NetDrive Mobile für Immobilienteams — Listing-Fotos über mehrere Clouds

Ein Immobilienmakler beendet eine Besichtigung mit sechzig Fotos auf dem Handy und muss die guten Aufnahmen noch am selben Nachmittag im gemeinsamen Dropbox-Ordner der Maklerfirma ablegen, bevor das Listing live geht. Die Vorher-Nachher-Bilder der Staging-Firma liegen in Google Drive eines anderen Kunden, und die Vorlage für die Abschlussunterlagen befindet sich auf der SharePoint-Site der Maklerfirma. Drei Anbieter, ein Handy, und bis zur Rückkehr ins Büro kein Laptop. NetDrive Mobile vereint alle drei in derselben App statt in drei separaten Einzelanbieter-Apps.

Jeder Listing-Ordner, eine App

NetDrive Mobile öffnet Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP und mehr in einer App — durchsuchen, hochladen, herunterladen und Vorschau direkt am Smartphone.

• Direkt aus der Kamerarolle in den richtigen Kundenordner hochladen
• Zwischen Dropbox, Google Drive und SharePoint wechseln, ohne die App zu verlassen
• Fotos in Ordner umbenennen und organisieren, bevor das Listing live geht

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Im App Store laden → Bei Google Play laden →

Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.

Warum eine App drei Anbieter-Apps schlägt

Die meisten Maklerfirmen legen sich nicht auf eine einzige Cloud fest. Das Hauptkonto der Firma läuft vielleicht über Dropbox, ein Staging-Anbieter teilt Dateien über Google Drive, und die Verwaltungsunterlagen liegen in SharePoint, weil der Franchisevertrag der Marke Microsoft 365 vorschreibt. Werden die Dropbox-App, die Google-Drive-App und die zu SharePoint gehörige OneDrive-App getrennt installiert, bedeutet das drei Logins, drei Benachrichtigungsströme und drei unterschiedliche Upload-Abläufe, die man sich mitten in einer Besichtigung merken muss.

Der Startbildschirm von NetDrive Mobile listet jedes verbundene Cloud-Konto nebeneinander auf, sodass der Wechsel vom Dropbox-Konto der Firma zum Google-Drive-Ordner eines Kunden nur einen Tipp erfordert statt eines App-Wechsels. Das Bdrive-Konto des Maklers — kostenlos anzulegen — hält diese Verbindungen über alle Anmeldungen hinweg zusammen.

Vom Kamera-Klick in den richtigen Ordner

1. App öffnen und die Ziel-Cloud auswählen — zum Beispiel das Dropbox-Konto der Firma — auf dem Startbildschirm.
2. Zum Ordner des Listings navigieren oder einen neuen für die Adresse der Immobilie anlegen.
3. Auf Hochladen tippen und Kamera oder Fotos als Quelle wählen, dann die gewünschten Aufnahmen auswählen.
4. Die Übertragung im Tab Transfers verfolgen, wo jedes Foto seinen eigenen Fortschritt zeigt und einzeln abgebrochen werden kann, falls die falsche Auswahl erwischt wurde.

Uploads laufen im Hintergrund weiter, auch wenn der Makler zwischendurch einen Anruf annimmt oder eine andere App öffnet.

Eine Serie vor der Veröffentlichung des Listings bereinigen

Nicht jedes Foto einer Besichtigung ist ein Treffer. Im Mehrfachauswahl-Modus kann ein Makler unscharfe oder doppelte Aufnahmen markieren und die ganze Auswahl in einem Schritt löschen oder die endgültigen Bilder in einen Unterordner wie „Fassade” oder „Küche” verschieben, damit der Listing-Koordinator nicht später sechzig unbeschriftete Bilder sortieren muss.

Kopieren und Verschieben innerhalb dieses Ablaufs bleiben innerhalb derselben verbundenen Cloud — ein Foto aus einem vorübergehenden „Eingang”-Ordner nach „Fassade” im selben Dropbox-Konto zu verschieben, funktioniert auf diese Weise. Eine Datei von einem Anbieter zu einem völlig anderen zu bringen, etwa ein Staging-Foto aus Google Drive eines Kunden zu holen und direkt in Dropbox der Maklerfirma abzulegen, leistet die mobile App nicht; für solche anbieterübergreifenden Übertragungen ist das Schwesterprodukt RcloneView von NetDrive gebaut.

Unterlagen aus SharePoint auf dem Weg zum Notartermin abrufen

Dieselbe App, die Fotouploads übernimmt, öffnet auch die SharePoint-Dokumentenbibliothek der Maklerfirma, um ein Offenlegungsformular oder eine Provisionsvereinbarung anzusehen, ohne sie vorher herunterzuladen — praktisch für einen schnellen Blick im Auto vor einem Termin. Die App-interne Vorschau deckt gängige Dokument- und Bildformate ab, sodass ein PDF direkt geöffnet wird, statt eine separate Viewer-App auszulösen.

Fazit

Immobilienarbeit bewegt sich zwischen Anbietern, je nachdem, wer was teilt, und der Nutzen von NetDrive Mobile besteht schlicht darin, den Makler nicht zu einer App pro Cloud zu zwingen. Für den Dateibereinigungs-Workflow im Detail siehe Organize Files On the Go. Für einen ähnlichen Multi-Cloud-Workflow im Außendienst in einer anderen Branche siehe NetDrive Mobile for Field Teams.

— Robin, NetDrive