クリエイティブチーム向け NetDrive のチームドライブとファイルロック

西海岸のグラフィックデザイナーとベルリンのモーションエディターが、代理店の共有 Google Drive にある同じ After Effects のマスタープロジェクトを開き、同じ1時間の間にお互いの作業を上書きしてしまう。翌朝、誰かのコンポジット作業が消えている。この状況こそ、NetDrive のチームドライブとファイルロック機能が存在する理由です。

競合防止機能付きの共有クラウドドライブ

NetDrive を使えば Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV などが Windows と macOS でネイティブドライブとして表示されます — 同期も、まるごとダウンロードも不要です。

• 一つの管理コンソールからチーム全体へクラウドドライブを公開
• あらゆるファイル形式を編集前にロック — 他のメンバーには即座にロック状態が表示される
• Google Drive、OneDrive、S3、Box など20以上のプロバイダーに対応

WindowsmacOS

NetDrive をダウンロード →

無料トライアル。永久ライセンスとサブスクリプションプランあり。

NetDrive でのチームドライブの仕組み

標準の NetDrive ドライブは個人用です。自分のマシンで設定し、自分のためだけにマウントされます。チームドライブはこのモデルを反転させます。管理者が NetDrive のチーム管理コンソールでドライブを一度設定すれば、ライセンスを持つすべてのチームメンバーに公開されます。ログインしたメンバー全員のドライブマネージャーに同じドライブカードが表示され、ワンクリックでマウントできます。手動での OAuth も、Slack で認証情報を回すことも不要です。

管理コンソールでは、どのメンバーがどのドライブを見られるかも制御できるため、同じライセンス上の制作チームと経理チームがそれぞれ自分たちに関係あるストレージだけを見ることができます。

NetDrive のチームライセンスは Windows Terminal Server 上でのマルチユーザー運用に対応しており、Windows 8 から Windows 11、Windows Server 2012〜2022 で利用できます。

ファイルロック: 上書き問題を防ぐ

チームドライブが解決するのは配布の問題です。ファイルロックが解決するのは衝突の問題です。

デザイナーが共有 Illustrator ファイルを開いてロックすると、NetDrive は同じドライブ上の他のすべてのメンバーにそのファイルが使用中であることを通知します。同僚が同じファイルを開こうとすると、NetDrive はロック状態を表示し、必要であれば読み取り専用のコピーを開くこともできるため、作業を妨げることなく現在の状態を確認できます。ロックは、元のユーザーがファイルを閉じて保存すると自動的に解除されます。

これは PSD、AI、MOV、MP4、プロジェクトアーカイブなど、Office 文書に限らずあらゆるファイル形式で機能します。Microsoft Office のファイルにはさらにもう一段階の仕組みがあります。NetDrive は Office 独自のファイルロック信号(.~lock.docx の一時ファイル)を検出し、Explorer 上にビジュアルオーバーレイとして表示するため、ファイルを開かなくてもロック状態を確認できます。

すべてのファイル形式に対応するファイルロックは NetDrive 3.9.1190 で導入されました。Office 専用のロックはそれより前の 3.8.921 で追加されています。

チームワークフローの構築: 実際のシナリオ

50TB の S3 バケットを共有する6人のエディターを抱えるポストプロダクションスタジオを考えてみましょう。各エディターには NetDrive のチームライセンスが割り当てられています。管理者は単一の S3 ドライブを6人全員に公開し、それぞれが S: にマッピングしています。編集ワークフローが完全リモートに移行して以来、この運用を続けています。

彼らの日常の流れ:

1. NetDrive を開く → 共有 S: ドライブはログイン時にすでにマウントされている(Auto Mount: Boot)。
2. Explorer でプロジェクトフォルダに移動し、NLE で開く前に プロジェクトファイルを右クリック → NetDrive → Lock File。
3. 編集、保存を繰り返す。同僚は自分の S: ドライブ上でリアルタイムにロックオーバーレイを確認できる。
4. エディターが作業を終えると NLE を閉じる。NetDrive はファイルハンドルの解放を検知し、自動的にロックを解除する。手動でのアンロック操作は不要。

このスタジオの基本ルールは「開く前に必ずロックする」ことです。この文化を定着させるには1週間かかりましたが、それ以降、上書き事故はゼロになりました。

クリエイティブチームに適したクラウドプロバイダーの選び方

NetDrive のチームドライブとファイルロックは、対応するすべてのプロバイダーで機能します。したがって最適なバックエンドは、既存のインフラ構成によって変わります。

• Google Drive / OneDrive — ほとんどのチームにとって馴染み深く、クリエイティブ素材とあわせて文書中心のワークフローにも適しています。Google Drive のチームドライブ対応はネイティブに統合されています。
• Amazon S3 または S3 互換(Wasabi など) — 大容量メディアファイルにおいて優れた価格性能比を発揮します。エディターが数ギガバイトのデイリー素材を取得し始めると、Wasabi のエグレス料金無料が効いてきます。
• Box — クライアントがコンプライアンス上の理由でこれを要求し、スタジオが外部と共有する必要がある場合に有力な選択肢です。
• SharePoint / OneDrive for Business — Microsoft 365 を利用する企業のデフォルトです。NetDrive は 3.17.799 で SharePoint 向けの非同期リスティングを追加し、大規模なフォルダ構成でも UI をブロックせずに処理できるようにしました。

ロックプロトコルはプロバイダーに関わらず同一です。NetDrive がクライアント層で管理しています。

まとめ

クリエイティブチームにとって、チームドライブ(全メンバーへのワンクリックプロビジョニング)とファイルロック(データベースやサーバー不要の競合防止)の組み合わせは、共有クラウドワークフローにおける二大の摩擦ポイントを取り除きます。スタジオが S3 を利用している場合は、DevOps 寄りの S3 ワークフローの実例を参照してください。マウントやパフォーマンスに関するパターンの多くがそのまま応用できます。プロバイダー側での導入については、Windows で SharePoint をマウントする方法が、多くの Microsoft 中心のチームが主要な資産保管場所として使う OneDrive for Business / SharePoint のセットアップを解説しています。

— Kai, NetDrive