用 NetDrive 支援非營利團隊 — 員工與志工都能用的共用雲端儲存

某地區食物銀行把捐贈者試算表放在 Google Drive，把補助申請書放在捐贈而來的 OneDrive 租用戶裡，把志工排班表放在多年前某人建立的 Dropbox 上。發展主任為了找一個檔案要開三個瀏覽器分頁，而只需要看排班表的週末志工，卻拿到了所有內容的編輯權限。把這些雲端掛載為一般磁碟機，並為每個磁碟機設定合適的存取權限，就能解決這團亂麻中相當大的一部分。

把你承接下來的所有雲端放進一份磁碟機清單

NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。

• 將 Google Drive、OneDrive、Dropbox、Box 等掛載為磁碟機
• 與員工共用團隊磁碟機，並為文件啟用檔案鎖定
• 為只需檢視的志工提供唯讀磁碟機

WindowsmacOS

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免費試用。提供終身與訂閱方案。

非營利組織儲存空間的現實

小型組織很少會有意識地選定某一個儲存平台。一位董事捐贈了 Dropbox 方案，一項軟體捐贈計畫送來了 OneDrive for Business 租用戶，創辦人的 Google Drive 則成了事實上的封存庫。員工更替，志工來來去去，沒有人願意遷移多年的檔案。

NetDrive 不做任何遷移。它把現有的每個雲端掛載為 Windows 檔案總管或 macOS Finder 中的原生磁碟機，因此無論檔案存放在哪裡，員工都在同樣的資料夾裡、用同樣的程式工作。支援的提供者包括 Google Drive、OneDrive、OneDrive for Business、Dropbox、Dropbox Business、Box、SharePoint 和 Amazon S3，以及 WebDAV、FTP 和 SFTP。

給志工存取權限，卻不交出鑰匙

非營利組織檔案管理中最危險的時刻，是向短期志工交接的時候。他們需要的是活動清單，而不是捐贈者資料庫。

NetDrive 的兩項功能在這裡有幫助：

• **唯讀磁碟機。**把連線的 Drive Type 設為 Read-only drive 後，這台電腦上的所有應用程式都無法透過該磁碟機儲存、重新命名或刪除檔案。志工的筆電可以展示專案手冊，而不會有任何損壞風險。請參閱唯讀磁碟機模式指南。
• **團隊磁碟機。**有了 NetDrive 團隊授權，管理員可以在團隊管理主控台向成員發布磁碟機，並在有人離開時收回存取權限。設定方法請見團隊磁碟機指南。

一種實用的劃分方式是：每個計畫領域各設一個團隊磁碟機，例如募款、計畫和營運，而敏感的捐贈者磁碟機只發布給確實需要的兩個人。

避免兩個人覆寫同一份補助申請草稿

補助申請季，三個人會在同一週裡編輯同一份敘述文稿。NetDrive 的檔案鎖定適用於團隊磁碟機上的所有檔案類型，也能處理 Microsoft Office 檔案，所以當第二個人開啟別人正在編輯的檔案時，得到的是唯讀副本，而不是衝突。Office 檔案鎖定指南說明了每個人會看到什麼。

逐步操作：設定共用計畫磁碟機

1. 在 Drive Manager 中開啟 NetDrive，按一下 Add Drive。
2. 選擇存放該計畫檔案的提供者，例如 Google Drive 或 OneDrive for Business，並登入。
3. **設定 Drive Type。**需要編輯的員工保持 Network drive；參考資料使用 Read-only drive。
4. **選擇掛載時機。**自動掛載選項可讓磁碟機在登入或開機時出現，這樣共用資料夾每天早上都已就位。請參閱開機自動掛載。
5. **團隊使用時，**在團隊主控台向成員發布磁碟機，並為需要的員工指派授權。

需要注意的事項

NetDrive 沒有離線模式，也沒有用戶端加密。檔案在開啟時才從雲端串流讀取，保護仰賴雲端供應商自身的控管措施。請把它當作存取你已經付費的儲存空間的方式，而不是備份或加密層。方案包含 7 天免費試用，小團隊可以在決定之前先試用這套工作流程。目前的選項請查看商店頁面。

總結

對於靠捐贈帳號和兼職人力運轉的組織，最大的收穫是一致性：只有一個查看的地方，每個人都有合適層級的存取權限。如果你的團隊完全以 Microsoft 為主，接下來推薦閱讀用 NetDrive 在 Windows 上掛載 SharePoint。

— Jay, NetDrive