小微企業主用 NetDrive Mobile 管理發票與收據
小微企業主透過 NetDrive Mobile，在 iPhone 和 Android 的同一個應用程式中開啟發票、上傳收據，並管理 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 中的檔案。
一位花店老闆站在供應商的倉庫裡，需要上個月的發票。發票在會計共用的 Dropbox 中，價目表在店裡的 Google Drive 裡，配送時程則在一個 OneDrive 資料夾中。NetDrive Mobile 在 iPhone 和 Android 的同一個應用程式裡開啟這三者，只需輕點幾下，不必登入三次。
業務檔案，一個應用程式搞定
無需離開應用程式，即可在 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等之間切換。
- 透過應用程式內預覽開啟發票和合約
- 直接從相機上傳收據照片
- 把所有業務雲端放進同一份清單
需要免費的 Bdrive 帳號。
業務檔案為何分散在多個雲端
小型企業很少只選一個儲存服務。會計邀請你加入她的服務，客戶分享一個專案資料夾，供應商又透過第三個服務寄來價目表。NetDrive Mobile 在主畫面上列出所有已連線的帳號以及手機本機儲存空間，點一下就能選中需要的那個。
此應用程式需要一個免費的 Bdrive 帳號。你也可以使用 Apple 或 Google 登入；若啟用雙重驗證，驗證碼會以通知形式送達，鎖定畫面上也看得到。
連線你使用的帳號
在主畫面開啟 Add a drive 面板，選擇提供者並登入。適合企業的選項包括 Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint 和 Box。如果檔案放在辦公室 NAS 或虛擬主機上，同一份清單中還有 WebDAV、FTP 和 SFTP。
憑證保存在手機的安全儲存空間中（iOS 為 Keychain，Android 為 Keystore）。在辦公桌前把每個帳號新增一次，之後它會一直留在清單中。
寄出前先預覽文件
在任一雲端中點按檔案，檔案操作面板會提供 Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info 和 Delete。Preview 可在應用程式內開啟 PDF、圖片和許多文件，方便在寄出郵件前確認報價單是否正確。只有需要在裝置上保留副本時才下載。
記錄收據和現場照片
收據累積得很快：油錢、耗材、停車費。使用上傳操作以相機拍照，或從相簿挑選既有照片，然後傳送到你的記帳人員所讀取的雲端中的資料夾，例如「Receipts 2026」。你可以一次排入多個上傳，在 Transfers 分頁查看即時進度，並取消誤啟動的項目。
一個有效的習慣：事先建好按月命名的資料夾，當天上傳收據，並在從手機刪除照片前，到 Transfers 分頁確認全部完成。
保持資料夾整齊
重新命名、移動和複製都在同一個雲端內進行。這涵蓋了常見工作：把零散的掃描檔歸入客戶資料夾，或在編輯前複製一份報價範本。可以一次選取多個檔案，一次移動或刪除。NetDrive Mobile 不支援把檔案從一個提供者直接傳送到另一個，所以請先下載，再上傳到目標位置。
需要留意的事項
NetDrive Mobile 是檔案管理器，而不是離線保險庫，因此重要文件也應存放在沒有訊號時仍能存取的地方。Google Photos 的存取僅限於應用程式自己上傳的項目。應用程式支援淺色和深色主題以及 11 種語言，員工偏好其他介面語言時會很方便。
總結
對整天不在辦公桌前的老闆來說，一個了解每個業務資料夾位置的應用程式能節省不少時間。先閱讀 NetDrive Mobile 入門，再看 將手機照片上傳到任何雲端 和 用 NetDrive Mobile 整理檔案。
— Morgan, NetDrive