顧問使用 NetDrive Mobile:所有客戶的雲端集中在一個 App

一位顧問正在前往客戶現場的火車上,合夥人突然要上週的工作坊簡報。一個客戶透過 SharePoint 分享,另一個用 Box,第三個用 Google Drive 資料夾,而這份簡報在第四個地方。開了四個 App、登入四次之後,火車已經快到站了。NetDrive Mobile 可以在一個 App 中開啟所有這些雲端。

所有客戶的雲端,一個 App 搞定

NetDrive Mobile 並排開啟 SharePoint、Box、Google Drive、Dropbox 等。在手機上預覽文件並上傳交付成果。

• 每位客戶使用獨立的磁碟機
• 分享前在 App 內預覽文件
• 上傳照片和檔案,支援進度顯示與取消

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在 App Store 下載 → 在 Google Play 取得 →

需要免費的 Bdrive 帳號。

每位客戶一個磁碟機

客戶的工作檔案分散在各家偏好的服務中。NetDrive Mobile 將每個供應商或帳號作為獨立的磁碟機連接,並在主畫面上統一列出。您可以新增同一供應商的多個帳號,因此兩位客戶的兩個 Google Drive 帳號不會混在一起。

每個磁碟機彼此獨立。檔案的複製或移動只在其所屬的雲端內進行。此 App 的用途是讓您存取所需檔案,而不是合併儲存空間或在客戶之間移動檔案。

連接客戶的雲端

開啟 Add a drive 面板,選擇 SharePoint、Box、Dropbox 或 Google Drive 等供應商,並使用客戶提供的憑證登入。使用此 App 需要免費的 Bdrive 帳號,支援使用 Apple 和 Google 登入以及雙重驗證。憑證儲存在裝置的安全儲存空間中(iOS Keychain 或 Android Keystore)。

在將客戶的雲端新增到個人手機之前,請先確認該客戶的相關政策。

找到正確的版本

開啟磁碟機,進入專案資料夾,使用排序或清單/格狀切換來找到最新檔案。點選文件、圖片或影片即可開啟 App 內預覽,確認是否為正確版本。

檔案動作面板提供 Preview、Download、Rename、Move、Copy 和 Delete。當需要在其他 App 中附加檔案時,可使用 Download 將副本存到手機。

傳送交付成果或現場照片

開啟目標磁碟機,進入正確的資料夾,然後從相機、相簿或裝置檔案上傳。您可以同時排入多個傳輸,查看進度,並取消其中任一個。

為新專案做準備

1. 安裝 NetDrive Mobile:從 App Store 或 Google Play 安裝,並使用免費的 Bdrive 帳號登入。
2. 點選新增磁碟機,選擇客戶使用的供應商。
3. 每位客戶保留一個磁碟機,以便一眼區分不同客戶。
4. 使用統一的資料夾結構,讓交付成果始終存放在同一位置。

總結

對顧問來說,在客戶之間切換的成本主要是在 App 之間切換。帳號管理請參閱 NetDrive Mobile — 多個雲端帳號,最常見的客戶設定請參閱在 iPhone 和 Android 上瀏覽 SharePoint。如果您在辦公桌前也需要工作,NetDrive 桌面版與行動版比較說明了兩者如何搭配。

— Morgan, NetDrive