訪問看護チームのための NetDrive Mobile — 書類と写真を1つのアプリで

訪問介護のスタッフが訪問と訪問の合間に車を停め、十分ほどの時間で事業所がその朝 SharePoint に載せた受け入れ書類を確認し、次の訪問先へ向かう前に昨日撮った創傷ケアの写真をスマートフォンから共有フォルダーへ移さなければならない。事業所の書類は SharePoint にあり、提携クリニックはスキャンした紹介状を Dropbox で共有し、スタッフ自身の写真やメモはコーディネーターがその患者の管理に使っているクラウドフォルダーに入る必要がある。NetDrive Mobile は、訪問の合間に3つの別々のログインを使い分ける代わりに、この3か所すべてを1つのアプリからまとめて扱えるようにする。

訪問の合間、書類と写真を1つのアプリで

NetDrive Mobile なら Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP などを 1 つのアプリで開けます — スマホから直接、閲覧・アップロード・ダウンロード・プレビュー。

• フォルダー全体をダウンロードせずに最新の SharePoint 受け入れ書類を開く
• 訪問先の写真をカメラから該当する患者フォルダーへそのままアップロード
• アプリを切り替えずに事業所の SharePoint と提携クリニックの Dropbox を行き来する

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無料の Bdrive アカウントが必要です。

訪問の合間はログインの山より1つのアプリが勝る理由

訪問看護の仕事は1つのクラウドだけで完結することはめったにない。事業所独自の文書ライブラリや受け入れテンプレートは、たいてい SharePoint に置かれている。紹介元のクリニックは代わりに Dropbox でスキャン済みの書類を共有するかもしれない。そしてスタッフ自身の訪問写真、署名済みの書類、メモは最終的に、コーディネーターがその患者のファイルを管理するのに使っているフォルダーに入る必要がある。短い訪問の合間に、それぞれ別のログインとアップロード画面を持つ3つの別々のアプリにサインインするのは、車のエンジンをかけたまま次の住所へ向かわなければならないときに、真っ先に省かれてしまう類の手間だ。

NetDrive Mobile のホーム画面は接続済みのクラウドアカウントをすべて並べて表示するため、事業所の SharePoint ライブラリから提携クリニックの Dropbox フォルダーへ移るのはアプリの切り替えではなく、タップ一つで済む。これらの接続をまとめるのに必要な登録は無料の Bdrive アカウントだけで、各クラウドの認証情報は共有のパスワードメモではなく、端末自体の安全なストレージにとどまる。

現場で最新の受け入れ書類をすぐに開く

1. アプリを開き、接続済みの SharePoint ドライブをタップする — Add a drive シートを通じてあらかじめ追加しておいたものだ。
2. 事業所が現在の書類を管理している患者またはルートのフォルダーへ移動する。
3. 受け入れ書類をタップしてアプリ内でプレビューする — PDF でもスキャン画像でも、フォルダー全体を先にダウンロードせずに確認できる。
4. ドアをノックする前に画面上で詳細を確認する — 1週間前に印刷した書類から推測するのではなく。

一般的な文書・画像形式をアプリ内でプレビューできるので、スタッフは別の PDF リーダーが開くのを待ったり、1ページ確認するためだけに共有フォルダー全体をダウンロードしたりする必要がない。

スマートフォン内の訪問写真を正しいフォルダーへ移す

1. 接続先クラウドでその日の患者フォルダーへ移動する。
2. アップロードをタップし、ソースとしてカメラまたは写真を選ぶ、続いて訪問中に撮影した写真を選択する。
3. Transfers タブで各転送の様子を確認する — ファイルごとに進捗が表示され、間違ったまとまりを選んでしまった場合は個別にアップロードをキャンセルできる。
4. その後、複数選択(multi-select)を使って重複を削除したり、コーディネーターが確認する前に最終セットをサブフォルダーへ移動したりする。

スタッフが電話に出たり、転送の途中で次の住所へ向けて運転を始めたりしても、アップロードはバックグラウンドで継続する。

あらかじめ知っておきたい制約が一つある。提携クリニックが Dropbox で送ってきた紹介状を、事業所の SharePoint フォルダーへ一度に直接移す——つまりクラウド間で移す——ことは、このモバイルアプリではできない。コピーと移動はあくまで1つの接続済みクラウドの中にとどまる。写真を同じ SharePoint サイト内で「Inbox」フォルダーから日付別の訪問フォルダーへ移すことはできるが、あるプロバイダーから別のプロバイダーへ直接ファイルを持っていくのは、NetDrive の姉妹製品である RcloneView の領域だ。

まとめ

訪問看護チームにとっての価値は単一の機能にあるのではなく、短い訪問の合間に書類を1つ確認したり写真を1枚受け渡したりするためだけに、ノートパソコンのバッグを持ち歩かずに済むことにある。バッチ整理のワークフローについてさらに詳しくは、外出先でファイルを整理するを参照。別の業種における同様のマルチクラウド現場ワークフローについては、現場チームのための NetDrive Mobileを参照。

— Jay, NetDrive