工程設計公司用 NetDrive:無需另裝同步用戶端即可使用專案檔案
土木、機械與結構工程公司如何用 NetDrive 將 SharePoint、S3 與 SFTP 專案儲存空間掛載為磁碟機,並以檔案鎖定保護共用圖面。
一位結構工程師打開去年橋梁補強專案的圖面集,因為業主對支承細部有疑問。圖面在 SharePoint,測量匯出檔放在承包商的 SFTP 伺服器,封存的計算書套件則是三月離職的某位同事推送到 S3 儲存貯體的。三個位置、三種工具,還沒看到細部圖,十分鐘就過去了。NetDrive 可以把這三處都以磁碟機形式掛載到工程師的 Windows 或 macOS 電腦上,因此任何能開啟檔案的工具都能直接開啟它們。
把專案檔案變成一般磁碟機
NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。
- 在 Windows 與 macOS 上將 SharePoint、S3、SFTP 等掛載為磁碟機
- 檔案鎖定有助於避免兩個人覆寫同一張圖面
- 透過單一管理主控台向員工發布團隊磁碟機
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每個儲存孤島一個磁碟機代號
工程類儲存空間往往在不知不覺中越積越多。進行中的專案放在 SharePoint 或 OneDrive for Business,長期封存存入 Amazon S3 或 Backblaze B2 等物件儲存,現場資料則由測量人員透過 SFTP 或 WebDAV 送來。NetDrive 支援以上所有項目,每個連線都會成為磁碟機管理員中的獨立項目,並以原生磁碟機形式掛載到 Explorer 或 Finder。
掛載後的磁碟機看起來與其他磁碟區完全相同,CAD 檢視器、PDF 註解工具與試算表無需外掛即可開啟其中的檔案。你不必先把整個專案樹同步到每台筆電,只需從磁碟機開啟所需的檔案即可。
避免兩個人同時編輯一張圖面
共用專案資料夾中最典型的失誤,是兩個人互相覆寫對方的成果。NetDrive 的團隊功能包括適用於任何檔案類型的檔案鎖定(自 3.9.1190 版起),以及專門針對 Microsoft Office 的鎖定(自 3.8.921 版起)。有人鎖定檔案後,隊友能看到檔案已被鎖定以及鎖定者是誰,而不是等到儲存衝突時才發現。
鎖定是團隊授權功能,僅在 NetDrive 內部生效。它不會變更儲存服務供應商本身的權限,因此請維持 SharePoint 或儲存貯體的存取規則不變。設定細節請參閱 File Locking Across Every File Type in NetDrive 與 Team Drive guide。
向團隊發布專案磁碟機
管理員只需設定一次專案封存,就不必逐一指導工程師。使用團隊授權時,可以從團隊管理主控台發布磁碟機,成員會在自己的磁碟機清單中看到它。
準備導入的公司可以養成這些好習慣:
- 適合時使用唯讀磁碟機。 已結案的專案與已發行的圖面集很少需要修改,請參閱 Read-Only Drive Mode in NetDrive。
- 共用工作站開機即掛載。 繪圖站與審圖電腦可以在無人登入的情況下於開機時掛載磁碟機,請參閱 Auto-Mount on Boot。
- 了解其限制。 NetDrive 不提供離線模式,因此在沒有網路的工地工寮裡,筆電無法開啟已掛載的檔案。出發前請把需要的檔案複製到本機。
- 確認作業系統。 NetDrive 支援 Windows 8 到 11,以及在目前版本下的 macOS 14 Sonoma 或更新版本。
大型圖面集與載入緩慢的資料夾
大型專案意味著資料夾中有成千上萬張圖面與模型。NetDrive 在背景上傳,因此儲存大型檔案不會讓 CAD 工作階段卡住,並提供快取大小選項(100 GB 到 1 TB)。如果同事新增檔案後清單顯示過時,請依 Force Folder Refresh in NetDrive 所述強制重新整理。對於開啟緩慢的 SharePoint 文件庫,請參閱 Fix Slow SharePoint Directory Listing。
總結
工程公司不需要再多一個存放檔案的地方,而是需要不為每個供應商都裝一套同步用戶端,就能存取現有的儲存空間。先掛載一個專案封存,鎖定一張圖面,看看團隊是否不再問檔案在哪裡。如果你從事的是建築而非工程,Architecture and CAD Teams with NetDrive 介紹了相近的工作流程。
— Casey, NetDrive