フリーランス向けNetDrive Mobile — すべてのクライアントのクラウドを1つのアプリで
フリーランスはNetDrive Mobileで、iPhoneとAndroidからGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、SharePointのクライアントファイルを開き、成果物をプレビューし、現場からアップロードできます。
あるクライアントはGoogle Driveのフォルダを共有し、別のクライアントはDropboxにこだわり、3人目は自社SharePointのログインを渡してくれました。駅のホームに立っているときに、誰かから「最終版のロゴファイルを送ってもらえますか？」と聞かれます。NetDrive Mobileなら、これらすべてのクラウドを1つのアプリにまとめて、スマホからファイルを探し、確認し、送り出せます。
すべてのクライアントのクラウドを、1つのアプリで
iPhoneとAndroidで、Google Drive、Dropbox、OneDrive、SharePointを開けます。アプリを切り替えずに、プレビュー、ダウンロード、アップロードができます。
- クライアントのアカウントごとに1つのドライブ、すべて1つのホーム画面に
- 送る前に成果物をプレビュー
- 進捗表示とキャンセル付きで写真やファイルをアップロード
無料の Bdrive アカウントが必要です。
多数のクライアントを1つのホーム画面で
フリーランスの仕事では、ファイルがクライアントごとの好みの場所に散らばります。NetDrive Mobileは各アカウントを独立したドライブとして扱い、ホーム画面にまとめて表示するので、クライアントの切り替えはアプリの切り替えではなく、1タップで済みます。同じプロバイダーのアカウントを複数接続することもでき、2社のGoogle Driveを分けて管理できます。
クライアントを追加するには、Add a driveシートを開いてプロバイダーを選びます。NetDrive Mobileは、Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint、Boxに加え、Amazon S3などのオブジェクトストレージや、WebDAV、FTP、SFTPサーバーにも対応しています。アプリには無料のBdriveアカウントが必要で、サインインにはSign in with AppleまたはGoogleが使えます。
正しいバージョンをすばやく見つける
クライアントのドライブを開き、プロジェクトのフォルダに移動します。日付順に並べ替えると最新のエクスポートが上に来て、リスト表示とグリッド表示を切り替えればサムネイルで探せます。ほぼ同じ名前のファイルが2つあるときは、プレビューで判断できます。
ドキュメント、画像、動画をタップするとアプリ内プレビューが開き、目的のファイルかどうか確認できます。間違った「final_v3」をクライアントに送ってしまうより、ずっと安心です。ファイル操作シートには、Download、Rename、Move、Copy、Get info、Deleteもあります。MoveとCopyは同じクラウド内で動作するため、ファイルはクライアント自身のドライブに残ります。
現場からアップロードする
現場の写真、署名済みのスキャン、ちょっとした画面録画。状況が新鮮なうちにクライアントのフォルダに追加しましょう。該当のドライブを開き、アップロード元（カメラ、写真、ファイル）を選んで、転送の様子を確認します。
複数のアップロードやダウンロードをまとめてキューに入れ、進捗を確認し、不要なものはキャンセルできます。フォルダ全体をまとめて整理する複数選択については、Bulk File Actions in NetDrive Mobileで解説しています。
クライアントを混同しないための設定
- App StoreまたはGoogle PlayからNetDrive Mobileをインストールし、無料のBdriveアカウントでサインインします。
- クライアントごとにドライブを1つ追加し、各クライアントから発行されたサインイン情報を使います。
- すべてのプロジェクトで同じフォルダ名を使います。たとえばBriefs、Drafts、Finalです。
- アップロードする前に、ファイルブラウザ上部のドライブ名を確認し、ファイルが正しいクライアントに届くようにします。
複数の組織へのアクセスを持つときは、アカウントのセキュリティも重要です。NetDrive Mobileは資格情報をデバイスのセキュアストレージに保存します。Bdriveアカウントの認証コードについては、Two-Factor Login in NetDrive Mobileを参照してください。
できないこと
NetDrive Mobileは、接続したクラウド内のファイルを閲覧、プレビュー、アップロード、ダウンロードします。あるクラウドから別のクラウドへ直接ファイルをコピーまたは移動することはできないため、成果物は元のドライブに残ります。クライアントが別の場所に必要としている場合は、スマホにダウンロードしてから、そこへアップロードしてください。クライアントが個人のデバイスでサインインできるアカウントを制限している場合もあるので、接続する前にポリシーを確認してください。アクセスにはネットワーク接続が必要です。電波の届かない場所で使うファイルは、事前にダウンロードしておきましょう。
まとめ
フリーランスにとって重要なファイルアプリは、クライアントから頼まれたときにすでに開いているアプリです。初回のセットアップはNetDrive Mobile — Getting Startedを参照してください。ログインを整理するには、Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobileをお読みください。デスクトップでのワークフローの残り半分は、Freelance Designers with NetDriveで紹介しています。
— Jay, NetDrive