社群媒體經理使用 NetDrive Mobile — 隨時調閱任何雲端的活動素材
社群媒體經理在 iPhone 和 Android 上使用 NetDrive Mobile,跨雲端尋找活動素材、預覽圖片和影片,並把現場拍攝的照片上傳到正確的資料夾。
你正在產品發表會現場,距離舞台燈光亮起只剩十分鐘。品牌團隊的最終 Logo 包在 Google Drive 資料夾裡,代理商核可的影片剪輯版在 Dropbox 裡,攝影師拍的照片要存進客戶自己的 OneDrive。一手拿著手機,在三個應用程式和三次登入之間來回切換,正是發錯檔案的原因。NetDrive Mobile 在 iPhone 和 Android 上的一個應用程式裡就能開啟所有這些雲端。
所有活動素材,一個應用程式搞定
並排瀏覽 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等,並從手機上傳剛拍的照片。
- 不用切換應用程式即可在客戶的雲端之間切換
- 發佈前預覽圖片和影片
- 從相機直接上傳,即時顯示進度並可取消
需要免費的 Bdrive 帳號。
一個主畫面管理多個品牌
同時負責多個帳號的經理,很少只用一個儲存服務供應商。每個客戶或代理商都有自己的,而你被邀請進了所有這些空間。NetDrive Mobile 會在主畫面上列出每個已連線的雲端,存取另一個客戶的素材庫只需點一下,而不是登出再登入。它需要一個免費的 Bdrive 帳號;之後每個雲端只需新增一次。

新增客戶使用的雲端
在主畫面上開啟 Add a drive 面板,選擇供應商並登入。清單包含 Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint 和 Box,還有物件儲存,以及代理商給你伺服器登入資訊時可用的 WebDAV、FTP 和 SFTP。

憑證儲存在手機的安全儲存空間中(iOS 為 Keychain,Android 為 Keystore)。如果你的 Bdrive 帳號啟用了兩步驟驗證,驗證碼會以應用程式通知的形式送達,包括鎖定畫面,所以請在出差前先設定好。請參閱 Two-Factor Login in NetDrive Mobile。
找到並核對正確的檔案
開啟一個雲端,進入活動資料夾,點一下檔案。檔案動作面板提供 Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info 和 Delete。Preview 會在應用程式內開啟圖片、影片和文件,這是確認你拿到的是定稿剪輯、而不是帶著舊口號的草稿的快速方法。

發佈前用 Get info 檢查檔名和修改日期。像 Campaign_Asset_v3-FINAL-approved 這樣的命名規則會有幫助,但在手機上檢視無法取代團隊就單一來源資料夾達成共識。關於預覽的更多內容,請見 In-App Preview in NetDrive Mobile。
上傳現場拍攝的素材
活動照片留在相機膠卷裡毫無用處。在所選雲端的資料夾中,可以從相機、照片圖庫或檔案選擇器上傳。你可以同時排入多個上傳,在 Transfers 分頁查看即時進度,並取消誤操作的那一個。

一個行之有效的流程:活動前在客戶的雲端建立一個帶日期的資料夾,休息空檔上傳最好的照片,並在從手機刪除任何內容之前,先在 Transfers 分頁確認上傳已完成。關於一次選取多個檔案,請見 Bulk File Actions in NetDrive Mobile。
需要預先考量的限制
NetDrive Mobile 是檔案管理器,不是排程工具,也不是編輯軟體。它不會向社群平台發佈內容,也不要期待沒有網路連線時能開啟檔案。複製和移動僅限在單一雲端內進行;若要把檔案從一個客戶的雲端放到另一個客戶的雲端,需要先下載再重新上傳。Google Photos 的支援僅限於透過本應用程式上傳的項目,因此不會顯示你現有的相片庫。
總結
把 NetDrive Mobile 當作唯一知道活動檔案在哪裡的地方,再用專門的工具去做編輯和發佈。想開始使用,請閱讀 NetDrive Mobile — Getting Started;要管理多個客戶登入,請參閱 Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile。
— Robin, NetDrive