給建築工地團隊的 NetDrive Mobile——圖面、照片,一個 App 搞定

工地監工每天早上帶著手機巡視現場,為日報拍攝進度照片,並在下包廠商詢問細節之前,先從 SharePoint 叫出總包最新的圖面修訂版。建築師的標註存放在一個雲端,總包的文件庫在另一個雲端,而工程團隊自己的進度照片則要在當天結束前放進第三個專案資料夾——這一切都不需要那台鎖在貨車裡的筆電。NetDrive Mobile 把這些連線都收進一個 App,而不是三個各自獨立的單一雲端 App。

圖面與工地照片,一個 App 搞定

NetDrive Mobile 在同一個應用程式中開啟 Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP 等 — 直接在手機上瀏覽、上傳、下載與預覽。

• 不必下載整套文件,直接開啟 SharePoint 圖面修訂版
• 把進度照片直接從相機上傳到正確的專案資料夾
• 在總包的 SharePoint 與下包廠商的 Google Drive 之間切換,不必切換 App

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在 App Store 下載 → 在 Google Play 取得 →

需要免費的 Bdrive 帳號。

為什麼工地上一個 App 勝過三個

建築專案很少只靠一個雲端運作。總包的文件庫與圖面修訂版通常放在 SharePoint 裡。提交施工圖的下包廠商可能改用 Dropbox 或 Google Drive 分享。工程團隊自己的每日進度照片必須放進總包記錄所用的那個專案資料夾。每個雲端各配一個 App——各自的登入、各自的通知、各自的上傳流程——正是那種讓人在樓梯間只騰得出一隻手時,會直接跳過的麻煩事。

NetDrive Mobile 的首頁把所有已連接的雲端帳戶並排列出,因此從總包的 SharePoint 文件庫切到下包廠商的 Google Drive 資料夾只需輕點一下,不必切換 App。把這一切串連起來的,只需要註冊一個免費的 Bdrive 帳戶。

在工地叫出最新的圖面修訂版

1. 開啟 App,點選已連接的 SharePoint 雲端硬碟——事先透過 Add a drive 面板加入。
2. 前往整理好修訂版的專案文件庫資料夾。
3. 點選最新修訂版,在 App 內直接預覽——不論是 PDF 圖面集還是圖片匯出檔,都不必下載整份文件。
4. 在預覽畫面直接放大下包廠商詢問的具體細節。

支援常見文件與圖片格式的 App 內預覽,代表監工不必等另一個 PDF 檢視器 App 開啟,也不必為了看一頁就下載幾百頁的整套文件。

把手機裡的進度照片搬進專案資料夾

1. 前往目標雲端裡當天的專案資料夾。
2. 點選上傳,選擇 Camera 或 Photos 作為來源,再挑選早上巡查時拍的照片。
3. 在 Transfers 分頁查看每一筆傳輸,每個檔案都會顯示進度,選錯一批也能個別取消上傳。
4. 之後再用多選功能刪除模糊的重複照片,或在送出報告前把最終照片搬到像「Foundation — Week 3」這樣的子資料夾。

即使監工接了電話,或中途切去看別的 App,上傳仍會在背景持續進行。

有一項限制值得事先知道:把下包廠商用電子郵件寄到 Dropbox 的送審資料,直接搬到總包的 SharePoint 資料夾——跨雲端、一步到位——這不是行動 App 能做的事。複製與搬移只能在同一個已連接的雲端內進行;照片可以在同一個 Google Drive 帳戶裡從「Inbox」資料夾搬到「Foundation — Week 3」,但要把檔案從一個服務商直接搬到另一個服務商,那是 NetDrive 姊妹產品 RcloneView 的範疇。

結語

對建築團隊來說,價值不在於某一項功能,而在於不必為一個永遠不會統一到單一雲端的專案,替每個相關方各配一個雲端 App。想深入了解批次整理的工作流程,參見 Organize Files On the Go。想了解另一個產業中類似的多雲端現場工作流程,參見 NetDrive Mobile for Field Teams。

— Tayson, NetDrive