複数クライアントのクラウドを一元管理 — NetDrive Mobile の複数アカウント

あるフリーランスの動画編集者は、今月3つのクライアントと仕事をしている。一つはGoogle Drive経由で映像素材を共有し、もう一つはDropbox Businessを、そして三つ目はBoxで全てを管理している。新しいファイルを一つ確認するだけでも、以前は5インチの画面上で一つのプロバイダーのアプリからサインアウトし、別のアプリにサインインするという作業を何度も繰り返す必要があった。NetDrive Mobileなら、3つのアカウントすべてを一つのホーム画面にまとめて表示できるので、アカウント間の切り替えは再ログインではなく、タップ一つで済む。

クライアントのクラウドをすべて1つのアプリに

NetDrive Mobile なら Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP などを 1 つのアプリで開けます — スマホから直接、閲覧・アップロード・ダウンロード・プレビュー。

• アプリを離れることなく Google Drive、Dropbox、Box などを追加
• タップ一つでアカウントを切り替え — サインアウト・サインインの手間なし
• 認証情報は端末の Keychain や Keystore に保存され、平文で残ることはない

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一つのホーム画面に、すべてのアカウントを

NetDrive Mobileのホーム画面には、「Clouds」の下に接続済みのすべてのクラウド — Google Drive、Dropbox、Box、S3、WebDAV、案件に必要なものすべて — が個別の項目として並び、OSレベルでアプリやアカウントを切り替えることなく閲覧できる。複数のクライアント関係を管理する人にとって、これこそが実際の時間の節約になる部分だ。クライアントAの共有フォルダを表示するアプリと、クライアントBのそれを表示するアプリが同じで、タップ一つで移動できる。

これはファイル自体を統合するのとは違う。接続された各クラウドは、それぞれ独立したアカウントとして、自分のストレージと権限を保持し続ける。NetDrive Mobileは、ホーム画面のスペースを奪い合う3つの別々のアプリの代わりに、一つの共通の入り口を提供するだけだ。

新規クライアントのドライブを追加する

新しいクライアントを担当することは、通常もう一つのクラウドアカウントを追加することを意味するが、NetDrive Mobileはそれを再セットアップではなく、日常的な一手順として扱う。

1. ホーム画面から Add a drive シートを開く。
2. 新しいクライアントが使用しているプロバイダーを選択する — Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox、その他サポート対象のプロバイダーがすべて同じ選択画面に表示される。
3. そのアカウントの認証情報でサインインするか、プロバイダーが対応していれば Sign in with Apple または Sign in with Google を使用する。
4. 新しいドライブが既存のドライブと並んでホーム画面に表示される — 他のクライアントの接続には何の変化もない。

各アカウントは独自のログインセッションを保持する。数日後にアプリを再度開いても、3つの別々のパスワードを入力し直す必要はない — NetDrive Mobileは認証情報を端末のセキュアストレージ(iOSのKeychainまたはAndroidのKeystore)に保存するため、クライアントのドライブに戻るには、その項目をタップするだけでよい。

クライアントのファイルを分離しておく

一つのアカウント内でのファイル閲覧は、通常のファイルマネージャーと同じように動作する — フォルダー、プレビュー、名前変更、移動、コピー、ダウンロード、すべてがそのアカウントのストレージ内に限定される。このスコープの限定は、クライアント業務において特に重要だ。あるドライブ内でのファイル操作は、そのドライブの中に留まる。ファイルの移動やコピーは、閲覧中のアカウント内での同一クラウド操作であって、あるクライアントのクラウドから別のクライアントのクラウドへ直接ファイルを送る手段ではない。クライアントAのDropboxからクライアントBのGoogle Driveにファイルを移すには、依然として一方からダウンロードし、もう一方へアップロードする必要がある — これは、いずれにせよクライアントの機密保持のために望ましい分離でもある。

エージェンシーのワークフローに合ったサインインオプション

すべてのクライアントのクラウドが同じサインイン方式を使っているとは限らず、NetDrive Mobileは一つの方式を強制することもない。あるアカウントはプロバイダー独自のユーザー名とパスワードで接続し、別のアカウントはプロバイダーが対応していればSign in with AppleやSign in with Googleを経由する。二段階認証を使うアカウントでは、認証コードが別の認証アプリを会議中に探し回る必要がないよう、アプリ通知として — ロック画面上でも — 届く。同時に4つ、5つのクライアント関係を抱える編集者にとって、どのログイン方法がどのクライアントに対応するかを覚えておかなくてよいことは、一週間を通じて積み重なる小さな利点だ。

同じ考え方はプレビューとダウンロードにも当てはまる。接続済みのどのアカウントからドキュメント、画像、動画を開いても、どのクライアントのものであっても同じように動作する — プロバイダーごとに別のビューアーを覚える必要はなく、フィードバックを送る前にファイルが正しいものかどうかを確認するためだけにダウンロードする必要もない。

まとめ

複数のクラウドアカウントを管理する人 — 複数のクライアントを抱えるフリーランサー、案件を渡り歩くエージェンシースタッフ、あるいは単に個人用のGoogle Driveと仕事用のOneDriveを持つ人 — にとって、NetDrive Mobileの一つのホーム画面は、アプリ切り替えの手間を取り除いてくれる。アプリを初めて使う方は、NetDrive Mobile — Getting Startedで初回セットアップを確認でき、NetDrive Mobile — Every Cloud in One Appではアプリが接続できる対象の全体像がわかる。モバイルアプリと、WindowsやmacOS上でクラウドをネイティブドライブに変えるデスクトップアプリのどちらが必要か迷っている場合は、NetDrive Desktop vs. Mobileがその違いを解説している。

— Morgan, NetDrive