在 Windows 掛載 Dropbox Business — NetDrive 團隊設定指南

閱讀時間 6 分鐘 provider-guide dropbox windows
Robin
RobinDeveloper Advocate
使用 NetDrive 將 Dropbox Business 團隊資料夾對應為 Windows 磁碟機代號。涵蓋 OAuth 設定、共用資料夾的檔案鎖定,以及供 IT 管理員使用的 MSI 部署。

IT 管理員為四十名員工部署 Dropbox Business 時,總會撞上同一道牆:Dropbox 同步用戶端要求每台機器都下載每個共用團隊資料夾的本機副本,而配備 256 GB SSD 的筆電往往在導入作業完成前就用盡空間。NetDrive 以不同方式處理 Dropbox Business 帳號——它將帳號對應為磁碟機代號,依需求串流檔案,絕不強制對團隊的共用資料夾做完整本機複製。

NetDrive drive manager showing Google Drive, S3 and pCloud mounted as drive lettersMounted clouds appearing as native drives in Windows File Explorer

為全團隊將 Dropbox Business 對應為磁碟機代號

NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步,也不需完整下載。

  • 每位員工都取得一個磁碟機代號——共用團隊資料夾無需本機同步
  • 檔案鎖定可防止兩人同時編輯同一份文件
  • MSI 安裝程式支援靜默、由 IT 管理的跨機器部署
WindowsmacOS
下載適用於 Windows 的 NetDrive →

免費試用。提供終身與訂閱方案。

NetDrive 中的 Dropbox Business 與個人版 Dropbox

Dropbox Business 在 NetDrive 的磁碟機清單中是獨立的提供者項目,與個人版 Dropbox 有所區隔——對它的支援自 3.9.1190 版(2020-04-24)起加入。個人版 Dropbox 帳號是以個人的 Dropbox 登入資訊驗證,而 Dropbox Business 則是連線至團隊的 Dropbox Business 租戶,可存取共用團隊資料夾以及綁定該商業帳號的任何個人儲存空間。

若某位員工同時擁有個人版 Dropbox 帳號,NetDrive 允許將兩者都新增為獨立磁碟機——一個磁碟機代號對應個人帳號,另一個對應商業租戶。這兩種設定都完全不需要安裝 Dropbox 桌面同步用戶端。

Dropbox 標誌——Dropbox Business 雲端儲存自 3.9.1190 版起獲 NetDrive 支援

需求

  • Windows 8 / 8.1 / 10 / 11,或 Windows Server 2012 / 2016 / 2019 / 2022
  • 一個可存取至少一個團隊資料夾的 Dropbox Business 帳號
  • NetDrive 3.19.7——於 https://www.netdrive.net/download/windows/ 下載 EXE 安裝程式,或使用 MSI 進行腳本化部署

對於整批機器的部署,MSI 可透過群組原則或 SCCM 靜默安裝:

msiexec /i NetDrive3-3.19.7.msi REINSTALL=ALL REINSTALLMODE=vamus

首次啟動即開始 7 天免費試用——評估此設定並在為整個團隊授權前,先以試點群組試用,無需信用卡。

在 NetDrive 中設定 Dropbox Business

  1. 從系統匣圖示開啟 NetDrive。磁碟機管理員視窗會列出目前已設定的所有磁碟機。
  2. 按一下 + Add Drive
  3. 在提供者清單中選擇 Dropbox Business(而非以個人帳號為目標的一般 Dropbox 項目)。
  4. NetDrive 會開啟你的預設瀏覽器,前往 Dropbox 的 OAuth 登入頁面。以該團隊成員的 Dropbox Business 憑證登入並核准存取。
  5. 回到 NetDrive,設定此磁碟機:
    • Drive letter:任何可用的代號,例如 T: 代表「Team」。
    • Drive type:一般日常存取請選 Network drive;若該資料夾對該使用者應為唯讀,則選 Read-only drive
  6. 按一下 Save,再於磁碟機卡片上按 ▶ Connect

NetDrive 磁碟機管理員畫面,顯示 Dropbox Business 帳號與其他雲端帳號一同對應為 Windows 磁碟機代號

團隊資料夾會在數秒內出現於這台電腦之下,任何應用程式——Excel、Acrobat,甚至只認得磁碟機代號的舊式業務系統——都能直接從中開啟檔案。

團隊功能:檔案鎖定與背景上傳

共用團隊資料夾常見的經典問題,是兩人同時編輯同一份試算表。NetDrive 的檔案鎖定功能自 3.9.1190 版起涵蓋所有檔案類型,直接解決這個問題:在已掛載磁碟機上的檔案按右鍵並選擇 Lock File,其他在別處開啟該檔案的隊友就會看到它被標示為鎖定。若有人仍嘗試開啟已鎖定的 Office 文件,會收到唯讀警告,而不會冒著儲存衝突的風險——這與 NetDrive 自 3.8.921 版起專為 Microsoft Office 檔案提供的保護相同。

NetDrive 顯示某檔案因另一位團隊成員已將其鎖定而以唯讀方式開啟

當有人儲存一份大型簡報,或將一批客戶檔案拖入已掛載的磁碟機時,上傳作業會在背景執行——檔案總管的檔案狀態覆疊圖示會顯示哪些檔案仍在上傳、哪些已完成、哪些失敗,因此不必猜測儲存是否真的送達 Dropbox。

Windows 檔案總管的覆疊圖示,顯示 Dropbox Business 掛載磁碟機上檔案的上傳狀態

部署至 Windows Terminal Server 或共用 RDP 工作階段的管理員,也能仰賴 NetDrive 的多使用者支援(自 3.1.286 版起):即使多名員工登入同一台伺服器,每個工作階段的 Dropbox Business 磁碟機仍會保持獨立。

總結

將 Dropbox Business 掛載為磁碟機代號,消除了同步用戶端全有或全無的本機複製問題,改以依需求串流搭配專為共用資料夾打造的檔案鎖定。搭配 MSI 安裝程式與群組原則,即可實現無需逐機手動設定的部署。若同一網路上也有個人版 Dropbox 帳號,請參閱 Mount Dropbox as a Windows Drive Letter with NetDrive;至於微軟的對應方案,Mount OneDrive for Business on Windows 也涵蓋相同的做法。

— Robin, NetDrive