Kundenclouds jonglieren — mehrere Konten in NetDrive Mobile

Ein freiberuflicher Videoeditor arbeitet diesen Monat mit drei Kunden: Der eine teilt Aufnahmen über Google Drive, der nächste über Dropbox Business, der dritte hat alles auf Box. Eine einzelne neue Datei zu prüfen bedeutete früher, sich aus der App eines Anbieters aus- und bei einem anderen wieder einzuloggen, immer wieder, auf einem fünf Zoll großen Bildschirm. NetDrive Mobile hält stattdessen alle drei Konten auf einem Startbildschirm bereit, sodass der Wechsel zwischen ihnen nur ein Antippen ist, keine erneute Anmeldung.

Jede Kundencloud in einer App

NetDrive Mobile öffnet Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP und mehr in einer App — durchsuchen, hochladen, herunterladen und Vorschau direkt am Smartphone.

• Google Drive, Dropbox, Box und mehr hinzufügen, ohne die App zu verlassen
• Zwischen Konten mit einem Antippen wechseln — kein Aus- und wieder Einloggen
• Zugangsdaten bleiben im Keychain oder Keystore des Geräts, nie im Klartext

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Kostenloses Bdrive-Konto erforderlich.

Ein Startbildschirm, jedes Konto

Der Startbildschirm von NetDrive Mobile listet unter “Clouds” jede verbundene Cloud — Google Drive, Dropbox, Box, S3, WebDAV, was der Auftrag eben verlangt — als eigenen Eintrag, den die App durchsuchen kann, ohne App oder Konto auf Betriebssystemebene zu wechseln. Für alle, die mehr als eine Kundenbeziehung verwalten, ist genau das die eigentliche Zeitersparnis: Die App, die den freigegebenen Ordner von Kunde A zeigt, ist dieselbe, die den von Kunde B zeigt — einen Tipp entfernt.

Das ist etwas anderes als die Dateien selbst zusammenzuführen. Jede verbundene Cloud bleibt ihr eigenes Konto mit eigenem Speicher und eigenen Berechtigungen; NetDrive Mobile gibt ihnen nur eine gemeinsame Eingangstür statt drei separater Apps, die um Platz auf dem Startbildschirm konkurrieren.

Ein neues Kundenlaufwerk hinzufügen

Ein neuer Kunde bedeutet meist ein weiteres Cloud-Konto, und NetDrive Mobile behandelt das als Routineschritt statt als Neueinrichtung:

1. Vom Startbildschirm aus die Add a drive-Ansicht öffnen.
2. Den Anbieter wählen, den der neue Kunde nutzt — Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox und der Rest der unterstützten Liste erscheinen alle in derselben Auswahl.
3. Mit den Zugangsdaten dieses Kontos anmelden oder, wo der Anbieter es unterstützt, Sign in with Apple oder Sign in with Google nutzen.
4. Das neue Laufwerk erscheint neben den vorhandenen auf dem Startbildschirm — an den Verbindungen der anderen Kunden ändert sich nichts.

Jedes Konto behält seine eigene Anmeldesitzung. Die App nach ein paar Tagen wieder zu öffnen bedeutet nicht, drei separate Passwörter neu einzugeben — NetDrive Mobile speichert Zugangsdaten im sicheren Speicher des Geräts (iOS Keychain oder Android Keystore), sodass die Rückkehr zum Laufwerk eines Kunden nur ein Antippen des Eintrags ist.

Kundendateien getrennt halten

Das Durchsuchen innerhalb eines Kontos funktioniert wie bei einem normalen Dateimanager — Ordner, Vorschauen, Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Herunterladen, alles beschränkt auf den Speicher dieses Kontos. Diese Abgrenzung ist gerade für Kundenarbeit wichtig: Dateiaktionen innerhalb eines Laufwerks bleiben innerhalb dieses Laufwerks. Verschieben oder Kopieren einer Datei ist ein Vorgang innerhalb derselben Cloud, des Kontos, das gerade durchsucht wird — kein Weg, eine Datei direkt aus der Cloud eines Kunden in die eines anderen zu senden. Eine Datei aus Kunde A’s Dropbox zu Kunde B’s Google Drive zu bringen bedeutet weiterhin, sie aus der einen herunterzuladen und in die andere hochzuladen — genau die Trennung, die man aus Vertraulichkeitsgründen ohnehin will.

Anmeldeoptionen für den Agenturalltag

Nicht jede Kundencloud nutzt dieselbe Anmeldemethode, und NetDrive Mobile erzwingt keine. Manche Konten verbinden sich mit Benutzername und Passwort des Anbieters, andere über Sign in with Apple oder Sign in with Google, wo der Anbieter es unterstützt, und Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung erhalten den Code als App-Benachrichtigung — auch auf dem Sperrbildschirm — statt dass man mitten in einem Meeting eine separate Authenticator-App durchsuchen muss. Für einen Editor mit vier oder fünf gleichzeitigen Kundenbeziehungen ist es eine Kleinigkeit, die sich über eine Woche summiert, nicht merken zu müssen, welche Anmeldemethode zu welchem Kunden gehört.

Dieselbe Logik gilt für Vorschau und Download. Ein Dokument, Bild oder Video aus jedem verbundenen Konto zu öffnen funktioniert immer gleich, egal zu welchem Kunden es gehört — es gibt keinen separaten Viewer pro Anbieter zu lernen und keine Notwendigkeit, eine Datei erst herunterzuladen, nur um vor dem Feedback zu bestätigen, dass es die richtige ist.

Fazit

Für alle, die mehr als ein Cloud-Konto im Blick behalten — Freiberufler mit mehreren Kunden, Agenturmitarbeiter, die zwischen Projekten wechseln, oder einfach jemand mit privatem Google Drive und geschäftlichem OneDrive — spart der eine Startbildschirm von NetDrive Mobile den App-Wechsel-Aufwand. Ganz neu bei der App? NetDrive Mobile — Getting Started deckt die Ersteinrichtung ab, und NetDrive Mobile — Every Cloud in One App zeigt das größere Bild dessen, was die App verbindet. Wer unsicher ist, ob die mobile App oder die Desktop-App reicht, die Clouds unter Windows und macOS in native Laufwerke verwandelt, findet in NetDrive Desktop vs. Mobile den Unterschied.

— Morgan, NetDrive