Vertriebsteams mit NetDrive Mobile — Präsentationen und Verträge unterwegs
Vertriebler öffnen mit NetDrive Mobile Präsentationen und Fallstudien aus SharePoint, Google Drive und Dropbox und laden unterschriebene Dokumente vom iPhone oder Android hoch.
Ein Account Executive tritt aus der Lobby eines Kunden, hat zehn Minuten bis zum nächsten Termin und merkt, dass die versprochene Fallstudie im SharePoint des Unternehmens liegt, während die Übersichtspräsentation im Google Drive eines Kollegen steckt. Zwei Apps, zwei Anmeldungen und eine Suche auf dem Parkplatz später geht die Follow-up-Mail eine Stunde zu spät raus. NetDrive Mobile bringt beide Clouds in eine App, sodass die Suche nur ein paar Tipps dauert.
Ihre Vertriebsunterlagen in einer App
NetDrive Mobile öffnet SharePoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive und mehr nebeneinander — Präsentationen ansehen und unterschriebene Dateien vom Handy hochladen.
- Zwischen Firmen- und privaten Clouds in einer App wechseln
- PDFs und Präsentationen vor dem Versand in der App ansehen
- Fotos und Dokumente mit Fortschrittsanzeige und Abbruch hochladen
Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.
Unterlagen liegen nie nur an einem Ort
Das Marketing veröffentlicht Präsentationen in einer Cloud, das Vertriebsmanagement hält Vertragsvorlagen in einer anderen, und die eigenen Notizen eines Vertrieblers liegen in einer dritten. Apps für nur einen Anbieter zwingen bei jedem Wechsel zum Umsortieren. NetDrive Mobile verbindet jeden Anbieter als eigenes Laufwerk und listet sie gemeinsam auf dem Startbildschirm auf, sodass die SharePoint-Site, das gemeinsame Google Drive und ein Dropbox-Ordner eines Partners nur einen Tipp entfernt sind.
Jedes Laufwerk bleibt getrennt. Kopieren oder Verschieben einer Datei geschieht innerhalb der Cloud, zu der sie gehört; die App dient dazu, an das Gesuchte zu kommen, nicht dazu, Speicher zusammenzuführen.
Die Clouds Ihres Teams hinzufügen
Die Einrichtung ist eine einmalige Aufgabe. Öffnen Sie das Blatt Add a drive, wählen Sie einen Anbieter wie SharePoint, Google Drive, Dropbox oder OneDrive for Business und melden Sie sich an. Ein kostenloses Bdrive-Konto ist erforderlich, und die App unterstützt „Mit Apple anmelden“ und Google sowie die Zwei-Faktor-Verifizierung für das Konto.
Eine Datei vor dem Senden finden und ansehen
Öffnen Sie ein Laufwerk, navigieren Sie zum Ordner und nutzen Sie Sortierung oder den Wechsel zwischen Liste und Raster, um die richtige Datei zu finden. Ein Tipp auf eine Datei öffnet die Vorschau in der App für Dokumente, Bilder und Videos, sodass Sie prüfen können, ob es die aktuelle Version ist, bevor sie irgendwohin geht.
Das Dateiaktionsblatt bietet Preview, Download, Rename, Move, Copy und Delete. Download lädt eine Kopie auf Ihr Handy, wenn Sie sie aus einer anderen App anhängen möchten.
Ein unterschriebenes Dokument oder das Foto vom Whiteboard hochladen
Nach einem Termin muss der unterschriebene Bestellschein oder das Foto vom Whiteboard in den Kundenordner. Öffnen Sie das Ziellaufwerk, wechseln Sie in den richtigen Ordner und laden Sie von der Kamera, aus der Fotomediathek oder von Dateien auf Ihrem Gerät hoch. Übertragungen laufen mit Live-Fortschritt und Abbruchoption, und Sie können mehrere gleichzeitig einreihen.
Ein Team an den Start bringen
- Erstellen Sie ein kostenloses Bdrive-Konto auf netdrive.net.
- Installieren Sie NetDrive Mobile aus dem App Store oder von Google Play.
- Fügen Sie jede Cloud hinzu, die das Team nutzt, über das Blatt Add a drive.
- Pflegen Sie eine einheitliche Ordnerroutine, etwa einen Kundenordner pro Kunde, damit Uploads immer am selben Ort landen.
Fazit
Vertrieb ist ein Geschäft kleiner Zeitfenster, und NetDrive Mobile verkürzt die Lücke zwischen „Ich brauche die Datei“ und „Sie ist offen“. Details zur Einrichtung finden Sie unter NetDrive Mobile — Erste Schritte, und speziell zu SharePoint lesen Sie SharePoint auf iPhone & Android durchsuchen. Wenn Sie auch am Schreibtisch arbeiten, erklärt NetDrive Desktop vs. Mobile, wie beide zusammenpassen.
— Tayson, NetDrive