ECの商品写真チームのNetDrive活用 — 1つのライブラリ、すべての編集者
EC運営の撮影・出品チームがNetDriveで共有クラウドストレージをWindowsとmacOSにマウントし、編集中のファイルをロックし、ドライブをチームに公開する方法です。
4,000SKUを扱うショップは、1商品につき6アングルで撮影します。カメラマンはMacでテザー撮影し、別の都市にいるレタッチャーはWindowsで背景を整え、出品担当はできあがったJPEGをストア管理画面に取り込みます。これらのファイルの共通の置き場がないと、「final_v3_REAL.psd」のようなコピーがメールで飛び交い、どのファイルが実際に公開されたのか誰にも言えなくなります。
写真チームのための1つの共有ライブラリ
NetDrive を使えば Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV などが Windows と macOS でネイティブドライブとして表示されます — 同期も、まるごとダウンロードも不要です。
- WindowsとmacOSでクラウドストレージをドライブとしてマウント
- 1つの管理コンソールから全メンバーにドライブを公開
- レタッチ中はファイルをロックして編集の衝突を防止
無料トライアル。永久ライセンスとサブスクリプションプランあり。
用途に合ったストレージを選ぶ
NetDriveはクラウドをネイティブドライブとしてマウントするため、チームのツール(Photoshop、Capture One、一括リサイズツール)にはただのフォルダに見えます。そのフォルダの裏に何を置くかは自由です。Amazon S3、Backblaze B2、Wasabiといったオブジェクトストレージは大量の元データの保管に向き、Dropbox、Google Drive、OneDriveはすでにそれらを使っているチームに向いています。出品用画像がすでにImageKitのメディアライブラリにある場合は、NetDriveはImageKitもストレージの種類として利用できます。
カタログチームには、ドライブを2つに分ける構成が現実的です。1つは元データ(レタッチ後はほとんど触らないRAWやレイヤーファイル)、もう1つは完成データ(出品チームが読むWeb用の書き出し)です。別々にマウントすれば、ドライブごとに異なるオプションも設定できます。接続手順はMount Backblaze B2 on WindowsまたはMount Amazon S3 on macOSをご覧ください。
Team Driveでドライブを公開する
すべてのノートPCに認証情報を設定する作業で、小さなチームが午後を丸ごと失うことは珍しくありません。NetDriveのTeam Driveなら、管理者がドライブを一度設定してライセンスを持つメンバーに公開すると、誰もチャットにアクセスキーを貼り付けることなく、各メンバーのドライブ一覧に表示されます。退職や契約終了の対応も簡単になります。全員が手で入力した共有キーを入れ替える代わりに、席を割り当て直すだけです。
Team Driveはライセンスが必要なチーム機能なので、席数に応じた内容はプランのページで確認してください。管理者側の手順はTeam Drive guideで説明しています。
ファイルロックで上書きを防ぐ
レタッチ作業のキューでありがちな失敗は、2人が同じレイヤーファイルを開き、後から保存した方が勝ってしまうことです。NetDriveのファイルロックはOfficeドキュメントだけでなくあらゆるファイル形式で機能するため、PSDを開いている間はロックしておけます。チームメンバーは、変更が消えてから気づくのではなく、ファイルがロックされていると表示されるのを目にします。
習慣は1つだけ。開く前にロックし、作業を終えて、閉じる。 詳細はFile Locking in NetDriveとTeam Drives and File Locking for Creative Teamsをご覧ください。
無理なく回る1日のワークフロー
- カメラマンは、その日の撮影分を元データのドライブに保存します。NetDriveのバックグラウンドアップロードにより、コピーはすぐ戻り、アップロードはキューで続くため、次の撮影を待たせません。
- レタッチャーは元データのドライブを閲覧し、ファイルをロックして編集し、完成データのドライブに書き出します。
- 出品担当は、ストアのアップローダーを完成データのドライブに向けます。元データを別にマウントしておけば、マスターファイルが邪魔になりません。
- 管理者は、外部スタッフが入れ替わるときに席を割り当て直します。新たに配る認証情報はありません。
閲覧するだけの担当者には、完成データのドライブを読み取り専用ドライブとしてマウントできます。Read-Only Drive in NetDriveをご覧ください。
留意しておくこと
NetDriveにはオフラインモードがないため、編集者がマウントしたドライブ上のファイルにアクセスするには接続が必要です。クライアント側暗号化も提供していないので、ポリシー上必要な場合はそれを踏まえて計画してください。何年分もの過去カタログのような非常に大きな初回アップロードでは、キャッシュサイズを適切に設定しましょう。100GB〜1TBの範囲についてはcache size guideで説明しています。
まとめ
小規模なカタログチームにとっての利点は地味ですが価値があります。1つのライブラリ、一元管理される1組の認証情報、そしてレタッチャー同士が互いの作業を踏まないようにするロックです。まず元データのドライブから始め、完成データのドライブを追加して、両方を公開しましょう。
— Casey, NetDrive