iPhoneとAndroidでBoxファイルを閲覧 — NetDrive Mobile
NetDrive MobileでiOSとAndroidからBoxアカウントにアクセス。フォルダを閲覧し、ドキュメントをプレビューし、写真をアップロードし、複数ファイルをワンタップでダウンロードできます。
法務チームや人事部門、そしてBoxで業務を回している組織に属する人なら誰もが知っている煩わしさがあります。会議の合間に同僚から契約書について連絡が来ても、モバイル版Boxアプリでそれを確認するには、使っている他のクラウドツールから離れなければなりません。NetDrive Mobileなら、BoxアカウントをGoogle Drive、Dropbox、S3バケット、NASシェアと同じホーム画面に置けます——アプリはひとつ、見る場所もひとつで、切り替えは不要です。始めるのに必要なのは無料のBdriveアカウントだけです。
ひとつのアプリですべてのクラウドを——Boxも含めて
Google Drive、Dropbox、S3などと並べて、Boxファイルを閲覧・プレビュー・転送できます。
- ドキュメント、画像、動画のアプリ内プレビュー
- リアルタイムの進捗表示付きマルチファイルダウンロード
- ロック画面通知として届く2FAコード
無料の Bdrive アカウントが必要です。
Boxアカウントを接続する
始める前に、まだお持ちでなければnetdrive.netで無料のBdriveアカウントを作成し、App Store(iOS 15以降)またはGoogle Play(Android)からNetDrive Mobileをインストールしてください。Bdriveの認証情報でアプリにサインインします。
Boxを追加する手順は次のとおりです。
- NetDrive Mobileのホーム画面上部にある + アイコンをタップします。
- 「Add a drive」シートで Box までスクロールし、タップします。
- アプリ内でBoxのOAuthログインページが開きます。Boxのメールアドレスとパスワードでサインインしてください。
- 組織がBox SSOを使用している場合は、ログインページで Use SSO をタップし、サインイン前に会社のBoxサブドメインを入力してください。
- 認可後、Allow をタップして、NetDrive MobileにBoxファイルへの読み書きアクセスを許可します。
これでBoxアカウントが、他の接続済みクラウドと並んでNetDrive Mobileのホーム画面に表示されます。いつでもタップしてBoxのコンテンツを開けます。
ファイルの閲覧とプレビュー
Boxアカウントをタップしてファイルブラウザを開きます。この画面は標準的なファイルマネージャーのように動作し、フォルダをタップすると中に入り、戻る矢印をタップすると上の階層に戻ります。ツールバーにはグリッド/リスト表示の切り替えと並べ替えメニュー(名前、日付、サイズ順)があり、大きなフォルダ構成の中でも迷いません。
任意のファイルをタップすると、アプリ内プレビューアで開きます。NetDrive MobileはPDF、画像、Microsoft Officeドキュメント、動画をアプリを離れることなく表示します。提案書を確認したり、別のビューアーをインストールせずにスプレッドシートをチェックしたりする際に特に便利です。
さらに多くの操作を行うには、ファイルの横にある ⋮ アイコンをタップしてアクションシートを開きます。
利用できる操作: Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info、Delete。MoveとCopyはBox内で完結するため、デスクトップに戻らなくてもBoxのフォルダ構成を整理できます。
複数ファイルを一度にダウンロードする
クライアントミーティング用の資料一式など、複数のファイルをまとめて取得したいときは、右上の Select をタップしてマルチセレクトモードに入ります。
必要なファイルやフォルダをチェックし、下部のアクションバーにある Download をタップします。NetDrive Mobileは選択したすべての項目をキューに入れ、Transfers タブで各項目の進捗をリアルタイムに表示します。先のダウンロードが実行中でも新たにダウンロードをキューに追加でき、個々の転送はTransfers画面からキャンセルできます。
スマートフォンからBoxへファイルをアップロードする
Boxアカウント内のアップロード先フォルダに移動し、アップロードアイコンをタップします。NetDrive Mobileでは3つの取得元から選べます。Camera(新しい写真や動画を撮影)、Photos(カメラロールから選択)、Files(デバイスのストレージや他の連携アプリからドキュメントにアクセス)。複数の項目を選択すると、まとめてキューに入り、並行してアップロードされます。
アカウントのセキュリティ
NetDrive MobileはBoxのOAuthトークンをデバイスのセキュアストレージ——iPhoneではiOS Keychain、AndroidではAndroid Keystore——に保存するため、認証情報が暗号化されない状態でデバイスの外に出ることはありません。Bdriveアカウント自体で二要素認証を有効にしている場合、ログインコードはロック画面を含むアプリ通知として届くため、スマートフォンのロックを解除せずにコードをコピーできます。
まとめ
NetDrive Mobileは、Boxを数あるクラウドのひとつとして扱います。OneDrive、Google Drive、S3バケットなども併用しているなら、それらすべてが同じホーム画面に表示され、ワンタップでクラウドを切り替えられます。さらにアカウントを追加したい場合は、他のプロバイダーガイドもご覧ください。モバイルでGoogle Driveを閲覧する、モバイルでOneDriveを閲覧する、または全体像をつかむにはNetDrive Mobile概要をどうぞ。
— Casey, NetDrive