NetDriveで始めるフリーランスデザイナーの作業 — 全クライアントを一つのクラウドワークフローに

3社の顧問契約を抱えるブランドデザイナーの月曜日は、3つのログインから始まります。あるクライアントはGoogle Driveで、別のクライアントはDropboxで、残る1社はなぜかBoxでアセットを共有します。それぞれ専用のデスクトップクライアントがあり、ディスク容量を食う同期フォルダーがあり、「final_v7」がどこにあるかという認識もバラバラです。解決策は、また別の同期アプリではありません。クライアントごとのストレージにドライブ文字(macOSではボリューム)を割り当て、Illustrator、Figmaの書き出しファイル、InDesignからそのままファイルを開くことです。

すべてのクライアントのクラウドを一つのドライブ一覧に

NetDrive を使えば Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV などが Windows と macOS でネイティブドライブとして表示されます — 同期も、まるごとダウンロードも不要です。

• Google Drive、Dropbox、Box、S3など20種類以上のストレージをマウント
• 全体をローカル同期せずに、デザインアプリから開いて保存
• WindowsとmacOSに対応。承認済みの納品物には読み取り専用ドライブ

WindowsmacOS

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クライアントごとの同期クライアントが行き詰まる理由

同期クライアントは、1人のユーザー、1つのアカウント、すべてをミラーリングする1つのフォルダーを前提にしています。フリーランスは初日からこの前提を崩します。クライアントが3社なら、バックグラウンドエージェントが3つ、同期フォルダーが3つになり、年に2回しか開かないブランドアーカイブでノートPCのSSDがいっぱいになります。

NetDriveは別のアプローチを取ります。各クラウドをWindowsエクスプローラーやmacOS Finderのネイティブドライブとしてマウントするので、クライアントのGoogle Driveはローカルフォルダーの隣にあるもう一つの場所にすぎません。各クライアントのアカウントをそれぞれ別の項目として一度接続すれば、Drive Managerがすべての接続をカードとして一覧表示します。あるクライアントのアカウントが別のクライアントのアカウントに影響することはありません。

対応プロバイダーには、Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、Box、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint、Amazon S3、Backblaze B2のほか、今もファイルサーバーを運用しているクライアント向けにWebDAV、FTP、SFTPがあります。現在のプラットフォーム要件はNetDriveのダウンロードページで確認してください。

クライアントを分けて管理する設定

整理のコツは、Drive Managerにクライアント名簿をそのまま反映させることです。クライアントのアカウントごとに接続を1つ作り、クライアント名を付けて、ログインのたびにマウントします。契約が終われば、その項目を1つ削除するだけで、マシンのほかの部分は何も変わりません。

実際にうまくいく構成は次のとおりです。

• 進行中のクライアントドライブは通常のネットワークドライブとしてマウントし、読み書きできるようにします。
• ブランドガイドラインや承認済みアセットのドライブは読み取り専用ドライブに切り替えます。クライアントがロゴパックを承認したら、誤って上書きする心配なく参照できます。設定方法は読み取り専用ドライブモードのガイドで解説しています。
• 自分用のアーカイブ、たとえば完了したプロジェクトを入れたBackblaze B2バケットをマウントすれば、SSDを圧迫せずに過去の作業にワンクリックでアクセスできます。

大きな書き出しを見守らずにアップロードする

デザインの納品物はすぐに大きくなります。レイヤー付きのPSD、パッケージ化したInDesignフォルダー、キャンペーン用にレンダリングした動画バンパーなどです。600MBのパッケージをクライアントのクラウドに直接保存すると、アプリがアップロードの完了を待って止まってしまうことがあります。

NetDriveのバックグラウンドアップロードモードでは、保存がすぐに戻り、アップロードはその裏で続きます。進捗はアップロードキューで確認できます。ファイルがクラウドに届いてからアプリが「保存済み」と表示するようにしたい場合は、同期モードも選べます。その日の回線をどれだけ信頼できるかに応じて、ドライブごとに選んでください。詳細はバックグラウンドアップロードモードをご覧ください。

一点ご注意ください。NetDriveにはオフラインモードがありません。ファイルは開くときにクラウドからストリーミングされるため、出張時も接続が必要です。機内で作業するファイルは、出発前にダウンロードしておきましょう。

ステップバイステップ:最初のクライアントドライブを追加する

1. Drive ManagerでNetDriveを開き、Add Driveをクリックします。
2. クライアントが使っているプロバイダーを選び(Google Drive、Dropbox、Boxなど)、求められたらクライアントのアカウントでサインインします。
3. 一覧で分かりやすいように、クライアント名で接続に名前を付けます。
4. **Drive Typeを設定します。**進行中の作業ならNetwork driveのまま、完了したアセットならRead-only driveを選びます。
5. **ドライブをマウントします。**Windowsではドライブ文字が割り当てられ、macOSではFinderの/Volumesの下に表示されます。
6. **クライアントごとに繰り返します。**すべての接続は独立したままです。

クライアントのチームメンバーがファイルを追加した直後で一覧が古く見える場合は、フォルダーの強制更新で説明しているフォルダー更新オプションを使ってください。

まとめ

NetDriveはデザインツールの代わりにはなりませんし、遅い回線を速くするわけでもありません。できるのは、クライアントごとの同期の煩雑さをなくし、作業をクライアントがすでに使っているクラウドに置いたままにすることです。ダウンロードページから無料トライアルを利用できるので、次のプロジェクトのキックオフで試してみてください。

1人ではなく小規模なチームで働いている場合は、クリエイティブチームのためのチームドライブとファイルロックで共有ドライブを取り上げています。より重いメディア作業については、クラウドストレージでの4K Raw動画編集をご覧ください。

— Alex, NetDrive