NetDrive 團隊磁碟機與檔案鎖定：創意團隊協作方案
設計工作室與代理商可透過 NetDrive 在團隊間共享雲端儲存，並利用內建檔案鎖定功能防止共用創意素材發生衝突。
西岸的平面設計師與柏林的動態剪輯師同時打開代理商共享 Google Drive 上的同一份 After Effects 主專案——並在同一小時內互相覆蓋對方的成果。隔天早上，某人的合成成果不見了。這正是 NetDrive 推出團隊磁碟機與檔案鎖定功能的原因。
具備衝突防護的共享雲端磁碟機
NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。
- 從單一管理主控台將雲端磁碟機發布給整個團隊
- 編輯前鎖定任何檔案類型——其他人立即看到鎖定狀態
- 支援 Google Drive、OneDrive、S3、Box 及 20 多種服務供應商
免費試用。提供終身與訂閱方案。
NetDrive 團隊磁碟機的運作方式
標準的 NetDrive 磁碟機是個人化的：你在自己的機器上設定，也只為你掛載。團隊磁碟機（Team Drive）則翻轉了這個模式。管理員只需在 NetDrive 的團隊管理主控台設定一次磁碟機，即可發布給所有已授權的團隊成員。每位登入的成員都會在自己的磁碟機管理員中看到同一張磁碟機卡片，並能一鍵掛載——無需手動進行 OAuth 驗證，也不必在 Slack 上傳遞共用憑證。
管理主控台也能控制哪些成員可看到哪些磁碟機，因此同一份授權下的製作團隊與財務團隊，各自只會看到與自己相關的儲存空間。
NetDrive 的團隊授權支援在 Windows Terminal Server 上多使用者運作，並可用於 Windows 8 至 Windows 11 以及 Windows Server 2012–2022。
檔案鎖定：解決覆蓋問題
團隊磁碟機解決了分發問題，檔案鎖定則解決了衝突問題。
當設計師打開一份共享的 Illustrator 檔案並將其鎖定時，NetDrive 會向同一磁碟機上的所有其他團隊成員發出訊號，表示該檔案正在使用中。若同事嘗試開啟同一檔案，NetDrive 會顯示鎖定狀態，並可選擇性地開啟唯讀副本，讓他們能檢視目前狀態而不干擾原作業。當原本的使用者關閉並儲存檔案後，鎖定會自動釋放。
此機制適用於任何檔案類型——PSD、AI、MOV、MP4、專案封存檔——不只限於 Office 文件。Microsoft Office 檔案還多一層保障：NetDrive 會偵測 Office 自身的檔案鎖定訊號（.~lock.docx 暫存檔），並在檔案總管中以視覺化覆蓋層呈現，讓鎖定狀態無需開啟檔案即可辨識。
適用於所有檔案類型的檔案鎖定功能於 NetDrive 3.9.1190 推出，針對 Office 的鎖定功能則更早於 3.8.921 版加入。
建立團隊工作流程：真實案例
假設一間後製工作室有六位剪輯師共用一個 50 TB 的 S3 儲存桶。每位剪輯師都獲配一組 NetDrive 團隊授權。管理員將單一 S3 磁碟機發布給全部六人，各自對應到 S: 磁碟機代號。自從他們的剪輯作業全面轉為遠端後，就一直採用這種方式。
他們的日常流程：
- 開啟 NetDrive → 共享的
S:磁碟機在登入時已自動掛載（自動掛載：開機時）。 - 在檔案總管中切換到專案資料夾，在開啟 NLE 前右鍵點選專案檔案 → NetDrive → 鎖定檔案。
- 編輯、儲存、重複。同事會即時在自己的
S:磁碟機上看到鎖定覆蓋層。 - 編輯完成後關閉 NLE。NetDrive 偵測到檔案控制代碼釋放，自動清除鎖定，無需手動解鎖。
工作室的主要規則是：開啟前務必先鎖定。落實這項習慣花了一週時間，之後覆蓋事故就降為零。
為創意團隊選擇合適的雲端服務供應商
NetDrive 的團隊磁碟機與檔案鎖定功能適用於其完整的服務供應商清單，因此該選擇哪個後端取決於你現有的基礎架構：
- Google Drive / OneDrive——大多數團隊都熟悉，適合搭配創意素材的文件密集型工作流程。Google Drive 的 Team Drive support 提供原生整合。
- Amazon S3 或相容 S3 服務（如 Wasabi 等）——大型媒體檔案的性價比表現優異。一旦剪輯師開始拉取數 GB 的每日毛片，Wasabi 的免出口流量費就會顯得重要。
- Box——當客戶因合規要求而指定使用，且工作室需要對外分享存取權限時，是不錯的選擇。
- SharePoint / OneDrive for Business——Microsoft 365 環境的預設選項；NetDrive 在 3.17.799 版新增了 SharePoint 的非同步清單載入，以便在不卡住介面的情況下處理大型資料夾結構。
無論使用哪種服務供應商，鎖定協定都是一致的——NetDrive 在用戶端層級進行管理。
總結
對創意團隊而言，團隊磁碟機（為每位成員提供一鍵佈建）與檔案鎖定（無需資料庫或伺服器即可防止衝突）的組合，消除了共享雲端工作流程中最主要的兩大摩擦點。若你的工作室使用 S3，可參考類似 DevOps 的 S3 工作流程實務——許多掛載與效能模式都能直接沿用。若要從服務供應商端開始，在 Windows 上掛載 SharePoint 涵蓋了許多 Microsoft 導向團隊作為主要資產儲存區所採用的 OneDrive for Business / SharePoint 設定方式。
— Kai, NetDrive