小規模事業主のための NetDrive Mobile：請求書と領収書管理
小規模事業主は NetDrive Mobile で、iPhone と Android の 1 つのアプリから請求書を開き、領収書をアップロードし、Google Drive・Dropbox・OneDrive のファイルを管理できます。
花屋の店主が仕入れ先の倉庫に立っていて、先月の請求書が必要になりました。請求書は会計士が共有した Dropbox に、価格表は店の Google Drive に、配送予定は OneDrive のフォルダにあります。NetDrive Mobile なら iPhone と Android の 1 つのアプリでこの 3 つを開けるので、3 回ログインする代わりに数回のタップで答えにたどり着けます。
業務ファイルを 1 つのアプリに
アプリを離れずに、Google Drive、Dropbox、OneDrive などを切り替えられます。
- アプリ内プレビューで請求書や契約書を開く
- カメラから直接レシートの写真をアップロード
- すべての業務用クラウドを 1 つのリストに
無料の Bdrive アカウントが必要です。
業務ファイルが複数のクラウドに散らばる理由
小さな事業者が 1 つのストレージサービスだけを選ぶことはまれです。会計士は自分のサービスに招待し、顧客はプロジェクトフォルダを共有し、仕入れ先は 3 つ目のサービスで価格表を送ってきます。NetDrive Mobile はホーム画面に、接続済みのすべてのアカウントを端末自体のストレージとともに一覧表示するので、必要なものを 1 タップで選べます。
アプリには無料の Bdrive アカウントが必要です。Apple または Google でサインインすることもでき、2 段階認証を有効にすると、承認コードがロック画面を含む通知として届きます。
使っているアカウントを接続する
ホーム画面で Add a drive シートを開き、プロバイダーを選んでサインインします。業務向けの選択肢には、Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint、Box があります。ファイルがオフィスの NAS やウェブホストにある場合は、WebDAV、FTP、SFTP も同じ一覧にあります。
認証情報は端末のセキュアストレージ（iOS では Keychain、Android では Keystore）に保存されます。デスクで各アカウントを 1 度追加しておけば、その後も一覧に残ります。
送信前にドキュメントをプレビューする
任意のクラウドでファイルをタップすると、ファイル操作シートに Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info、Delete が表示されます。Preview は PDF、画像、多くのドキュメントをアプリ内で開くので、メールで送る前に正しい見積書か確認するのに役立ちます。端末にコピーが必要なときだけダウンロードしましょう。
領収書と現場写真を記録する
領収書は燃料、資材、駐車場とすぐにたまります。アップロード操作でカメラで撮影するか、フォトライブラリから既存の写真を選び、経理担当者が読むクラウドの「Receipts 2026」のようなフォルダへ送ります。複数のアップロードをまとめてキューに入れ、Transfers タブでリアルタイムの進行状況を確認し、誤って始めたものはキャンセルできます。
うまくいく習慣があります。月ごとのフォルダを事前に作り、領収書は当日にアップロードし、スマホから写真を消す前に Transfers タブですべて完了したことを確認することです。
フォルダを整理しておく
名前の変更、移動、コピーは 1 つのクラウド内で行えます。バラバラのスキャンを顧客フォルダに整理したり、見積書のテンプレートを複製してから編集したりといった日常の作業には十分です。複数のファイルを選択して、まとめて移動や削除もできます。あるプロバイダーから別のプロバイダーへ直接ファイルを送ることは NetDrive Mobile にはできないため、先にダウンロードしてから、置きたい場所にアップロードしてください。
知っておくべきこと
NetDrive Mobile はファイルマネージャーであり、オフライン用の保管庫ではありません。重要な書類は、電波がなくても手の届く場所にも置いておいてください。Google Photos へのアクセスは、アプリ自身がアップロードした項目に限られます。アプリはライトとダークのテーマ、および 11 言語に対応しており、スタッフが別の表示言語を好む場合に役立ちます。
まとめ
1 日の大半をデスクの外で過ごす事業主にとって、すべての業務フォルダの場所を把握しているアプリが 1 つあれば、確かな時間の節約になります。まず NetDrive Mobile — はじめに から始め、次に スマホの写真をあらゆるクラウドへアップロード と NetDrive Mobile でファイルを整理する をお読みください。
— Morgan, NetDrive