Windows エクスプローラーのファイル状態アイコン — NetDrive
NetDrive はファイルアイコンに同期・アップロード・ロック状態を直接重ねて表示するので、開かなくても状態が一目でわかります。
あるマーケティング担当者が、NetDrive でマウントした Google Drive フォルダ上でピッチデッキの編集を終え、ノートPCの蓋を閉じて、Wi-Fi の不安定な顧客先へ向かった。彼女はアップロードが完了したかどうかを確認しなかった——しかし確認する必要はなかった。蓋を閉じる前にエクスプローラーのアイコンをひと目見ていれば、そのファイルがまだアップロード中であることがバッジで分かったはずだ。NetDrive を開くことも、ファイル自体を開くこともなく。
ファイルを一切開かずに状態を確認
NetDrive を使えば Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV などが Windows と macOS でネイティブドライブとして表示されます — 同期も、まるごとダウンロードも不要です。
- オーバーレイアイコンで同期・アップロード・ロック状態がひと目で分かる
- Google Drive、S3、SharePoint など、マウント済みのあらゆるプロバイダーで利用可能
- ファイルロックと組み合わせて、チームでの上書き競合を防止
無料トライアル。永久ライセンスとサブスクリプションプランあり。
オーバーレイアイコンが示すもの
NetDrive は最初の 3.x リリース(3.1.196)以来、マウントしたドライブ上のファイルに状態アイコンを付加してきた。NetDrive でマウントしたドライブ上のすべてのファイルとフォルダには、通常のエクスプローラーアイコンに小さなバッジが重ねて表示され、そのバッジは NetDrive がそのファイルに対して今どのような処理をしているかによって変化する——手つかずで完全に利用可能な状態、ローカルの変更をクラウドへアップロード中の状態、あるいは編集をロックされている状態のいずれかだ。
この仕組みの価値は、NetDrive 自体のウィンドウを開く必要が一切ない点にある。ファイルを探すためにどのみちエクスプローラーを見ているはずなので、バッジを見るだけで「切断しても安全か」「今ほかの誰かが作業中か」が、追加のクリックなしに分かる。アップロードは既定でバックグラウンド実行されるため、画面上では完了して見えても、実際のデータはまだプロバイダーへ転送中ということがある——転送ログを開かずにその違いが分かる場所は、このオーバーレイだけだ。
ロック状態も同じアイコンに表示される
このオーバーレイの仕組みは、ファイルロックの表示も兼ねている。NetDrive はバージョン 3.9.1190 以降、すべてのファイル種別でロックをサポートし、3.8.921 以降は Microsoft Office 文書専用のロックにも対応している——Office のケースが重要なのは、Word や Excel が保存時にファイルへ書き込む方法上、2人が同時に保存すると静かに破損してしまうためだ。ファイルがロックされると、エクスプローラーのバッジはそれを反映するように変化し、誰がロックを保持しているかによって表示が異なる。
自分でロックしたファイルには、チームメイトがロックしたファイルとは異なるバッジが表示される。この違いこそが、複数人が同じマウント済みフォルダから作業する共有 Team Drive を使いやすくしている要因だ——自分が自由に編集できるのか、すでに他の誰かがファイルを開いているのかが即座に分かり、保存が競合して初めて気づくということがない。
アイコンの読み方と対処法
- Open Explorer で、NetDrive がマウントしているドライブレターを開く。
- 各ファイルやフォルダアイコンの隅を見る——そこに表示されるバッジが、ファイルを選択しなくても現在の状態(利用可能・アップロード中・ロック中)を反映している。
- 他者にロックされていることを示すバッジが表示された場合は、right-click して誰がロックを保持しているかを確認してから編集を試みる。
- 自分が保持しているロックを解除する場合——たとえば編集を終えた後——ファイルを右クリックしてロックメニューから明示的に解除するか、単にそのファイルを開いているアプリケーションを閉じればよい。
複数人が同時にアクセスする Team Drive では、こうしなければ「誰かもう開いた?」という当て推量になっていたはずのことが、普段からファイルを探すために使っている同じウィンドウの中で、目に見える形になる。ちょっとした習慣の変化だ——保存が失敗した後ではなく、ダブルクリックする前にバッジを確認する。
まとめ
このオーバーレイの仕組みはそれ自体は小さなものだが、ファイルロックとバックグラウンドアップロードを、別のアプリウィンドウを開かずに分かりやすくしている要となる部分だ。ロックの仕組み自体については Office file locking guide を、複数のチームメイトがこれらのアイコンを一緒に見られる共有ドライブの設定については Team Drive guide を参照してほしい。
— Alex, NetDrive