Dropbox Business auf iPhone & Android durchsuchen — NetDrive Mobile
Greifen Sie mit NetDrive Mobile von iPhone oder Android auf das Dropbox-Business-Konto Ihres Teams zu — durchsuchen, in der Vorschau ansehen und Dateien senden, ganz ohne Dropbox-App.
Ein Vertriebsmitarbeiter, der vor dem Büro eines Kunden wartet, stellt fest, dass die unterschriebene Angebotsvorlage im Dropbox-Business-Ordner des Teams liegt und nicht in der E-Mail. Zwischen Konten in der regulären Dropbox-App zu wechseln oder nach einem im Chat geposteten Freigabelink zu suchen, kostet genau die Minuten, die vor Meetingbeginn bleiben. NetDrive Mobile verbindet sich direkt mit einem Dropbox-Business-Konto und bringt diesen Ordner einen Fingertipp entfernt.
Das Dropbox Business Ihres Teams, einen Fingertipp entfernt
NetDrive Mobile öffnet Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP und mehr in einer App — durchsuchen, hochladen, herunterladen und Vorschau direkt am Smartphone.
- Dropbox-Business-Ordner neben Ihren anderen Clouds durchsuchen
- Dokumente und Bilder in der Vorschau ansehen, ohne sie erst herunterzuladen
- Dateien direkt vom Handy aus an das Team zurücksenden
Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.
Ein Dropbox-Business-Konto hinzufügen
Öffnen Sie NetDrive Mobile und tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Add a drive. Die Anbieterliste führt Dropbox Business als eigenen Eintrag getrennt vom privaten Dropbox-Konto auf, sodass ein Team-Konto und ein privates Konto in der App nebeneinander bestehen können, ohne sich zu vermischen. Melden Sie sich mit den Team-Zugangsdaten an, und der Dropbox-Business-Ordner erscheint innerhalb weniger Sekunden in der Cloud-Liste des Startbildschirms — keine separate App-Installation nötig.
Diese Trennung ist wichtig für alle, die Dropbox gleichzeitig privat und Dropbox Business beruflich nutzen. Beide erscheinen als eigenständige Karten auf dem Startbildschirm — eine für das private Konto, eine für das Team — statt dass ein Login das andere stillschweigend überschreibt. Der Wechsel zwischen ihnen ist ein Fingertipp auf dem Startbildschirm statt ein vollständiger Ab- und Anmeldevorgang.
Dateien finden, ohne den Kontext zu verlieren
Tippen Sie auf den Dropbox-Business-Eintrag, und der Dateibrowser öffnet sich mit der Ordnerstruktur des Teams — demselben Layout, das auch ein Desktop-Nutzer sehen würde, mit Sortieroptionen und einem Umschalter zwischen Raster- und Listenansicht für Ordner voller Bilder. Ein Tipp auf ein Dokument oder Foto öffnet eine In-App-Vorschau, sodass sich prüfen lässt, ob eine Datei die richtige Version ist, ohne sie erst herunterzuladen und anschließend in der Dateien-App danach zu suchen.
Dateien an das Team zurücksenden
Lange drücken, um die Mehrfachauswahl zu aktivieren, die benötigten Dateien anhaken und über die Aktionsleiste am unteren Rand entweder auf das Handy herunterladen oder in einen anderen Ordner innerhalb desselben Dropbox-Business-Kontos kopieren. Der Upload funktioniert umgekehrt — ein vor Ort aufgenommenes Foto oder eine aus dem Speicher des Handys ausgewählte Datei lädt direkt in den freigegebenen Team-Ordner hoch, mit sichtbarem Fortschritt im Tab Transfers, sodass kein Wechsel zu einem Computer nötig ist, um sie in das System des Teams zu bekommen. Kopieren oder Verschieben einer Datei bleibt innerhalb desselben Dropbox-Business-Kontos; eine Datei aus Dropbox Business in einen anderen Anbieter zu übertragen bedeutet weiterhin, sie erst auf das Handy herunterzuladen und dann separat hochzuladen.
Das Team-Konto sicher halten
Um Dropbox Business hinzuzufügen, ist zunächst ein kostenloses Bdrive-Konto innerhalb von NetDrive Mobile erforderlich, getrennt von den eigentlichen Dropbox-Business-Zugangsdaten. Nach der Anmeldung verbleiben die Dropbox-Business-Zugangsdaten im sicheren Speicher des Telefons (Keychain unter iOS, Keystore unter Android) statt in den eigenen Dateien der App. Die Anmeldung beim Bdrive-Konto selbst unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung, wobei der Bestätigungscode als Benachrichtigung innerhalb von NetDrive Mobile eintrifft — auch auf dem Sperrbildschirm —, sodass das Entsperren der App nicht bedeutet, zuerst in einer separaten Authenticator-App suchen zu müssen.
Fazit
Ein Dropbox-Business-Konto vom Handy aus erreichbar zu halten bedeutet, dass der Team-Ordner in dem Moment verfügbar ist, in dem er gebraucht wird — nicht erst, wenn ein Laptop geöffnet ist. Für einen umfassenderen Blick darauf, was die App über einen einzelnen Anbieter hinaus abdeckt, siehe NetDrive Mobile: every cloud in one app oder den Überblick zu desktop vs. mobile.
— Morgan, NetDrive