OneDrive for Business auf iPhone & Android durchsuchen — NetDrive Mobile
Greifen Sie mit NetDrive Mobile vom iPhone oder Android auf die OneDrive for Business-Dateien Ihres Unternehmens zu — durchsuchen, in der Vorschau ansehen und hochladen, ganz ohne Laptop.
Ein Berater, der in der Lobby eines Kunden steht, braucht die unterschriebene Leistungsbeschreibung, die im OneDrive for Business-Konto der Firma liegt — nicht in einer E-Mail-Kette von vor drei Wochen. Sich durch die Microsoft OneDrive-App zu wühlen und dabei gleichzeitig ein privates OneDrive-Konto auf demselben Handy zu jonglieren, wird schnell verwirrend. NetDrive Mobile verbindet sich mit einem Arbeits- oder Schulkonto von OneDrive als eigenständigen Eintrag, getrennt von jedem bereits hinzugefügten privaten Cloud-Speicher, und macht ihn mit einem Fingertipp erreichbar.
Das OneDrive Ihres Unternehmens, einen Fingertipp entfernt
NetDrive Mobile öffnet Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP und mehr in einer App — durchsuchen, hochladen, herunterladen und Vorschau direkt am Smartphone.
- OneDrive for Business-Ordner neben Ihren anderen Clouds durchsuchen
- Dokumente und Tabellen in der Vorschau ansehen, ohne sie erst herunterzuladen
- Ein unterschriebenes PDF oder ein Foto von der Baustelle direkt vom Handy hochladen
Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.
Ein OneDrive for Business-Konto hinzufügen
Öffnen Sie NetDrive Mobile und tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Add a drive. Die Anbieterliste führt OneDrive for Business als eigenen Eintrag getrennt vom privaten OneDrive auf, sodass ein Arbeitskonto und ein privates Konto beide in der App bestehen können, ohne dass sich ein Login über das andere legt.
Tippen Sie darauf und melden Sie sich mit dem Microsoft-Arbeits- oder Schulkonto des Unternehmens an, wobei jede von der Organisation verlangte Mehrfaktor-Authentifizierung durchlaufen wird. NetDrive Mobile speichert das resultierende Zugriffstoken im sicheren Speicher des Telefons — iOS Keychain oder Android Keystore —, sodass beim Öffnen der App keine erneute Anmeldung nötig ist, außer wenn das Token abläuft oder das Unternehmen eine regelmäßige Anmeldung erzwingt.
Dateien finden, ohne die App zu wechseln
Nach dem Verbinden erscheint OneDrive for Business auf dem Startbildschirm als eigene Karte, neben allen anderen bereits hinzugefügten Clouds — einem privaten OneDrive, einem geteilten Dropbox-Konto, einem S3-Bucket für Projektarchive. Tippen Sie hinein, und der Datei-Browser öffnet sich in der Ordnerstruktur des Kontos, mit Sortieroptionen und einem Umschalter zwischen Raster- und Listenansicht für Ordner voller gescannter Dokumente oder Baustellenfotos.
Tippt man auf eine Datei, öffnet sich das Aktionsmenü — Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info, Delete. Die Wahl von Preview öffnet gängige Dokument-, Tabellen- und Bildformate direkt in der App, sodass das Bestätigen der richtigen Version nicht bedeutet, sie erst herunterzuladen und anschließend in der Dateien-App des Telefons danach zu suchen.
Hochladen direkt vor Ort
Navigieren Sie zum Zielordner, tippen Sie auf die Upload-Schaltfläche und wählen Sie zwischen Kamera, Fotobibliothek oder Gerätedateien. Ein Außendienstprüfer, der Fotos von einer Begehung hochlädt, oder ein Berater, der direkt nach einem Meeting einen unterschriebenen Vertrag anhängt, bekommt die Datei in unter einer Minute in den gemeinsamen OneDrive for Business-Ordner — ohne erst einen Laptop suchen zu müssen. Der Reiter Transfers zeigt den Fortschritt in Echtzeit an und erlaubt es, einen versehentlich gestarteten Upload abzubrechen.
Für Stapelverarbeitungen tippen Sie auf Select, um in den Mehrfachauswahl-Modus zu wechseln, mehrere Dateien anzuhaken und über die untere Werkzeugleiste gemeinsam herunterzuladen, zu verschieben oder zu kopieren, statt einzeln.
Innerhalb eines Kontos bleiben
Kopier- und Verschiebevorgänge innerhalb von NetDrive Mobile funktionieren innerhalb desselben verbundenen OneDrive for Business-Kontos — das Neuordnen eines Projektordners oder das Kopieren einer Vorlage in mehrere Kundenordner erfordert keinen vorherigen Download auf das Telefon. Eine Datei von OneDrive for Business in einen anderen Anbieter zu verschieben, etwa ein privates Dropbox-Konto oder einen S3-Bucket, bedeutet weiterhin, sie auf das Gerät herunterzuladen und separat in die andere Cloud hochzuladen; die direkte Cloud-zu-Cloud-Übertragung zwischen verschiedenen Anbietern übernimmt NetDrives Schwesterprodukt RcloneView, nicht NetDrive Mobile.
Fazit
Wer OneDrive for Business zu NetDrive Mobile hinzufügt, hält die Dateien des Unternehmens genau dann griffbereit, wenn sie gebraucht werden, ohne auf einen Laptop zu warten oder zwischen zwei OneDrive-Logins auf demselben Handy zu wechseln. Für verwandte Einrichtungen siehe Browse SharePoint on iPhone & Android für verbundene Dokumentbibliotheken, oder NetDrive Mobile: every cloud in one app für einen Überblick über die restlichen Funktionen der App.
— Tayson, NetDrive