業務團隊使用 NetDrive Mobile — 隨時隨地查看簡報和合約

一位客戶經理走出客戶的大廳，距離下一場會議只剩十分鐘，這時她才想起，答應提供給客戶的案例在公司的 SharePoint 裡，而概覽簡報卻在同事的 Google Drive 中。兩個應用程式、兩次登入、在停車場翻找一通之後，後續郵件晚了一個小時才寄出。NetDrive Mobile 把這兩個雲端放進同一個應用程式，點幾下就能找到。

你的業務資料，集中在一個應用程式裡

NetDrive Mobile 並排開啟 SharePoint、Google Drive、Dropbox、OneDrive 等 — 在手機上預覽簡報並上傳已簽署的檔案。

• 在一個應用程式中切換公司雲端和個人雲端
• 傳送前在應用程式內預覽 PDF 和簡報
• 上傳照片和文件，附進度顯示並可取消

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在 App Store 下載 → 在 Google Play 取得 →

需要免費的 Bdrive 帳號。

資料從不只存放在一個地方

行銷部把簡報發布到一個雲端，業務營運把合約範本放在另一個，業務人員自己的筆記又在第三個。只支援單一服務供應商的應用程式，每次切換都得重新整理。NetDrive Mobile 把每個服務供應商連接為獨立的磁碟機，並在主畫面上一起列出，因此 SharePoint 網站、共用的 Google Drive 和合作夥伴的 Dropbox 資料夾都只有一次點按的距離。

每個磁碟機各自獨立。複製或移動檔案都發生在該檔案所屬的雲端內；這個應用程式的作用是讓你拿到所需的檔案，而不是合併儲存空間。

新增團隊使用的雲端

設定只需一次。開啟 Add a drive 面板，選擇 SharePoint、Google Drive、Dropbox 或 OneDrive for Business 等服務供應商並登入。需要免費的 Bdrive 帳號，應用程式支援使用 Apple 和 Google 登入，也支援帳號的兩步驟驗證。

傳送前尋找並預覽檔案

開啟一個磁碟機，進入資料夾，用排序或清單與格狀切換來瀏覽找到合適的檔案。點按檔案會開啟文件、圖片和影片的應用程式內預覽，讓你在檔案送出之前確認它是最新版本。

檔案動作面板提供 Preview、Download、Rename、Move、Copy 和 Delete。需要從其他應用程式附加檔案時，Download 會把副本下載到手機上。

上傳已簽署的文件或白板照片

會議結束後，已簽署的訂單或白板照片需要放進客戶資料夾。開啟目標磁碟機，進入正確的資料夾，然後從相機、相片庫或裝置上的檔案上傳。傳輸會顯示即時進度並可取消，你也可以一次排入多個。

讓團隊用起來

1. 在 netdrive.net 建立免費的 Bdrive 帳號。
2. 從 App Store 或 Google Play 安裝 NetDrive Mobile。
3. 透過 Add a drive 面板新增團隊使用的每個雲端。
4. 保持一致的資料夾習慣，例如每位客戶一個資料夾，讓上傳的檔案始終落在同一位置。

總結

業務是一門與短暫時間窗口打交道的生意，NetDrive Mobile 縮短了從「我需要那個檔案」到「已經開啟了」之間的距離。設定詳情請參閱 NetDrive Mobile — 入門指南，SharePoint 方面請閱讀在 iPhone 和 Android 上瀏覽 SharePoint。如果你在辦公桌前也要工作，NetDrive 桌面版與行動版說明了兩者如何搭配。

— Tayson, NetDrive