iPhone・AndroidでSharePointを閲覧 — NetDrive Mobile

SharePointドキュメントライブラリには、現場のチームが必要とするファイル — 署名済み契約書、検査報告書、最新の平面図、議事録などが入っています。NetDrive Mobileを使えば、デスクに戻らなくてもそれらのファイルをiPhoneやAndroidスマートフォンで使えます。ローカルのファイルマネージャーのようにSharePointを閲覧し、必要なファイルをダウンロードし、ドキュメントをその場でプレビューし、カメラロールから写真やPDFを直接アップロードできます。

SharePointも含め、あらゆるクラウドを1つのアプリで

スマートフォンからSharePointファイルを閲覧・ダウンロード・アップロード。

• Google Drive、Dropbox、S3などと並べてSharePointにアクセス
• アプリを離れずにドキュメント・画像・動画をプレビュー
• カメラ、フォトライブラリ、デバイスストレージからアップロード

iOSAndroid

App Store からダウンロード → Google Play で手に入れよう →

無料の Bdrive アカウントが必要です。

必要なもの

NetDrive MobileにSharePointを追加する前に、以下を用意してください。

• NetDrive Mobile のインストール — iOS 15.0以降はApp Store、AndroidはGoogle Playから
• 無料のBdriveアカウント — まだお持ちでない場合はnetdrive.netで登録してください。NetDrive Mobileでどのクラウドを接続するにもBdriveアカウントが必要です
• 閲覧したいSharePointサイトにアクセスできる Microsoft 365の職場または学校アカウント

NetDrive MobileへのSharePoint追加

NetDrive Mobileを開き、ホーム画面で +（または「Add a drive」）をタップします。利用可能なプロバイダーの一覧がボトムシートで表示されます。

エンタープライズセクションの SharePoint までスクロールしてタップします。アプリがMicrosoftのサインイン画面を開くので、職場または学校のアカウントを入力し、組織が要求する多要素認証を完了してください。NetDrive Mobileは取得したアクセストークンをiOSのKeychainまたはAndroidのKeystoreに保存するため、トークンが失効するか組織が定期的な再認証を要求しない限り、再度入力を求められることはありません。

サインイン後、アプリはSharePointサイトのURLの確認、またはアカウントがアクセスできるサイト一覧からの選択を求めます。組織が部署ごとに複数のSharePointサイトを使用している場合などは、必要なドキュメントライブラリに対応するURLをIT管理者に確認してください。

ドキュメントライブラリの閲覧

SharePointを接続すると、追加済みの他のクラウドと並んでホーム画面に表示されます。タップするとドキュメントライブラリが表示され、デスクトップのファイルマネージャーと同じ感覚でフォルダを移動できます。

ファイル一覧には名前、サイズ、更新日時が表示されます。右上のコントロールで並べ替えやリスト表示・グリッド表示の切り替えができます。ネストされたライブラリ、サブサイト、ドキュメントセットといったSharePointのフォルダ構造も、SharePointのWebインターフェースとまったく同じように表示されます。

ダウンロード、プレビュー、アップロード

ファイルの表示 — ファイル名をタップしてアクションシートを開き、Preview を選ぶとNetDrive Mobile内で直接ファイルが開きます。PDFはその場で表示され、画像はフル解像度で開き、一般的なドキュメントやスプレッドシート形式もアプリを離れずに表示されます。別のアプリにファイルを渡したい場合 — たとえばPDF注釈用のMarkupなど — は Download を選び、後でデバイスのFilesアプリから共有してください。

スマートフォンからのアップロード — SharePoint内の保存先フォルダに移動し、アップロードボタン（矢印アイコン）をタップして、カメラ、フォトライブラリ、Filesアプリから選択します。現場の検査員が現場巡回の写真5枚をアップロードする場合も、フィールド担当者が署名済みPDFをプロジェクトフォルダに添付する場合も、1分もかかりません。Transfersタブでリアルタイムの進捗を確認でき、必要であれば進行中のアップロードをキャンセルできます。

複数ファイルの操作 — 右上の Select をタップして複数選択モードに入り、対象の項目にチェックを入れてから、下部の一括操作ツールバーからDownload、Move、Copy、Deleteのいずれかを選びます。

SharePoint内でのファイルの移動とコピー

NetDrive Mobileのコピーおよび移動操作は、同じ接続済みドライブ内で動作します。SharePointドキュメントライブラリ内でフォルダを再編成したり、同じサイト内のライブラリ間でファイルを移動したり、テンプレートをデバイスにダウンロードすることなく複数のプロジェクトフォルダにコピーしたりできます。

異なる2つのプロバイダー間 — たとえばSharePointからGoogle DriveやS3バケットへ — ファイルを移動する場合は、デバイスにダウンロードしてから移動先のクラウドにアップロードする必要があります。異なるプロバイダー間のクラウド間転送はRcloneView（NetDriveの姉妹製品）の役割であり、NetDrive Mobileが直接扱うものではありません。モバイルでは、コピーと移動は1つの接続済みドライブ内でのみ動作します。

複数クラウドを1つのアプリで

チームがSharePointに加えて他のストレージ — 外部パートナー向けの共有Dropbox、メディア資産用のS3バケット、WebDAV経由でアクセスするNASなど — を使用している場合も、NetDrive Mobileはすべてを1か所にまとめます。それぞれを別のドライブとして追加し、アプリを離れることなく切り替えられます。各プロバイダーの認証情報はデバイス上に個別かつ安全に保存されます。

まとめ

NetDrive Mobileは、デスクから離れて働く人に、スマートフォンからSharePointへの直接アクセスを提供します。セットアップは1分もかかりません。アプリをインストールし、無料のBdriveアカウントでサインインし、Add a driveをタップし、Microsoftで認証すれば、ドキュメントライブラリはすぐそこにあります。

他のエンタープライズ・チーム向けクラウドの同様のセットアップガイドは、Browse OneDrive on Mobile with NetDriveおよびAccess NAS Files on Mobile via WebDAV and SFTPをご覧ください。

— Casey, NetDrive