出版・編集チームのための NetDrive — すべてのファイルを1つのドライブ一覧に
編集チームが NetDrive で Google Drive、Dropbox、Box をドライブとしてマウントし、Office 原稿をロックし、公開済みの素材を読み取り専用に保つ方法を Windows と macOS 向けに紹介します。
小さな出版社は、著者から Dropbox で原稿を受け取り、フリーランスのデザイナーの Google Drive フォルダーに表紙アートを置き、印刷所向けの最終 PDF を Box に保管しています。編集長は制作週の最初の1時間を、7章のどのコピーが本物かを尋ねることに費やします。NetDrive なら、これらのクラウドがそれぞれ通常のドライブとして表示されるため、Word、InDesign、PDF 校正ツールはすべてパスでファイルを開けます。
原稿とアートを1つのドライブ一覧に
NetDrive を使えば Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV などが Windows と macOS でネイティブドライブとして表示されます — 同期も、まるごとダウンロードも不要です。
- Google Drive、Dropbox、Box をネイティブドライブとしてマウント
- Office 原稿をロックして2人の編集者が衝突しないように
- 最終 PDF は読み取り専用ドライブに保管
無料トライアル。永久ライセンスとサブスクリプションプランあり。
編集ファイルが実際にある場所
編集作業は組織の枠を超えます。著者はそれぞれ好きなツールを選び、デザイナーは自分のストレージを持ち込み、印刷所は特定のアカウントへの納品を求めます。全員に1つのプラットフォームへ移るよう求めても、最初の締め切りを越えるのは難しいでしょう。
NetDrive は何も移動したり統合したりしません。既存のクラウドをそれぞれ Windows エクスプローラーや macOS Finder のドライブとしてマウントします。対応プロバイダーには Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、Box、OneDrive、SharePoint、Amazon S3があり、WebDAV、FTP、SFTP にも対応します。レイアウトツールはパスに保存し、ファイルは適切なクラウドに保存されます。
NetDrive は Windows と macOS で動作し(Linux 対応は experimental です)、7日間の無料トライアルがあります。
2人の編集者が同じ章に触れないようにする
校閲と構成編集は1日ほど重なることがよくあります。チームドライブのファイルロックはすべてのファイル形式に適用され、Microsoft Office ファイルも含まれます。同僚が原稿をロックしている場合、その変更を上書きする前にフラグが表示されます。
チームライセンスでは、管理者がチーム管理コンソールから特定のメンバーにドライブを公開することもでき、書籍ごと、号ごとのドライブに向いています。各ユーザーに見える内容は Office ファイルロックのガイド、公開方法はチームドライブのガイドをご覧ください。
Word がファイルを予期せず読み取り専用で開く場合は、Office ファイルが読み取り専用で開く問題の解決をご覧ください。
公開済みの資料を守る
書籍が印刷所へ渡った後は、最終 PDF を変更してはいけません。その接続のドライブタイプを Read-only drive に設定すると、そのマシン上のどのアプリケーションも、このドライブ経由でファイルを保存、名前変更、削除できなくなります。営業、マーケティング、版権の担当者は、必要なファイルを開いてコピーできます。設定方法は読み取り専用ドライブのガイドで説明しています。
制作用ドライブの設定
- NetDrive を開き、ドライブマネージャーで Add Drive をクリックします。
- プロジェクトを保管しているプロバイダー(たとえば Dropbox や Google Drive)を選んでサインインします。
- ドライブタイプを選びます。 編集する人には Network drive、アーカイブや最終ファイルには Read-only drive を使います。
- 自動マウントを設定して、ログイン時にドライブが使えるようにします。起動時の自動マウントをご覧ください。
- チームの場合は、チームコンソールからメンバーにドライブを公開し、ライセンスを割り当てます。
大きなアートやレイアウトファイルの扱い
表紙アートや印刷用レイアウトは数百メガバイトになることもあります。マウントしたドライブへの保存には NetDrive のバックグラウンドアップロードが使われるため、レイアウトツールが遅い回線を待ち続けることはありません。オプションはバックグラウンドアップロードモードのガイドで説明しています。共同作業者がファイルを追加した後にフォルダーが古く見える場合は、右クリックして更新してください。フォルダーの強制更新をご覧ください。
NetDrive にできないこと
NetDrive にはオフラインモードもクライアント側暗号化もありません。ファイルはプロバイダー側にあり、保護はそのプロバイダーのアクセス制御によって行われます。バックアップでも、バージョン管理システムでも、編集ワークフローツールの代わりでもありません。また、クラウド間でファイルをコピーすることもなく、各クラウドをドライブとして利用できるようにするものです。
まとめ
複数のクラウドにファイルが分かれざるを得ない出版社にとって、それらをドライブとしてマウントすれば、移行なしで多くの手間がなくなります。次の一歩として、NetDrive で Windows に Dropbox をマウントするか、macOS で Google Drive をマウントするをおすすめします。
— Kai, NetDrive