Architektur- & CAD-Teams mit NetDrive — SharePoint-Zugriff ohne vollständige Synchronisierung
Wie Architektur- und CAD-Teams NetDrive nutzen, um SharePoint-Projektbibliotheken als Laufwerk einzubinden, Sync-Verzögerungen bei großen Zeichnungssätzen zu vermeiden und Dateien während der Bearbeitung zu sperren.
Ein Architekturbüro mit 40 Mitarbeitenden verwaltet seine aktive Projektbibliothek auf SharePoint: Hunderte Revit-Modelle, DWG-Planblätter und gerenderte Walkthroughs, oft 200 GB oder mehr pro Projekt. Der standardmäßige SharePoint-Sync-Client versucht, all das auf jedem Laptop-SSD zu spiegeln, was nächtliche Sync-Warteschlangen, “Datei in Verwendung”-Konflikte beim gleichzeitigen Öffnen desselben Planblattsatzes durch zwei Personen und volllaufende Laufwerke auf Maschinen zur Folge hat, die nie für einen vollständigen Projektspiegel ausgelegt waren.
SharePoint für CAD-große Projektbibliotheken einbinden
Mit NetDrive erscheinen Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV und mehr als native Laufwerke unter Windows und macOS — ohne Synchronisation, ohne vollständige Downloads.
- On-Demand-Streaming — Dateien werden beim Öffnen geladen, nicht alle auf einmal
- Dateisperre für jeden Dateityp, nicht nur Office-Dokumente
- Cache-Größe konfigurierbar von 100 GB bis zu 1 TB
Kostenlose Testversion. Lifetime- und Abo-Pläne verfügbar.
Warum vollständige Synchronisierung bei großen Projektbibliotheken versagt
Der native SharePoint-Sync-Client ist darauf ausgelegt, einen lokalen Spiegel aktuell zu halten, was bei einem Ordner voller Tabellenkalkulationen gut funktioniert, bei einer CAD-Bibliothek jedoch an seine Grenzen stößt. Ein zentrales Revit-Modell mit verknüpften Dateien, exportierten PDFs und einem Renders-Ordner kann allein schon zig Gigabyte erreichen — multipliziert über ein Dutzend aktive Projekte füllt sich die Festplatte eines Laptops, bevor das älteste Projekt des Büros überhaupt abgeschlossen ist. Sync kennt zudem kein Konzept von “Ich brauche heute nur diesen einen Planblattsatz”, sondern lädt alles herunter, was ein Projekt enthält, unabhängig davon, ob es in dieser Woche jemand öffnet.
NetDrive verfolgt einen anderen Ansatz: SharePoint erscheint als Netzlaufwerk, und Dateien werden per Streaming geladen, sobald sie tatsächlich geöffnet werden. Ein Zeichner, der den Projektordner durchsucht, sieht die vollständige Verzeichnisstruktur sofort, ohne auf einen Hintergrund-Sync-Job warten zu müssen, und lädt nur die konkreten Dateien herunter, die er anfasst.
Dateisperre verhindert überschriebene Zeichnungen
Das Szenario, das jedes CAD-Team schon mindestens einmal erlebt hat: Zwei Personen öffnen dieselbe DWG, beide bearbeiten sie, und wer zuletzt speichert, überschreibt stillschweigend die Arbeit des anderen. NetDrives Dateisperre gilt für jeden Dateityp — nicht nur für Microsoft-Office-Dokumente —, sodass eine gesperrte DWG-, RVT- oder PDF-Datei für Teammitglieder, die dasselbe SharePoint-Laufwerk durchsuchen, als gesperrt angezeigt wird, mit sichtbarem Sperrinhaber, bevor jemand einen kollidierenden Speichervorgang riskiert.
Office-Dateien erhalten eine zusätzliche Schutzschicht: Hat ein Teammitglied bereits eine Word- oder Excel-Datei anderswo geöffnet, öffnet NetDrive sie für die nächste Person schreibgeschützt und zeigt einen Warndialog an, statt zwei Bearbeitende kollidieren zu lassen. Das ist nützlich für die Projektabschlussdokumente und Leistungsverzeichnisse, die zwangsläufig neben den Zeichnungen liegen.
Ein gemeinsames SharePoint-Laufwerk für das Team einrichten
- Open NetDrive → in der Laufwerksverwaltung auf Add Drive klicken und aus der Anbieterliste SharePoint auswählen.
- Mit den SharePoint-Zugangsdaten des Büros anmelden und die Dokumentbibliothek auswählen, die die aktiven Projektdateien enthält. NetDrive weist ihr einen Laufwerksbuchstaben (Windows) zu, der im Datei-Explorer wie jede lokale Festplatte erscheint.
- Unter Settings → Cache die lokale Cache-Größe an den Arbeitsumfang des Teams anpassen — ein Büro, das mehrere aktive Projekte lokal “warm” hält, sollte sich eher an der 1-TB-Obergrenze als am 100-GB-Minimum orientieren.
- Bei jeder Datei, die gerade bearbeitet wird, mit Rechtsklick Lock wählen, bevor die Arbeit beginnt, damit Teammitglieder, die dasselbe Laufwerk durchsuchen, sehen, dass sie in Verwendung ist.
Team-Lizenzierung erweitert dieses Setup auf das gesamte Studio: Lizenzen können pro Sitzplatz zugewiesen und zurückgefordert werden, wenn Mitarbeitende zwischen Projekten rotieren, und dieselbe Sichtbarkeit gesperrter Dateien gilt für alle, die mit dem SharePoint-Laufwerk dieses Teams verbunden sind.
Fazit
SharePoint als Laufwerk einzubinden statt lokal zu synchronisieren, löst das spezifische Problem CAD-großer Bibliotheken: Das Durchsuchen ist sofort möglich, der Festplattenverbrauch bleibt proportional zu dem, was tatsächlich geöffnet ist, und Dateisperren fangen Konflikte ab, bevor sie zu einer überschriebenen Zeichnung werden. Zur SharePoint-Einrichtung selbst siehe SharePoint unter Windows einbinden; zur Sperrmechanik im Detail siehe Office-Dateisperre und den Team-Laufwerk-Leitfaden.
— Alex, NetDrive