建設チームのための NetDrive Mobile——図面も写真も1つのアプリで
現場監督は NetDrive Mobile で SharePoint の図面を確認し、ノートPCを持ち歩かずスマホのカメラから進捗写真をアップロードします。
現場監督は毎朝スマホを片手に現場を回り、日報用の進捗写真を撮り、下請け業者から詳細を聞かれる前に元請けの最新の図面改訂版を SharePoint で確認する。建築家のマークアップは1つのクラウドに、元請けのドキュメントライブラリは別のクラウドに、そしてチーム自身の進捗写真はその日のうちに3つ目のプロジェクトフォルダに入れなければならない——トラックに置きっぱなしのノートPCなしで。NetDrive Mobile は、それぞれ単一のクラウド専用の3つの別々のアプリの代わりに、これらの接続を1つのアプリにまとめる。
図面も現場写真も1つのアプリで
NetDrive Mobile なら Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP などを 1 つのアプリで開けます — スマホから直接、閲覧・アップロード・ダウンロード・プレビュー。
- ドキュメント一式をダウンロードせずに SharePoint の図面改訂版を開ける
- 進捗写真をカメラから直接、正しいプロジェクトフォルダにアップロード
- アプリを切り替えずに元請けの SharePoint と下請けの Google Drive を行き来できる
無料の Bdrive アカウントが必要です。
現場では1つのアプリが3つより優れている理由
建設プロジェクトが単一のクラウドだけで動くことはほとんどない。元請けのドキュメントライブラリと図面改訂版は、たいてい SharePoint に置かれている。施工図を提出する下請け業者は、代わりに Dropbox や Google Drive で共有するかもしれない。チーム自身の日々の進捗写真は、元請けの記録方法に合わせたプロジェクトフォルダに入れる必要がある。それぞれに別々のアプリを使うこと——別々のログイン、別々の通知、別々のアップロード手順——は、階段室で片手しか空いていない人がまさに省略してしまう類の手間だ。
NetDrive Mobile のホーム画面は接続済みのすべてのクラウドアカウントを並べて表示するため、元請けの SharePoint ライブラリから下請けの Google Drive フォルダへの移動は、アプリの切り替えではなくワンタップで済む。それらをまとめる無料の Bdrive アカウントだけが必要な登録だ。
現場で最新の図面改訂版を確認する
- アプリを開き、接続済みの SharePoint ドライブをタップする——あらかじめ Add a drive シートから追加しておいたもの。
- 改訂版が整理されているプロジェクトのドキュメントライブラリフォルダに移動する。
- 最新の改訂版をタップしてアプリ内でプレビューする——PDF の図面セットでも画像書き出しでも、ドキュメント全体をダウンロードせずに。
- 下請け業者が尋ねている具体的な部分をズームインして確認する——プレビュー画面から直接。
一般的なドキュメント形式と画像形式に対応したアプリ内プレビューのおかげで、監督は別の PDF ビューアアプリが開くのを待ったり、1ページ確認するために数百ページのセット全体をダウンロードしたりする必要がない。
スマホの進捗写真をプロジェクトフォルダに移す
- 移動先のクラウドで、その日のプロジェクトフォルダに移動する。
- アップロードをタップし、ソースとして Camera または Photos を選ぶ、そして朝の現場巡回で撮った写真を選択する。
- Transfers タブで各転送を確認する、ファイルごとに進捗が表示され、間違ったまとまりを選んだ場合はアップロードを個別にキャンセルできる。
- その後、複数選択を活用する、ぼやけた重複写真を削除したり、レポート送信前に最終セットを「Foundation — Week 3」のようなサブフォルダに移動したりする。
監督が電話に出たり、途中で別のアプリを確認したりしても、アップロードはバックグラウンドで動き続ける。
事前に知っておくべき制限が1つある。下請け業者がメールで Dropbox に送ってきた提出物を、元請けの SharePoint フォルダへ——クラウドからクラウドへ、一度の操作で——直接移すことは、モバイルアプリではできない。コピーと移動は接続済みの1つのクラウド内にとどまる。写真は同じ Google Drive アカウント内で「Inbox」フォルダから「Foundation — Week 3」へ移動できるが、あるプロバイダーから別のプロバイダーへ直接ファイルを持っていくのは、NetDrive の姉妹製品である RcloneView の領域だ。
まとめ
建設チームにとっての価値は単一の機能ではなく、決して1つのクラウドに統一されないプロジェクトで、関係者ごとに別のクラウドアプリを選ばなくて済むことにある。一括整理のワークフローを詳しく知りたい場合は Organize Files On the Go を参照。別の業界での同様のマルチクラウド現場ワークフローについては NetDrive Mobile for Field Teams を参照。
— Tayson, NetDrive