WindowsでDropbox Businessをマウント — NetDriveチーム導入ガイド

Dropbox Businessを40人の社員に展開するIT管理者は、毎回同じ壁にぶつかる。Dropboxの同期クライアントは各マシンに共有チームフォルダをすべてローカルへダウンロードしようとし、256GBのSSDを積んだノートPCはオンボーディングが終わる前に容量不足になる。NetDriveはDropbox Businessアカウントの扱いを変える — アカウントをドライブレターにマップし、ファイルをオンデマンドでストリーミングし、チームの共有フォルダを丸ごとローカルにコピーさせることは決してない。

Dropbox Businessをチーム全員のドライブレターとしてマップ

NetDrive を使えば Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV などが Windows と macOS でネイティブドライブとして表示されます — 同期も、まるごとダウンロードも不要です。

• 社員ひとりひとりにドライブレター — 共有チームフォルダのローカル同期は不要
• ファイルロックにより、同じドキュメントを2人が同時に編集するのを防止
• MSIインストーラーがサイレント・IT管理型の一括展開に対応

WindowsmacOS

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NetDriveにおけるDropbox Businessと個人版Dropboxの違い

Dropbox Businessは、NetDriveのドライブ一覧において個人版Dropboxとは別のプロバイダー項目として扱われる — 対応はバージョン3.9.1190（2020-04-24）で追加された。個人版Dropboxアカウントが個人のDropboxログインに対して認証するのに対し、Dropbox BusinessはチームのDropbox Businessテナントに対して接続し、共有チームフォルダとビジネスアカウントに紐づく個人ストレージへのアクセスを提供する。

社員が個人版Dropboxアカウントも持っている場合、NetDriveでは両方を別々のドライブとして追加できる — 個人アカウント用に1つのドライブレター、ビジネステナント用にもう1つ。どちらの設定でもDropboxデスクトップ同期クライアントのインストールは一切不要だ。

必要条件

• Windows 8 / 8.1 / 10 / 11、またはWindows Server 2012 / 2016 / 2019 / 2022
• 少なくとも1つのチームフォルダへのアクセス権を持つDropbox Businessアカウント
• NetDrive 3.19.7 — https://www.netdrive.net/download/windows/からEXEインストーラーをダウンロードするか、スクリプト展開用のMSIを利用

大規模展開の場合、MSIはグループポリシーまたはSCCM経由でサイレントインストールできる。

msiexec /i NetDrive3-3.19.7.msi REINSTALL=ALL REINSTALLMODE=vamus

初回起動時に7日間の無料トライアルが開始される — チーム全体にライセンスを付与する前に、パイロットグループで設定を評価するのにクレジットカードは不要だ。

NetDriveでDropbox Businessを設定する

1. システムトレイのアイコンからNetDriveを開く。Drive Managerウィンドウにはすでに設定済みのドライブが表示される。
2. + Add Driveをクリック。
3. プロバイダー一覧からDropbox Businessを選択（個人アカウント向けの通常のDropbox項目ではないので注意）。
4. NetDriveが既定のブラウザでDropboxのOAuthログインページを開く。チームメンバーのDropbox Business資格情報でサインインし、アクセスを承認する。
5. NetDriveに戻り、ドライブを設定する。
   • Drive letter: 使用可能な任意の文字。例えば「Team」を意味するT:など。
   • Drive type: 通常の日常利用にはNetwork drive、そのユーザーにとってフォルダを閲覧専用にしたい場合はRead-only drive。
6. Saveをクリックし、続いてドライブカードの**▶ Connect**をクリック。

チームフォルダは数秒でThis PC配下に表示され、Excel、Acrobat、ドライブレターしか認識できないレガシーな業務アプリケーションなど、あらゆるアプリケーションが直接そこからファイルを開ける。

チーム機能: ファイルロックとバックグラウンドアップロード

共有チームフォルダでは、2人が同じスプレッドシートを同時に編集してしまうという典型的な問題が発生する。バージョン3.9.1190からすべてのファイル種別に対応したNetDriveのファイルロック機能は、これに直接対処する — マウントされたドライブ上のファイルを右クリックしてLock Fileを選択すると、そのファイルを別の場所で開こうとしたチームメイトにはロック中であることが表示される。ロックされたOfficeドキュメントを誰かが開こうとした場合でも、競合した保存のリスクを負う代わりに読み取り専用の警告が表示される — これはバージョン3.8.921以降、NetDriveがMicrosoft Officeファイルに対して特に提供している保護と同じものだ。

大きなデッキを保存したり、マウントされたドライブに大量のクライアントファイルをまとめて置いたりすると、アップロードはバックグラウンドで実行される — Explorerのファイルステータスオーバーレイアイコンにより、どのファイルがまだアップロード中で、どれが完了し、どれが失敗したかが分かるため、保存が実際にDropboxまで届いたかどうかを誰も推測する必要がない。

Windows Terminal Serverや共有RDPセッションに展開する管理者は、NetDriveのマルチユーザーサポート（バージョン3.1.286以降）にも頼ることができる — 複数の社員が同じサーバーに同時にログインしていても、各セッションのDropbox Businessドライブは互いに独立して保たれる。

まとめ

Dropbox Businessをドライブレターとしてマウントすることで、同期クライアントの「全部かゼロか」というローカルコピー問題を解消し、オンデマンドストリーミングと共有フォルダ向けに設計されたファイルロックに置き換えられる。MSIインストーラーとグループポリシーを組み合わせれば、マシンごとの手動設定が不要な展開が実現する。同じネットワーク上の個人版DropboxアカウントについてはMount Dropbox as a Windows Drive Letter with NetDriveを、Microsoftの同等製品についてはMount OneDrive for Business on Windowsを参照してほしい。同じパターンをカバーしている。

— Robin, NetDrive