建築與 CAD 團隊使用 NetDrive — 無需完整同步的 SharePoint 存取
建築與 CAD 團隊如何使用 NetDrive 將 SharePoint 專案庫掛載為磁碟機、避免大型圖面集的同步延遲，並在編輯時鎖定檔案。
一家 40 人規模的建築事務所將其進行中的專案庫存放在 SharePoint 上：數百個 Revit 模型、DWG 圖紙集，以及渲染漫遊動畫，單一專案往往就達 200 GB 以上。標準的 SharePoint 同步用戶端會嘗試將所有內容鏡像到每台筆電的 SSD，這意味著整夜的同步佇列、兩人同時開啟同一份圖紙集時的「檔案使用中」衝突，以及從未針對完整專案鏡像做過容量規劃的機器磁碟空間被塞滿。
為 CAD 規模的專案庫掛載 SharePoint
NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。
- 隨選串流 — 檔案在開啟時才下載，而非一次全部下載
- 所有檔案類型皆支援檔案鎖定，不僅限於 Office 文件
- 快取大小可從 100 GB 設定到 1 TB
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為何完整同步在大型專案庫上會失效
SharePoint 原生的同步用戶端是圍繞「保持本機鏡像即時更新」設計的，這對一個試算表資料夾來說沒問題，但用在 CAD 資料庫上就會吃不消。一個含有連結檔案、匯出 PDF 與渲染資料夾的 Revit 中央模型本身就可能達到數十 GB — 乘上同時進行的十幾個專案，事務所最舊的專案都還沒結案，筆電的磁碟就已經滿了。同步也沒有「我今天只需要這一份圖紙集」的概念，所以無論那一週有沒有人會開啟，它都會下載一個專案包含的所有內容。
NetDrive 採用了不同的做法：SharePoint 會顯示為一個網路磁碟機，檔案只有在真正被開啟時才會隨選串流下載。繪圖人員瀏覽專案資料夾時會立即看到完整的目錄結構，不必等待背景同步作業追上進度，也只會下載他們實際碰過的特定檔案。
檔案鎖定可防止圖面被覆蓋
每個 CAD 團隊都至少遇過一次的情境：兩人開啟同一份 DWG、都進行了編輯，最後儲存的人會無聲地覆蓋掉另一人的成果。NetDrive 的檔案鎖定適用於所有檔案類型 — 不僅限於 Microsoft Office 文件 — 因此被鎖定的 DWG、RVT 或 PDF，在瀏覽同一個 SharePoint 磁碟機的隊友眼中會顯示為已鎖定，鎖定者的身分也會在任何人冒險進行衝突儲存之前就先顯示出來。
Office 檔案還多了一層保護：如果隊友已在別處開啟了一份 Word 或 Excel 檔案，NetDrive 會為下一個開啟的人以唯讀模式開啟該檔案，並顯示警告對話框，而不是讓兩個編輯者相互衝突。這對於那些不可避免地與圖面放在一起的專案結案文件與規格表來說相當實用。
為團隊設定共享的 SharePoint 磁碟機
- 開啟 NetDrive → 在磁碟機管理員中點選 Add Drive，並從提供者清單中選擇 SharePoint。
- 使用事務所的 SharePoint 憑證登入，並選擇存放進行中專案檔案的文件庫。NetDrive 會為其指派一個磁碟機代號（Windows），該磁碟機會像本機磁碟一樣出現在檔案總管中。
- 在 Settings → Cache 中，將本機快取大小調整到符合團隊工作集的規模 — 若事務所會將多個進行中的專案「預熱」保留在本機，會更適合接近 1 TB 上限，而不是 100 GB 的最小值。
- 對任何正在編輯中的檔案按右鍵並選擇 Lock，然後再開始作業，讓瀏覽同一磁碟機的隊友能看到該檔案正在使用中。
團隊授權將此設定延伸到整個工作室：授權可依席位隨員工輪調到不同專案而指派或回收，同樣的鎖定檔案可見性也適用於連線到該團隊 SharePoint 磁碟機的每一個人。
總結
將 SharePoint 掛載為磁碟機而非在本機同步，解決了 CAD 規模資料庫特有的痛點：瀏覽即時、磁碟使用量與實際開啟的內容成正比，而檔案鎖定能在衝突演變成圖面被覆蓋之前就先攔截下來。關於 SharePoint 本身的設定，請參閱在 Windows 上掛載 SharePoint；關於鎖定機制的更深入說明，請參閱Office 檔案鎖定與團隊磁碟機指南。
— Alex, NetDrive