在 iPhone 與 Android 上瀏覽 Dropbox Business — NetDrive Mobile
透過 NetDrive Mobile，在 iPhone 或 Android 上存取團隊的 Dropbox Business 帳戶 — 瀏覽、預覽並傳送檔案，完全不需要安裝 Dropbox 應用程式。
一位業務代表在客戶辦公室外等候時,才發現已簽署的提案範本放在團隊的 Dropbox Business 資料夾裡,而不是在信件中。在一般 Dropbox 應用程式裡切換帳戶,或是翻找別人在聊天室貼出的分享連結,都會耗掉會議開始前所剩無幾的時間。NetDrive Mobile 能直接連上 Dropbox Business 帳戶,讓那個資料夾一鍵可達。
團隊的 Dropbox Business,一鍵可達
NetDrive Mobile 在同一個應用程式中開啟 Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP 等 — 直接在手機上瀏覽、上傳、下載與預覽。
- 在其他雲端服務旁瀏覽 Dropbox Business 資料夾
- 無需先下載即可預覽文件與圖片
- 直接從手機把檔案傳回給團隊
需要免費的 Bdrive 帳號。
新增 Dropbox Business 帳戶
開啟 NetDrive Mobile,從首頁畫面點選 Add a drive。供應商清單會將 Dropbox Business 列為與個人 Dropbox 分開的獨立項目,因此團隊帳戶與個人帳戶可以同時存在於應用程式中,不會互相混淆。使用團隊憑證登入後,Dropbox Business 資料夾會在幾秒內出現在首頁的雲端清單中 — 不需要另外安裝應用程式。
這種區隔對同時使用 Dropbox 存放個人檔案、又使用 Dropbox Business 處理公務的人來說相當重要。兩者會在首頁上以獨立的卡片顯示 — 一張是個人帳戶,一張是團隊帳戶 — 而不是一個登入悄悄覆蓋另一個。在兩者之間切換只需在首頁點一下,而不必經歷完整的登出再登入流程。
尋找檔案而不失去脈絡
點進 Dropbox Business 項目後,檔案瀏覽器會開啟團隊的資料夾結構 — 與桌面使用者看到的版面相同,並提供排序選項與清單/網格切換,方便瀏覽滿是圖片的資料夾。點選文件或相片會開啟應用程式內的預覽,因此要確認檔案版本是否正確,不需要先下載,再到「檔案」應用程式裡找它。
把檔案傳回團隊
長按進入多選模式,勾選所需檔案,再用底部的操作列將它們下載到手機,或在同一個 Dropbox Business 帳戶內複製到其他資料夾。上傳則反過來運作 — 現場拍下的照片,或從手機儲存空間挑選的檔案,可以直接上傳到共用的團隊資料夾,並能在 Transfers 分頁中看到進度,不必換到電腦上才能把檔案放進團隊系統。複製或移動檔案都僅限於同一個 Dropbox Business 帳戶內;若要把檔案從 Dropbox Business 搬到其他供應商,仍然需要先下載到手機,再另外上傳。
保護團隊帳戶的安全
新增 Dropbox Business 之前,必須先在 NetDrive Mobile 內擁有一個免費的 Bdrive 帳戶,這與 Dropbox Business 憑證本身是分開的。登入後,Dropbox Business 憑證會保存在手機的安全儲存區(iOS 為 Keychain,Android 為 Keystore),而不是存放在應用程式自身的檔案中。登入 Bdrive 帳戶本身支援雙因素驗證,確認碼會以通知形式出現在 NetDrive Mobile 中 — 包括鎖定畫面上 — 因此解鎖應用程式不必先翻找另一個驗證器應用程式。
結語
讓 Dropbox Business 帳戶能隨時在手機上取用,代表團隊資料夾在需要的當下就能使用,而不必等到打開筆電才行。想更全面了解這款應用程式在單一供應商之外還涵蓋了哪些功能,可參考 NetDrive Mobile: every cloud in one app 或 desktop vs. mobile 的比較。
— Morgan, NetDrive