現場チームのNetDrive Mobile — ノートPCなしで現場写真をアップロード

施設の検査員が建物を巡回すると、昼までに欠陥箇所の写真を40枚撮ることも珍しくなく、その一枚一枚が午後のフォローアップ電話の前に正しいプロジェクトフォルダに収まっている必要がある——オフィスに戻ってからでは遅い。目の前の設備の仕様書はまったく別のクラウド、クライアントの共有Dropboxに入っている。巡回の途中でスマホ上、単一プロバイダー専用アプリを2つ切り替えるのは、現場作業を必要以上に遅くする典型的な摩擦だ。NetDrive Mobileなら、両方のクラウドが同じアプリに収まる。

現場にすべてのプロジェクトクラウドを

NetDrive MobileはSharePoint、Dropbox、Google Drive、S3などを1つのアプリで開く——現場を離れずにカメラから写真をアップロードし、仕様書も確認できる。

• アプリを切り替えずに、接続済みのすべてのクラウドを行き来できる
• バックグラウンド進捗表示とキャンセル機能付きで、カメラから直接アップロード
• PDF、写真、ドキュメントをアプリ内でプレビュー

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無料の Bdrive アカウントが必要です。

現場作業と単一クラウド専用アプリが噛み合わない理由

ほとんどのクラウドアプリは1つのプロバイダーを前提に作られている。デスクで作業する分には、公式のDropboxアプリと公式のSharePointアプリを切り替えても数秒の話だ。しかし、はしごの上、クライアントの機械室で、片手にスマホを持った状態では、そのコストははるかに大きくなる——結局、確認を省略するか、デスクに戻るまで待つことになり、その場で記録するという目的そのものが失われてしまう。そもそも現場チームのファイルが1か所にまとまっていることはめったにない。社内のプロジェクトデータはSharePointやGoogle Driveにあり、クライアント自身の仕様書や図面は、クライアントが普段使っているクラウド経由で届くのが普通だ。

1つのアプリで、接続したすべてのクラウドを

NetDrive Mobileは各プロバイダーをそれぞれ独立したドライブとして接続し、ホーム画面にまとめて一覧表示する——プロジェクトのSharePointサイトの隣にクライアントの共有Dropboxフォルダ、その隣に個人のGoogle Driveが並ぶが、1つのストレージプールに統合されるわけではない。ファイルのコピーや移動は元のクラウド内にとどまる。狙いはストレージを一本化することではなく、2つ目のクラウドを確認するためにアプリを離れずに済むことだ。

セットアップは現場ごと、クライアントごとに一度で済む。Add a drive シートを開き、プロバイダーを選ぶ——社内プロジェクトサイト用にSharePoint、クライアントの共有フォルダ用にDropbox——そしてサインインする。無料のBdriveアカウントがあれば、その後追加するすべてのドライブをカバーできるので、技術者がクラウドごとに別々のログインをやりくりする必要はない。

カメラからその場でアップロードする

欠陥箇所の写真を撮ったその瞬間に、プロジェクトのクラウドフォルダへ直接送り込める——後でスマホをつなぐまで待つ必要はない。対象のドライブを開き、目的のフォルダに移動し、カメラまたは写真ライブラリから直接アップロードする。アップロードはバックグラウンドで実行され、進捗はリアルタイムで表示され、キャンセルもできるので、技術者は何枚もの写真をキューに入れたまま、進捗バーを眺めることなく現場を歩き続けられる。

巡回の途中で仕様書を開く

逆方向のやり取りも同じくらい重要だ。クライアントのDropboxに置かれたPDFの仕様書や設備マニュアルは、NetDrive Mobileのアプリ内プレビューでそのまま開ける——別のPDFリーダーも、次回の訪問時には古くなっているコピーのダウンロードも不要だ。ファイルをタップしてプレビューし、そのまま検査に戻ればいい。

クルーを立ち上げる

1. 無料のBdriveアカウントを作成する——チームがまだ持っていなければ、netdrive.net で。
2. NetDrive Mobileをインストールする——App StoreまたはGoogle Playから。
3. クルーに必要な各ドライブを追加する——会社のSharePointやGoogle Drive、加えてクライアント固有のクラウドを、Add a driveシートから。
4. 一度サインインすれば、そのデバイスでログインしている人なら誰でも、追加済みのすべてのドライブを利用できる。

まとめ

現場クルーのファイルが1つのクラウドに収まっていることはめったになく、NetDrive Mobileはそのふりをするよう求めたりしない——接続したすべてのドライブが同じアプリに並び、現場でアップロードやプレビューがすぐできる。サインアップの流れを詳しく知りたい方はNetDrive Mobile — Getting Startedを、カメラアップロードについてさらに詳しくはUpload Photos from Your Phone to Any Cloudを、モバイルでのSharePoint利用についてはBrowse SharePoint on iPhone & Androidを参照してほしい。

— Tayson, NetDrive