不動産チーム向けNetDrive Mobile — クラウド横断の物件写真管理
不動産エージェントはNetDrive Mobileを使い、スマホカメラから物件写真をアップロードし、Dropbox、Google Drive、SharePointを1つのアプリで整理できます。
不動産エージェントが内見を終え、スマホに60枚の写真が残っている。その日の午後に物件情報を公開する前に、良い写真を仲介会社の共有Dropboxフォルダに入れなければならない。ステージング会社のビフォーアフター写真は別のクライアントのGoogle Driveにあり、決済書類のテンプレートは仲介会社のSharePointサイトにある。3つのプロバイダー、1台のスマホ、そしてオフィスに戻るまでノートパソコンはない。NetDrive Mobileなら、この3つを別々のシングルプロバイダー向けアプリではなく、同じアプリの中で扱える。
すべての物件フォルダを、1つのアプリで
NetDrive Mobile なら Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP などを 1 つのアプリで開けます — スマホから直接、閲覧・アップロード・ダウンロード・プレビュー。
- カメラロールから直接、正しいクライアントフォルダへアップロード
- アプリを離れずにDropbox、Google Drive、SharePointを切り替え
- 公開前に写真をリネームしてフォルダに整理
無料の Bdrive アカウントが必要です。
なぜ3つのプロバイダーアプリより1つのアプリが優れているのか
ほとんどの仲介会社は単一のクラウドに統一していない。本社アカウントはDropbox上で運用され、ステージング業者はGoogle Drive経由でファイルを共有し、バックオフィスの書類はブランドのフランチャイズ契約でMicrosoft 365が必須のためSharePointにある。Dropboxアプリ、Google Driveアプリ、SharePoint関連のOneDriveアプリを別々にインストールすると、3つのログイン、3つの通知の流れ、そして内見の合間に覚えるべき3つの異なるアップロード手順が生まれる。
NetDrive Mobileのホーム画面には接続済みのクラウドアカウントがすべて並んで表示されるため、仲介会社のDropboxからクライアントのGoogle Driveフォルダへの切り替えはアプリの切り替えではなくタップひとつで済む。無料で作成できるエージェントのBdriveアカウントが、これらの接続をサインインをまたいでひとつにまとめている。
カメラから正しいフォルダへ写真を移す
- アプリを開き、送信先のクラウドを選ぶ — 例えば仲介会社のDropbox — ホーム画面から。
- 物件のフォルダに移動するか、その住所用の新しいフォルダを作成する。
- アップロードをタップし、CameraまたはPhotosをソースとして選択し、送信する写真を選ぶ。
- Transfersタブで転送状況を確認する — 各写真が個別の進捗を表示し、誤ったバッチを選んでしまった場合は個別にキャンセルできる。
アップロードは、エージェントが電話に出たり途中で別のアプリを開いたりしてもバックグラウンドで継続される。
公開前にバッチを整理する
内見で撮った写真がすべて使えるとは限らない。マルチセレクトモードを使えば、ぼけた写真や重複した写真にチェックを入れて一括削除したり、最終セットを「Front Exterior」や「Kitchen」のようなサブフォルダに移動したりできるので、リスティングコーディネーターが後から60枚のラベルなし画像を仕分けする必要がなくなる。
このフローでのコピーと移動は、同じ接続済みクラウド内にとどまる — 同じDropboxアカウント内で一時的な「Inbox」フォルダから「Front Exterior」へ写真を移動する、といった操作はこの方法で行える。あるプロバイダーから完全に別のプロバイダーへファイルを移す、例えばクライアントのGoogle Driveからステージング写真を取り出し、仲介会社のDropboxに直接入れるといった操作は、モバイルアプリが行うものではない。そうしたプロバイダー間の転送は、NetDriveの姉妹製品RcloneViewが担うものだ。
署名前にSharePointから書類を確認する
写真のアップロードを扱うのと同じアプリで、仲介会社のSharePointドキュメントライブラリを開き、開示書式や仲介手数料契約書をダウンロードせずにプレビューできる — 署名の前に車内でさっと確認したいときに便利だ。アプリ内プレビューは一般的なドキュメント形式・画像形式に対応しており、PDFは別のビューアーアプリを起動することなく直接開く。
まとめ
不動産の仕事は、誰が何を共有しているかによってプロバイダーをまたいで動く。NetDrive Mobileの価値は、クラウドごとにアプリを選ばせないという、まさにそこにある。ファイル整理のワークフローをさらに詳しく知りたい場合は、外出先でファイルを整理するを参照してほしい。異なる業界での似たマルチクラウドの現場ワークフローについては、フィールドチーム向けNetDrive Mobileを参照してほしい。
— Robin, NetDrive