darauf, um die Dokumentbibliotheken zu sehen, und navigieren Sie dann in Ordner, genau wie in einem Desktop-Dateimanager.
Die Dateiliste zeigt Namen, Größen und Änderungsdaten. Sie können sortieren und über die Steuerelemente oben rechts zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln. Die Ordnerstruktur von SharePoint – verschachtelte Bibliotheken, Subsites, Dokumentensätze – erscheint genau wie in der SharePoint-Weboberfläche.
Herunterladen, Vorschau und Hochladen
Eine Datei ansehen – tippen Sie auf den Dateinamen, um das Aktionsblatt zu öffnen, und wählen Sie dann Preview, um die Datei direkt in NetDrive Mobile zu öffnen. PDFs werden inline angezeigt, Bilder öffnen sich in voller Auflösung, und gängige Dokument- und Tabellenformate werden gerendert, ohne die App zu verlassen. Wenn Sie eine Datei an eine andere App übergeben müssen – etwa Markup für PDF-Anmerkungen –, wählen Sie Download und teilen Sie sie anschließend aus der Dateien-App Ihres Geräts.
Vom Smartphone hochladen – navigieren Sie zum Zielordner in SharePoint, tippen Sie auf die Upload-Schaltfläche (das Pfeilsymbol) und wählen Sie aus Kamera, Fotomediathek oder Dateien-App. Ein Vor-Ort-Prüfer, der fünf Fotos von einer Baustellenbegehung hochlädt, oder ein Außendienstmitarbeiter, der ein unterschriebenes PDF an einen Projektordner anhängt, braucht so unter einer Minute. Der Tab Transfers zeigt den Fortschritt in Echtzeit und lässt Sie einen laufenden Upload bei Bedarf abbrechen.
Mit mehreren Dateien arbeiten – tippen Sie oben rechts auf Select, um den Mehrfachauswahlmodus zu aktivieren, markieren Sie die gewünschten Elemente und wählen Sie dann aus der Aktionsleiste unten: Download, Move, Copy oder Delete.
Dateien innerhalb von SharePoint verschieben und kopieren
Die Kopier- und Verschiebefunktionen von NetDrive Mobile arbeiten innerhalb desselben verbundenen Laufwerks. Sie können Ordner innerhalb einer SharePoint-Dokumentbibliothek neu organisieren, Dateien zwischen Bibliotheken derselben Site verschieben oder eine Vorlage in mehrere Projektordner kopieren, ohne zuvor etwas auf Ihr Gerät herunterzuladen.
Das Verschieben von Dateien zwischen zwei unterschiedlichen Anbietern – zum Beispiel von SharePoint zu einem Google Drive oder einem S3-Bucket – erfordert das Herunterladen auf Ihr Gerät und anschließende Hochladen in die Ziel-Cloud. Cloud-zu-Cloud-Übertragung zwischen unterschiedlichen Anbietern übernimmt RcloneView (das Schwesterprodukt von NetDrive), nicht NetDrive Mobile direkt. Auf dem Mobilgerät arbeiten Kopieren und Verschieben innerhalb eines einzelnen verbundenen Laufwerks.
Mehrere Clouds, eine App
Nutzt Ihr Team neben SharePoint noch weitere Speicher – ein gemeinsames Dropbox für externe Partner, einen S3-Bucket für Medien-Assets, ein NAS per WebDAV –, hält NetDrive Mobile alle an einem Ort. Sie fügen jede als separates Laufwerk hinzu und wechseln zwischen ihnen, ohne die App zu verlassen. Die Zugangsdaten jedes Anbieters werden getrennt und sicher auf Ihrem Gerät gespeichert.
Fazit
NetDrive Mobile gibt jedem, der abseits vom Schreibtisch arbeitet, direkten Zugriff auf SharePoint per Smartphone. Die Einrichtung dauert unter einer Minute: App installieren, mit einem kostenlosen Bdrive-Konto anmelden, auf „Add a drive” tippen, mit Microsoft authentifizieren – und Ihre Dokumentbibliotheken sind nur einen Tipp entfernt.
Weitere Einrichtungsanleitungen für andere Enterprise- und Team-Clouds finden Sie unter Browse OneDrive on Mobile with NetDrive und Access NAS Files on Mobile via WebDAV and SFTP.
— Casey, NetDrive