iPhone・AndroidでOneDrive for Businessを閲覧 — NetDrive Mobile
NetDrive Mobileを使えば、iPhoneやAndroidから組織のOneDrive for Businessのファイルにアクセスできます — ノートパソコンなしで閲覧、プレビュー、アップロードが可能です。
クライアントのロビーに立つコンサルタントが必要としているのは、3週間前のメールのやり取りの中に埋もれたファイルではなく、会社のOneDrive for Businessアカウントに保存されている署名済みの作業指示書だ。同じ端末に個人のOneDriveアカウントもサインインしている状態でMicrosoft OneDriveアプリを掘り返すのは、あっという間に煩雑になる。NetDrive Mobileは、業務用または学校用のOneDriveアカウントを、既に追加済みの個人クラウドとは別の独立したエントリとして接続し、ワンタップで開けるようにする。
組織のOneDriveをワンタップで
NetDrive Mobile なら Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP などを 1 つのアプリで開けます — スマホから直接、閲覧・アップロード・ダウンロード・プレビュー。
- OneDrive for Businessのフォルダを他のクラウドと並べて閲覧
- ドキュメントやスプレッドシートをダウンロードせずにプレビュー
- 署名済みPDFや現場写真をスマートフォンから直接アップロード
無料の Bdrive アカウントが必要です。
OneDrive for Businessアカウントを追加する
NetDrive Mobileを開き、ホーム画面でAdd a driveをタップする。プロバイダー一覧ではOneDrive for Businessが個人用OneDriveとは別のエントリとして表示されるため、業務用アカウントと個人用アカウントの両方をアプリ内に共存させ、片方のログインがもう片方を上書きしてしまうことがない。
タップして、組織のMicrosoft業務用または学校用アカウントでサインインし、組織が求める多要素認証を完了させる。NetDrive Mobileは取得したアクセストークンを端末のセキュアストレージ(iOSではKeychain、AndroidではKeystore)に保存するため、トークンが失効するか、組織が定期的なサインインを義務付けている場合を除き、アプリを開くたびに再認証する必要はない。
アプリを切り替えずにファイルを探す
接続が完了すると、OneDrive for Businessはホーム画面に独立したカードとして表示され、既に追加されている他のクラウド ─ 個人用OneDrive、共有Dropbox、プロジェクトアーカイブ用のS3バケットなど ─ と並ぶ。タップするとアカウントのフォルダ構造でファイルブラウザが開き、スキャン文書や現場写真でいっぱいのフォルダに対応する並べ替えオプションと、グリッド/リスト切り替えが用意されている。
ファイルをタップするとアクションシート ─ Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info、Delete ─ が開く。Previewを選ぶと、一般的なドキュメント、スプレッドシート、画像形式がアプリ内で直接開くため、目的のバージョンかどうかを確認するのに、いったんダウンロードして後から端末のFilesアプリで探し回る必要がない。
現場からのアップロード
アップロード先のフォルダに移動し、アップロードボタンをタップして、カメラ、フォトライブラリ、端末内ファイルのいずれかを選ぶ。現場調査の写真をアップロードする点検担当者も、打ち合わせ直後に署名済みの契約書を添付するコンサルタントも、ノートパソコンを探す必要なく1分もかからずに共有のOneDrive for Businessフォルダへ格納できる。Transfersタブでは進捗をリアルタイムで確認でき、誤って開始したアップロードはキャンセルできる。
複数ファイルをまとめて扱う場合はSelectをタップして複数選択モードに入り、複数のファイルにチェックを入れ、下部のツールバーからまとめてダウンロード、移動、コピーする ─ 1件ずつ処理する必要はない。
1つのアカウント内で完結させる
NetDrive Mobile内でのコピーおよび移動操作は、同じ接続先のOneDrive for Businessアカウント内で完結する ─ プロジェクトフォルダの再編成や、複数のクライアントフォルダへのテンプレートのコピーも、まず端末にダウンロードする必要はない。OneDrive for Businessから別のプロバイダー、たとえば個人用Dropboxや S3バケットへファイルを移動する場合は、依然として端末にダウンロードしてから別のクラウドへアップロードし直す必要がある。異なるプロバイダー間でのクラウド間直接転送を扱うのは、NetDrive Mobileではなく、NetDriveの姉妹製品であるRcloneViewだ。
まとめ
NetDrive MobileにOneDrive for Businessを追加すれば、ノートパソコンを待つことも、同じ端末で2つのOneDriveログインを切り替えることもなく、必要な瞬間に会社のファイルへ手が届く。関連する設定については、接続されたドキュメントライブラリを扱うBrowse SharePoint on iPhone & Androidや、アプリがカバーする他の内容についてのNetDrive Mobile: every cloud in one appを参照してほしい。
— Tayson, NetDrive