小型企業主用 NetDrive — 用好您已在付費的雲端儲存

一家六人的設計印刷店，把客戶樣稿放在 Google Drive，把發票放在會計軟體附贈的 OneDrive，把供應商價目表放在老闆 2016 年開通的 Dropbox。沒有人刻意規劃過，想找去年春天的報價單，就得翻遍三個網頁介面。老闆不想要遷移專案，他只想打開一個資料夾就能看到自己的檔案。

一個資料夾檢視，涵蓋每一個雲端

NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。

• 將 Google Drive、OneDrive 與 Dropbox 並排掛載
• 在任何桌面應用程式中開啟與儲存
• 共用團隊磁碟機，並在有人編輯時鎖定檔案

WindowsmacOS

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免費試用。提供終身與訂閱方案。

為什麼小團隊最終會有多個雲端

雲端儲存往往是搭配而來的。會計軟體附送 OneDrive 額度，客戶堅持用 Dropbox 共用，創辦人的 Google 帳號裡存著公司還沒有名字時建立的一切。要整合就意味著遷移多年的檔案、重寫共用連結並重新訓練員工。

NetDrive 走的是另一條路。它把每個現有的雲端掛載為 Windows 檔案總管或 macOS Finder 中的原生磁碟機，檔案留在原處，團隊像開啟其他資料夾一樣開啟它們。支援的提供者包括 Google Drive、OneDrive、OneDrive for Business、Dropbox、Dropbox Business、Box、SharePoint 與 Amazon S3，以及 WebDAV、FTP 與 SFTP。

在真實應用程式中工作

實際的好處體現在「儲存」對話方塊上。會計可以直接從 OneDrive 磁碟機開啟試算表，修改後按 Ctrl+S，無需下載、編輯、再上傳的循環。設計師可以從排版軟體把樣稿直接匯出到客戶的 Google Drive 資料夾。

避免兩個人同時改一個檔案

報價季裡，兩個人會同時動到同一份價目表。使用 NetDrive 團隊授權，團隊磁碟機上的所有檔案類型都適用檔案鎖定，Microsoft Office 檔案也一併處理：第二個開啟使用中檔案的人會得到唯讀副本，而不是產生衝突的版本。Office File Locking guide 準確展示了每個人看到的內容。

對小店來說，通常依職能各設一個團隊磁碟機就夠用：業務、生產與財務。管理員在團隊管理主控台把每個磁碟機發佈給合適的人，並在有人離職時收回權限。設定方式請參閱 Team Drive guide。

一個下午完成設定

1. 在每台工作電腦上 Install NetDrive，並開啟 Drive Manager。
2. 為企業使用的每個雲端執行 Add Drive，並使用擁有這些檔案的帳號登入。
3. 選擇磁碟機類型。 對需要編輯的人保留 Network drive。對舊發票等封存資料使用 Read-only drive，以免意外修改；Read-Only Drive guide 有詳細說明。
4. 設定自動掛載，讓磁碟機在每天早晨登入時就位。參見 Auto-Mount on Boot。
5. 為共用資料夾新增團隊磁碟機，並為需要的員工指派授權。

需要預先考量的限制

NetDrive 沒有離線模式，因此開啟檔案時必須能透過網路存取。它也不提供用戶端加密，保護取決於各雲端提供者的設定。它是存取您既有儲存空間的方式，而不是備份工具。7 天免費試用讓小團隊可以先體驗這套工作流程，store page 列出了目前的方案。

總結

對於靠著手邊哪個方便就用哪個儲存發展起來的企業，真正有用的改變其實很小：一個查找的地方，和以前一樣的資料夾，以及對每個人合理的存取權限。如果您最大的雲端是 Google Drive，Mount Google Drive on Windows 11 是自然的下一步，NetDrive vs Google Drive for Desktop 則比較了兩種方式。

— Robin, NetDrive