翻訳・ローカライズチームのNetDrive活用 — 言語別の共有ファイル管理
ローカライズチームがNetDriveで顧客のクラウドストレージをドライブとしてマウントし、CATツールで原稿を開き、ファイルロックで翻訳者同士の同時編集を防ぐ方法を紹介します。
ローカライズのプロジェクトマネージャーが、顧客から40ファイルを受け取ります。原稿はSharePoint、スタイルガイドはDropbox、用語集は共有のGoogle Driveにあります。6人の翻訳者が朝までにデスクトップの翻訳ツールでファイルを開く必要があり、40ファイルを手作業でダウンロードし、名前を変え、再アップロードしたい人はいません。クラウドごとにドライブレターを割り当てれば、すべてのツールがファイルのある場所でそのまま開けます。
顧客のクラウドをローカルドライブとして
NetDrive を使えば Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV などが Windows と macOS でネイティブドライブとして表示されます — 同期も、まるごとダウンロードも不要です。
- どのデスクトップツールからでもSharePoint、Dropbox、Google Driveのファイルを開ける
- ファイルロックで翻訳者同士の上書きを防止
- WindowsとmacOSで動作
無料トライアル。永久ライセンスとサブスクリプションプランあり。
ローカライズ作業にマウントしたドライブが向いている理由
翻訳ツール、レイアウトソフト、QAチェッカーはどれもファイルパスを前提にしています。一方、顧客はすでに契約しているクラウドで共有します。NetDriveはこの2つをつなぎます。顧客のストレージをWindowsエクスプローラーやmacOS Finderのドライブとしてマウントするので、デスクトップツールが原稿を直接開き、翻訳後のファイルを同じフォルダーに保存できます。
顧客ごとに複数のクラウドを並べてマウントできます。NetDriveはGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、SharePoint、Boxなどに対応しているため、4社のエージェンシーと仕事をするフリーランスの言語担当者も、同期クライアントをやりくりせずに4つのワークスペースを確認できます。
2人の翻訳者が同じファイルを編集しないようにする
共有フォルダーでよくある失敗は、2人が同じファイルを開き、最後に保存した内容が残ってしまうことです。NetDriveのファイルロックは、チームドライブ上のあらゆるファイル形式で機能します。翻訳者は作業を始める前にファイルをロックし、他のメンバーにはロック中と表示され、読み取り専用でのみ開けます。作業が終わったらロックを解除します。
ロックとチームドライブの動作をさらに詳しく知るには、NetDriveチームドライブと共有ドライブのガイドとNetDriveでのOfficeファイルロックをご覧ください。
言語を分けておくフォルダー構成
マウントしたドライブの整理具合は、その中のフォルダー次第です。多言語プロジェクトでうまくいく構成は次のとおりです。
source/: 顧客の元ファイル。マウントするか読み取り専用で開くfr/、de/、ja/など: 対象言語ごとに1フォルダーglossary/とstyle/: 全員が読み、編集する人は少ない参照ファイル
ドライブに参照資料しかない場合は、読み取り専用でマウントして、用語集をうっかり変更しないようにしましょう。NetDriveの読み取り専用ドライブをご覧ください。
顧客ドライブの設定手順
- NetDriveを開き、Add Driveをクリックします。
- ストレージの種類を選びます。 顧客が使っているSharePointやDropboxなどです。
- サインインします。 顧客から受け取った認証情報、またはエージェンシーが用意したチームアカウントを使います。
- マウントオプションを選びます。 参照のみのドライブは読み取り専用にします。
- ドライブをマウントし、エクスプローラーまたはFinderで開きます。
プロバイダー別ガイド: WindowsでSharePointをマウントする、macOSでDropboxをマウントする、Windows 11でGoogle Driveをマウントする。
締め切りを守る習慣
顧客がアップロードしたら更新します。 フォルダーを開いている間に新しいファイルが届いたら、強制フォルダー更新で確認します: 強制フォルダー更新。
ちょっとした確認にはファイルブラウザーを使います。 顧客フォルダーを少し見るだけなら、ファイルブラウザーはドライブをマウントせずにリモートファイルを開きます。詳細はNetDriveのファイルブラウザーをご覧ください。
作業用コピーは意識して管理します。 NetDriveにはオフラインモードがないため、マウントしたドライブには接続が必要です。出張の予定があるなら、必要なファイルを先にローカルストレージへコピーしておきましょう。
制約を知っておく
NetDriveはストレージをマウントするもので、翻訳メモリ、プロジェクトの進捗、納品は管理しません。クライアント側の暗号化機能もないため、機密性の高い原稿はクラウドプロバイダーの保護と顧客自身のアクセスポリシーに頼ることになります。顧客のストレージを自分のマシンに追加する前に、契約を確認してください。
まとめ
ローカライズチームにとってのメリットはシンプルです。翻訳者はいつものツールで原稿を開いて成果物を保存でき、ファイルは顧客のクラウドに残ります。まず顧客ドライブを1つ設定し、フォルダー構成を合意して、共有フォルダーでファイルロックを有効にしましょう。
— Alex, NetDrive